¿Cuáles son los mejores proveedores de correo electrónico gratuito?

En Proton Mail no esperes un diseño llamativo ni grandes opciones de almacenamiento, porque la atención de la aplicación suiza se concentra en la protección de tu privacidad. Con un reglamento de protección de datos que supera al RGPD europeo, la federación tiene cada vez más claro cuál va a ser su futuro en el continente, esto es, servir de plaza principal para los centros de datos del mayor número posible de empresas del globo. El sello “Datos 100% guardados en Suiza” va camino de convertirse en un garante de seguridad y calidad. De ahí que hayamos dejado espacio para mencionar a esta propuesta de correo gratuito que, sin grandes aspavientos, te garantiza que tus datos no saldrán de Suiza.

Se fundó en 2013 de la mano de un grupo de científicos con el sueño de un Internet más seguro para todos. Desde su sede en Ginebra, los ingenieros y desarrolladores de Proton Mail han conseguido la que hoy es quizás la aplicación de correo electrónico gratis más segura.

Resumamos sus funciones más importantes. Su diseño es claro e intuitivo y se basa en una paleta apagada. Lo que para unos será aburrido, para otros será motivo de alegría. En cualquier caso, su sencillez será un punto a favor de la eficiencia y la productividad. Es compatible con cualquier otro proveedor de correo y su código está abierto. Los mensajes están cifrados de extremo a extremo, lo que impide el acceso de terceros (empresas u organismos gubernamentales). También puede usarse sin problemas en terminales móviles gracias a sus aplicaciones para sistemas Android o iOS o en el navegador en su versión web.

Dicho esto, queda comentar sus limitaciones. La versión gratuita solo almacena hasta 500 MB y su uso se restringe a los 150 mensajes al día. Para ampliar estas características, es necesario apostar por las opciones de pago.

El principal atractivo Tutanota es, como en la opción anterior, la seguridad. Esto se debe a que el servicio de correo electrónico de código abierto con sede en Hannover persigue conseguir que los usuarios puedan usar un servicio de correo de forma segura y sin coste. Por ello, Tutanota no solo se atiene a lo estipulado en las normas de protección de datos europeas, dado que sus servidores se encuentran en Alemania, sino que hace uso también del cifrado de extremo a extremo y la autenticación de dos factores, además de ofrecer un buzón de correo libre de publicidad.

Este servicio se puede usar de forma privada o para negocios. Sin embargo, solo los particulares podrán disfrutar de la versión gratuita, con una funcionalidad bastante más reducida que las opciones de pago disponibles. Por ejemplo, solo permite 1 GB de almacenamiento, un usuario y un dominio. En las versiones de pago, se pueden adquirir paquetes adicionales para ampliar las funciones, los alias de correos o el almacenamiento.

Otros de los aspectos que pueden decantar la balanza del usuario hacia esta opción es el hecho de que Tutanota recurra al uso de la energía renovable. Asimismo, puede usarse prácticamente desde cualquier dispositivo, pues además de permitir el acceso a través del navegador, es compatible con Android, iOS, Linux, Windows y macOS.

Por último, pero no menos importante, hay que destacar la sencillez de su interfaz, que puede utilizase en modo oscuro o claro.

A primera vista, las propuestas de los diversos proveedores de correo electrónico gratuito parecen ser la elección perfecta también a un alto nivel. Con una funcionalidad muy completa y por norma general equipados con mecanismos de seguridad como el cifrado SSL/TLS, la firma DKIM o registro con autenticación segura, los buzones gratuitos convencen sin atisbo de duda al sector privado. Escogiendo servicios como el que ofrece GMX, Proton Mail o Tutanota, con servidores en territorio de confianza y protección de datos de primer orden, no se da ningún paso en falso. No obstante, pese a todas sus ventajas, no siempre son la mejor opción. Esto se debe, sobre todo, a que las direcciones de correo gratuitas no pueden desprenderse del dominio propio de la marca del proveedor, lo que, en el sector profesional, es más una desventaja que un punto a favor.

De modo que, si el objetivo es mantener una comunicación fuertemente marcada por un carácter comercial, no es posible prescindir de una solución profesional de pago. Si ha de representar a la empresa o al cargo en ella, es incluso necesaria. Sin contar que, al ofrecer total libertad en la elección del nombre, es la opción más interesante para aquellos usuarios que desean una dirección exclusiva.

Aun siendo la seriedad el factor decisivo para empresas y autónomos a la hora de decidirse por un proveedor de pago, estos también tienen otros recursos para convencerles, como muestra la siguiente relación de ventajas de los buzones profesionales frente a los gratuitos:

• Elección libre del nombre: la libertad que ofrece un servicio profesional en la adjudicación de nombres de dirección ya se ha mencionado como instrumento decisivo para lograr una dirección exclusiva. Pero también para un particular es una ventaja poder elegir libremente la dirección. En los proveedores de email gratis suele haber varios millones de usuarios registrados con un mismo subdominio. Esto hace que las combinaciones comunes de nombres y apellidos ya no estén libres, de ahí que haya que conformarse con complicadas y poco atractivas combinaciones de cifras al azar. Los clientes de los planes de pago no tienen este problema, pudiendo crear sin ningún esfuerzo direcciones de correo más prácticas.
• Publicidad y correo basura: los prestadores de free mail suelen ofrecer sus productos con publicidad, pero los usuarios de los servicios profesionales están libres de anuncios y pueden concentrarse por completo en su trabajo sin distracciones. La oferta de pago, además, es menos vulnerable al correo basura. El esquema simple de las direcciones de correo gratuito es uno de los motivos de que el buzón de correo se convierta fácilmente en un depósito para correo basura del más diverso pelaje.
• Protección mayor: no solo los buzones profesionales escapan del objetivo del correo basura y el phishing, sino que se convierte en la opción más segura cuando el equipo se infecta con malware. Si una cuenta ha servido como punto de partida de un ataque de spam, es muy probable que el proveedor la bloquee con muy pocas o nulas posibilidades de reactivarla. En una cuenta de pago, en cambio, basta con dirigirse a la empresa y plantear la problemática para restaurar la cuenta.
• Estabilidad a largo plazo: apostar por un servicio profesional garantiza una cierta independencia del prestador del servicio. Si este, con el tiempo, introduce modificaciones en su gama de productos o cancela el servicio, la dirección de contacto no se pierde. Probablemente solo sea necesario migrar a otro proveedor. Con un proveedor de correo electrónico gratuito, en cambio, el usuario no tiene otro remedio que volver a registrar una cuenta nueva.
• Protección frente a errores tipográficos: otra ventaja derivada de tener un dominio de correo personalizado radica en la función Catch-all, que se ofrece con frecuencia y que procura que todos los mensajes entrantes dirigidos a un cierto dominio se deriven a un buzón principal, incluso si un error tipográfico impide clasificar el mensaje en ninguno. De esta forma, los servicios profesionales reducen a un mínimo la probabilidad de que los mensajes importantes se pierdan.