Shortcuts de Outlook que debes conocer

Los correos electrónicos se han establecido como un medio de comunicación de referencia desde hace años. Para muchos, el trabajo con clientes de correo forma parte de la vida cotidiana cuando se trata de enviar mensajes de forma rápida y sencilla. Además, los programas como Outlook permiten ajustar una respuesta automática u organizar las citas de la forma más práctica en el calendario integrado.

Al igual que muchos otros programas, Outlook también ofrece shortcuts que te permiten hacer tu trabajo de manera todavía más rápida y eficiente. Te presentamos los shortcuts de Outlook más importantes y prácticos.

Teclas de atajo Outlook más empleadas

Al igual que en los demás productos de Microsoft Office, puedes usar atajos de teclado en Outlook para que el trabajo con el software sea más sencillo. En la siguiente tabla hemos resumido los shortcuts más populares de Outlook.

Acción Atajos de Outlook
Copiar contenidos Ctrl + C
Cortar contenidos Ctrl + X
Pegar contenidos Ctrl + V
Imprimir correo electrónico Ctrl + P
Seleccionar todo Ctrl + E
Editar selección Shift + teclas de flecha (izquierda o derecha)
Deshacer acción Ctrl + Z
Repetir acción Ctrl + Y
Guardar correo electrónico Ctrl + S
Guardar como Tecla de función F12
Cerrar ventana Alt + F4
Navegar entre ventanas abiertas Alt + Esc
Mostrar propiedades de objetos marcados Alt + Intro
Mostrar ventana de vista previa Alt + P
Navegar entre ventanas Tabulador

Atajos de teclado Outlook para la gestión del correo electrónico

La mayoría de usuarios valorará, sobre todo, los métodos abreviados de teclado para Outlook que el programa ofrece específicamente para la gestión de correos electrónicos.

Acción Shortcuts de Outlook
Ir a la bandeja de entrada Ctrl + Mayús + I
Ir a la bandeja de salida Ctrl + Másy + O
Redactar nuevo correo electrónico Ctrl+Mayús+M
Enviar correo electrónico Alt+S
Responder un correo electrónico Alt+U, R, P
Responder a todos Alt +U, R, A
Crear una reunión Ctrl+Mayús+Q
Reenviar correo electrónico Alt+U, F, W
Reenviar correo electrónico como datos adjuntos Ctrl + Alt + F
Marcar correo electrónico como leído Ctrl + Q
Marcar correo electrónico como no leído Ctrl + S
Abrir correo electrónico seleccionado Ctrl + O
Eliminar e ignorar un correo electrónico Ctrl + Máyus + D
Abrir la agenda de contactos Ctrl + Máyus + B
Ir al siguiente correo electrónico abierto Ctrl + punto
Ir al anterior correo electrónico abierto Ctrl + coma
Ir al siguiente correo electrónico Flecha hacia abajo
Ir al anterior correo electrónico Flecha hacia arriba
Eliminar etiqueta de correo no deseado Ctrl + Alt + J
Abrir el cuadro de diálogo de “seguimiento” Ctrl + Máyus + G
Consejo

¿Has enviado un correo electrónico antes de tiempo? Consulta aquí cómo puedes recuperar un correo electrónico en Outlook.

Los shortcuts de Outlook más importantes para el calendario integrado

En la vista de calendario puedes aprovechar los atajos de teclado correctos para organizar tus citas todavía más rápido.

Acción Teclas de atajo Outlook
Crear cita nueva (solo funciona en la vista de calendario) Ctrl + N
Ir a una fecha Ctrl + G
Saltar a la siguiente cita Ctrl+Punto
Saltar a la cita anterior Ctrl + coma
Aceptar cita Alt + C
Rechazar cita Alt + D
Mostrar vista diaria Ctrl+Alt+1
Mostrar vista semanal Alt + u, X
Mostrar vista mensual Ctrl+Alt+4
Ir al primer día de la semana actual Alt + Inicio
Ir al último día de la semana actual Alt + Fin
Mostrar el mismo día de la semana anterior Alt + Flecha hacia arriba
Mostrar el mismo día de la semana siguiente Alt + Flecha hacia abajo
Mostrar el primer día del mes Alt + Re pág
Mostrar el último día del mes Alt + Av pág
Mostrar día siguiente Ctrl + flecha hacia la derecha
Mostrar día anterior Ctrl + flecha hacia la izquierda

Añadir elementos y archivos en Outlook mediante shortcuts

Las siguientes teclas de atajo de Outlook te permiten añadir elementos y archivos como citas, contactos o notas sin tener que acceder a la pestaña correspondiente ni accionar ningún botón.

Acción Shortcuts de Outlook
Crear nueva cita Ctrl + Mayús + A
Crear nuevo contacto Ctrl + Mayús + C
Crear nuevo grupo de contactos Ctrl + Mayús + L
Crear fax Ctrl + Mayús + X
Crear carpeta Ctrl + Mayús + E
Redactar nuevo correo electrónico Ctrl + Mayús + M
Crear nueva nota Ctrl + Mayús + N
Crear documento Office Ctrl + Mayús + H
Crear carpeta de búsqueda Ctrl + Mayús + P
Crear tarea Ctrl + Mayús + K

Atajos de teclado de Outlook para la gestión de contactos

Al igual que en el calendario y en los correos, existen atajos de teclado especiales de Outlook para la vista de contactos que te facilitan el manejo de los conjuntos de datos.

Acción Teclas de atajo Outlook
Crear nuevo contacto Ctrl + N
Nueva llamada telefónica Ctrl + Mayús + D
Buscar un contacto u otro elemento F3 o Ctrl + E
Activar la búsqueda de contactos F11
Mostrar primer contacto de la agenda Inicio
Mostrar último contacto de la agenda Fin
Mostrar primer contacto con una letra determinada Mayús + letra
Mostrar contacto siguiente Flecha hacia abajo
Mostrar contacto anterior Flecha hacia arriba
Crear correo electrónico para el contacto seleccionado Ctrl + F
Cerrar contacto Esc

Otros shortcuts útiles de Outlook

Calendario, contactos, notas o correos electrónicos, los siguientes atajos de teclado de Outlook te permiten saltar rápidamente de un área del software a otro.

Acción Teclas de atajo Outlook
Ir a la vista de correo electrónico Ctrl + 1
Ir al calendario Ctrl + 2
Ir a contactos Ctrl + 3
Ir a tareas Ctrl + 4
Ir a notas Ctrl + 5
Ir a la lista de carpetas Ctrl + 6
Ir a accesos directos Ctrl + 7
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