Es más fácil concertar citas cuando se está familiarizado con la agenda de los compañeros o los socios comerciales. Por ello, el groupware Microsoft Outlook ofrece la posibilidad de compartir la información del calendario con otras personas parcialmente o en su totalidad. En ello, eres tú el que decide qué información quieres compartir. En la presente guía te contamos cómo hacerlo.
Outlook es un cliente de correo electrónico cuyo uso está altamente extendido entre los usuarios que tienen Windows como sistema operativo. Sin embargo, empresas y particulares por igual están interesados en alternativas a Outlook que sean asequibles para sus bolsillos. Por suerte, hoy el mercado ofrece una gran variedad de programas de correo electrónico, gratuitos o de pago, equiparables a la...
Un mensaje de respuesta automática contribuye a establecer una correcta comunicación por correo, ya que, en caso de no obtener respuesta, tus contactos quieren ser informados sobre tu ausencia y saber cuándo volverás a estar disponible y si alguien te sustituirá durante ese periodo. Se trata de un texto que suele inducir a errores, por eso mostramos cómo crear los mejores mensajes “Fuera de la...
Muchas personas utilizan el calendario de Outlook para apuntar las reuniones más importantes. Pero también muchos usuarios (principalmente) de smartphone utilizan Google Calendar como recordatorio. Para no perder el control al utilizar ambos calendarios o evitar poner accidentalmente dos eventos en la misma fecha es posible sincronizar Google Calendar con Outlook. Así siempre tendrás a la vista...
“Una imagen vale más que mil palabras”. El conocido refrán explica en parte la inmensa popularidad de los emojis. Los smileys, en particular, están bien asentados en el intercambio digital, pues sintetizan los estados de ánimo casi a la perfección. Iniciada en las salas de chat y en las aplicaciones de mensajería, la marcha triunfal de los emoticonos ha llegado a los programas de correo. ¿Cómo se...
Una dirección de correo electrónico con dominio propio es fundamental en el ámbito profesional. Si quieres apostar por una imagen competente en la comunicación con tus clientes, proveedores y socios y beneficiarte de las ventajas de una dirección de correo seria, infórmate de las ventajas de contar con un correo electrónico personalizado y entérate de cómo configurar una dirección con dominio...
Una firma de correo electrónico profesional forma parte del estándar en la comunicación comercial, e incluso los usuarios privados se benefician de la posibilidad de incluir información de contacto en sus mensajes. Sin embargo, ¿sabemos qué elementos debería contener una firma digital de correo electrónico profesional? ¿Qué información es obligatoria cuando se mandan mensajes a socios y clientes?
Las notificaciones de ausencia son especialmente prácticas para que los contactos queden al corriente de los días en que no se está disponible. En Outlook, la respuesta automática es muy fácil de crear, pudiendo configurar también ciertas particularidades, como indicar qué correos deben reenviarse a otra persona de contacto. A continuación se aclaran los pasos para crear una respuesta automática...
La cantidad de correos electrónicos que se envía y se recibe todos los días en el ámbito comercial es incontable, pero no se suele pensar en su conservación en un archivo. Y, sin embargo, la ley obliga a las empresas a conservar su comunicación electrónica, especialmente si contiene información sensible referente a contratos, pagos o datos personales. Archivar todos los correos no es una opción,...
La función de recuperar mails en Outlook te permite eliminar correos electrónicos después de haberlos enviado o, incluso, reemplazarlos por una nueva versión. Sin embargo, esta función solo puede llevarse a cabo si se cumplen unos requisitos determinados. Te contamos cómo puedes recuperar los mensajes de Outlook que ya has enviado y cuál podría ser la razón de que la función de recuperación no...
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