Una respuesta automática, disponible también en Gmail, informa a tus compañeros y clientes sobre una ausencia temporal. La configuración de esta respuesta automática en Gmail se realiza en pocos pasos. El aviso de ausencias por motivos como un viaje de negocios, unas vacaciones o enfermedad, se ha convertido en una parte común de la etiqueta en la comunicación por email.
Tener ordenado el buzón del correo es la base para una comunicación profesional. Con las reglas y notificaciones de Outlook puedes realizar un seguimiento y asegurarte de que los mensajes más importantes tendrán prioridad. En esta guía te explicamos paso a paso cómo configurar los mecanismos de automatización adecuados.
Para poder recibir, gestionar y enviar los correos de una cuenta con Outlook, primero tienes que vincularla con el programa cliente de Microsoft. La configuración depende tanto del proveedor de la cuenta de correo electrónico como de la versión de Outlook que se utilice. En este artículo descubrirás cómo puedes agregar una nueva cuenta a Outlook en sus diferentes versiones.
¿Sueles enviar con regularidad notificaciones a grupos fijos de destinatarios? Simplifica tu comunicación por correo electrónico creando listas de distribución. Tanto en su versión online como en su versión de escritorio, Microsoft Outlook ofrece la opción de crear grupos de contactos y listas de correo. En esta guía ilustrada te mostramos cómo hacerlo.
La función Blind Carbon Copy (BCC) o con copia oculta (CCO) está disponible en todos los programas de correo electrónico. Microsoft también ofrece la opción de enviar mensajes con copia oculta en Outlook, que permanecen ocultos de los destinatarios del mensaje. Sin embargo, primero debes activar el campo CCO en Outlook. Te mostraremos cómo.
Compartiendo el calendario de Google, permitirás a otras personas estar al tanto de tus citas o eventos, algo sumamente útil para los miembros de una familia o entre compañeros de trabajo. Cuando el calendario de Google se comparte con otras personas, estas pueden editarlo y añadir eventos. Con ello, la organización de citas y reuniones se simplificará enormemente.
Gracias a los calendarios digitales, intercambiar tareas y citas concertadas ya apenas supone tiempo ni esfuerzo. Tanto el envío como la recepción de eventos es posible mediante los llamados archivos ICS, que también pueden abrirse con programas como Excel e importarse incluso en Outlook y Thunderbird. ¿Qué es entonces un archivo ICS exactamente?
Durante una frenética jornada de oficina, puede ocurrir fácilmente que se envíen correos electrónicos a los destinatarios equivocados, algo especialmente irritante si el correo contiene información importante. Para estos casos, Gmail ofrece la posibilidad de recuperar los correos enviados. A continuación, te explicamos cómo funciona y qué condiciones se deben cumplir.
Con la aplicación gratuita de Contactos de Google, dispones de una agenda muy completa que te permite guardar todos los datos de contacto más importantes. Si deseas almacenarlos como copia de seguridad en una carpeta o transferirlos a otro servicio de correo electrónico, tienes la opción de exportar tus contactos de Gmail en cualquier momento. Aprende a hacerlo con nuestro tutorial.
El mantenimiento de varias cuentas de correo electrónico requiere mucho tiempo y es poco práctico. ¿Sabías que puedes redireccionar correos a Gmail para que te lleguen a tu cuenta principal? Te contamos cómo se activa el reenvío automático en Gmail y cómo puedes aprovechar esta práctica función para fusionar la cuenta de correo electrónico que utilices de manera habitual y la cuenta de Gmail.
Ofrece un servicio fiable y de alto rendimiento a tus clientes con un pack hosting de IONOS.
