“Una imagen vale más que mil palabras”. El conocido refrán explica en parte la inmensa popularidad de los emojis. Los smileys, en particular, están bien asentados en el intercambio digital, pues sintetizan los estados de ánimo casi a la perfección. Iniciada en las salas de chat y en las aplicaciones de mensajería, la marcha triunfal de los emoticonos ha llegado a los programas de correo. ¿Cómo se...
Tener ordenado el buzón del correo es la base para una comunicación profesional. Con las reglas y notificaciones de Outlook puedes realizar un seguimiento y asegurarte de que los mensajes más importantes tendrán prioridad. En esta guía te explicamos paso a paso cómo configurar los mecanismos de automatización adecuados.
Un mensaje de respuesta automática contribuye a establecer una correcta comunicación por correo, ya que, en caso de no obtener respuesta, tus contactos quieren ser informados sobre tu ausencia y saber cuándo volverás a estar disponible y si alguien te sustituirá durante ese periodo. Se trata de un texto que suele inducir a errores, por eso mostramos cómo crear los mejores mensajes “Fuera de la...
Las notificaciones de ausencia son especialmente prácticas para que los contactos queden al corriente de los días en que no se está disponible. En Outlook, la respuesta automática es muy fácil de crear, pudiendo configurar también ciertas particularidades, como indicar qué correos deben reenviarse a otra persona de contacto. A continuación se aclaran los pasos para crear una respuesta automática...
La posibilidad de almacenar los contactos es una de las funciones más prácticas de servicios de correo como Microsoft Outlook, puesto que permite comunicarse sin necesidad de memorizar todas las direcciones. Para prevenir su pérdida, conviene exportar la lista de contactos de Outlook con cierta regularidad a una copia de seguridad que puede transferirse sin problemas a una nueva versión del...
La función de recuperar mails en Outlook te permite eliminar correos electrónicos después de haberlos enviado o, incluso, reemplazarlos por una nueva versión. Sin embargo, esta función solo puede llevarse a cabo si se cumplen unos requisitos determinados. Te contamos cómo puedes recuperar los mensajes de Outlook que ya has enviado y cuál podría ser la razón de que la función de recuperación no...
Muchas personas utilizan el calendario de Outlook para apuntar las reuniones más importantes. Pero también muchos usuarios (principalmente) de smartphone utilizan Google Calendar como recordatorio. Para no perder el control al utilizar ambos calendarios o evitar poner accidentalmente dos eventos en la misma fecha es posible sincronizar Google Calendar con Outlook. Así siempre tendrás a la vista...
Es más fácil concertar citas cuando se está familiarizado con la agenda de los compañeros o los socios comerciales. Por ello, el groupware Microsoft Outlook ofrece la posibilidad de compartir la información del calendario con otras personas parcialmente o en su totalidad. En ello, eres tú el que decide qué información quieres compartir. En la presente guía te contamos cómo hacerlo.
Una dirección de correo electrónico con dominio propio es fundamental en el ámbito profesional. Si quieres apostar por una imagen competente en la comunicación con tus clientes, proveedores y socios y beneficiarte de las ventajas de una dirección de correo seria, infórmate de las ventajas de contar con un correo electrónico personalizado y entérate de cómo configurar una dirección con dominio...
La libreta de direcciones de Outlook es una herramienta importante para muchos usuarios del servicio correo de Microsoft. La función de importación sirve para restaurar la lista de contactos desde una copia de seguridad tras un cambio de versión o una pérdida de datos, o para añadir nueva información de contacto. Descubre cómo importar los contactos de Outlook para actualizar tu libreta de...
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