Dominio correo ele­c­tró­ni­co: Qué es y cómo crear uno propio

En los in­te­r­ca­m­bios co­mu­ni­ca­ti­vos de ámbito pro­fe­sio­nal, puedes tra­n­s­mi­tir pro­fe­sio­na­li­dad y generar confianza en los posibles clientes, pro­vee­do­res y socios uti­li­za­n­do una dirección de correo pe­r­so­na­li­za­da. Además, el dominio en este tipo de di­re­c­cio­nes es tuyo y ofrece mayor seguridad que las di­re­c­cio­nes gratuitas. ¿No sabes cómo crear un correo con dominio propio? Solo necesitas elegir un proveedor de dominios, comprobar la di­s­po­ni­bi­li­dad del dominio deseado y completar el proceso de pedido.

¿Qué es un dominio de correo ele­c­tró­ni­co?

El dominio de un correo ele­c­tró­ni­co, también llamado parte global, sucede al “@” en una dirección de correo ele­c­tró­ni­co y se compone del nombre del hosting y del dominio de nivel superior (TLD). Con el dominio, se indica dónde se encuentra la dirección en el DNS. Por otro lado, la parte anterior al signo “@”, también conocida como parte local, se co­rre­s­po­n­de con el nombre de usuario de una cuenta de correo ele­c­tró­ni­co.

Mientras que los usuarios de una cuenta gratuita solo pueden escoger li­bre­me­n­te la parte local, por ejemplo, nombre.apellido@proveedor-de-correo.es, un correo con dominio propio permite también pe­r­so­na­li­zar la parte global. De esta forma, se ofrece a los contactos una imagen más seria y pro­fe­sio­nal, además de co­n­se­gui­r­se, si se elige el dominio de forma in­te­li­ge­n­te, que los posibles de­s­ti­na­ta­rios recuerden la dirección con facilidad. Al crear un correo con dominio propio es posible, por ejemplo, registrar una dirección de correo con la siguiente es­tru­c­tu­ra:

• nombre@apellidos.es
• nombre.apellidos@nombredeempresa.es

Ventajas de un correo con dominio propio

El uso de un correo con dominio propio aventaja a los pro­vee­do­res gratuitos en los si­guie­n­tes aspectos:

Ofrece una buena primera impresión

El éxito a nivel pro­fe­sio­nal va ligado a una imagen de seriedad, lo que también afecta a la co­mu­ni­ca­ción por correo ele­c­tró­ni­co. Así es como las empresas y autónomos que usan en su correo un dominio propio no solo se aseguran ser re­co­no­ci­dos de inmediato, sino que también muestran un nivel elevado pro­fe­sio­na­li­dad. Por ejemplo:

• nombre-del-trabajador@empresa.es
• info@empresa.es
• servicio@empresa.es curriculum@empresa.es

Es conciso

Una cuenta de correo ele­c­tró­ni­co con dominio propio permite el registro de di­re­c­cio­nes sencillas y fáciles de recordar. No­r­ma­l­me­n­te, suele ser co­m­pli­ca­do registrar una dirección de correo de proveedor gratuito con estos re­qui­si­tos, pues suelen estar ya re­se­r­va­das. Muchos usuarios, al comprobar que no pueden registrar sus nombres y apellidos, añaden alguna fecha im­po­r­ta­n­te, como su año de na­ci­mie­n­to.

• juan.r.garcia1957@proveedor-gratuito.com

Las di­re­c­cio­nes de correo ele­c­tró­ni­co largas corren el riesgo de que se escriban con algún error o no puedan ser me­mo­ri­za­das, mientras que las pe­r­so­na­li­za­das pueden ser más cortas, lo que las hace más concisas y fáciles de recordar.

Es duradero

Con un correo con dominio propio es posible ase­gu­rar­se la in­de­pe­n­de­n­cia respecto al cliente de correo. Si este mo­di­fi­ca­ra su oferta de productos o la empresa dejara de existir, el pro­pie­ta­rio del dominio no se vería afectado por ello y podría mudarse a otro proveedor sin ningún problema.

No tiene pu­bli­ci­dad

Las cuentas gratuitas suelen estar vi­n­cu­la­das al uso de pu­bli­ci­dad. Además, debido a su sencillo esquema de co­m­po­si­ción como nombredeusuario@proveedordecorreo.es, co­n­s­ti­tu­yen un atractivo objetivo para el correo basura. Un correo con dominio propio, en cambio, está basado en un sistema de pago, lo que suele ga­ra­n­ti­zar la ausencia de pu­bli­ci­dad y minimiza el riesgo de spam.

Es más seguro

Las cuentas de correo con dominio propio tienen mayor re­si­s­te­n­cia a los virus y otras amenazas de Internet. De hecho, la mayoría de los pro­vee­do­res de dominios ofrecen, además de pro­te­c­ción antivirus para el buzón de correo, pro­te­c­ción especial para los ataques dirigidos al dominio. Por su parte, las cuentas gratuitas son el blanco preferido de los ci­be­r­de­li­n­cue­n­tes, que di­s­tri­bu­yen virus y troyanos. Además, suele ser co­m­pli­ca­do reconocer el malware y eli­mi­nar­lo.

Presenta una pro­ba­bi­li­dad menor de que se produzcan errores ti­po­grá­fi­cos

Con la co­n­fi­gu­ra­ción adecuada, las di­re­c­cio­nes de correo con dominio propio son bastante más fiables que las di­re­c­cio­nes de correo gratuito. Uti­li­za­n­do la función catch-all, es posible redirigir los mensajes entrantes de un dominio a un buzón principal incluso si la parte local contiene errores ti­po­grá­fi­cos. De este modo, no se pierden los mensajes de correos im­po­r­ta­n­tes.

Cómo se­le­c­cio­nar su propio dominio de correo ele­c­tró­ni­co

Para registrar un correo con dominio propio, deberás se­le­c­cio­nar un dominio de nivel superior (extensión de dominio) junto con un nombre de dominio. Es im­po­r­ta­n­te que co­m­prue­bes la di­s­po­ni­bi­li­dad del nombre de dominio deseado, pues puede que otro usuario ya lo haya re­gi­s­tra­do junto a la extensión que deseas. Por su parte, la di­s­po­ni­bi­li­dad de de­te­r­mi­na­das ex­te­n­sio­nes dependerá del proveedor que elijas.

Dado que se en­cue­n­tran entre las ex­te­n­sio­nes de dominio más populares, los gTLD .com, .net o .org suelen estar di­s­po­ni­bles. Los dominios de nivel superior con código de país (ccTLD) como .es, .fr o .mx también son fáciles de encontrar.

Usando estas ex­te­n­sio­nes, un dominio de correo propio puede presentar, por ejemplo, la siguiente es­tru­c­tu­ra:

• nombreempresa.com

Si el nombre de dominio que estás buscando ya ha sido re­gi­s­tra­do con un TLD concreto, puedes intentar comprobar su di­s­po­ni­bi­li­dad con otra extensión. Los de­no­mi­na­dos nuevos dominios de nivel superior (nTLD) se presentan como buenas opciones para crear un nombre de dominio atractivo o es­ta­ble­cer alguna es­pe­ci­fi­ca­ción regional, por ejemplo:

• nombredelaempresa.hotel
• nombredeempresa.fashion
• nombredeempresa.madrid

Es im­po­r­ta­n­te tener en cuenta que la autoridad de asi­g­na­ción del TLD co­rre­s­po­n­die­n­te es la encargada de es­ta­ble­cer las reglas para la formación de nombres de dominio. En general, todos los dominios de nivel superior pueden contener letras de la “a” a la “z”, dígitos del “0” al “9” y guiones. Además, es im­po­r­ta­n­te destacar que no se hace di­s­ti­n­ción entre ma­yú­s­cu­las y mi­nú­s­cu­las.

Algunos TLD, como “.es”, también permiten incluir de­te­r­mi­na­dos ca­ra­c­te­res es­pe­cia­les en el nombre de dominio (como la tilde o la vi­r­gu­li­lla). Sin embargo, aunque los nombres de dominio con este tipo de ca­ra­c­te­res sean co­n­si­de­ra­dos nombres de dominios in­te­r­na­cio­na­li­za­dos, es pre­fe­ri­ble no optar por ellos para evitar problemas con los se­r­vi­do­res de correo y programas de correo ele­c­tró­ni­co

Haz que tu nombre de dominio sea lo más simple y fácil de recordar posible.

Cómo co­n­fi­gu­rar un correo con dominio propio

In­de­pe­n­die­n­te­me­n­te del proveedor elegido, el proceso de registrar un dominio para tu correo suele coincidir: escoger un nombre de dominio, comprobar su di­s­po­ni­bi­li­dad y realizar la reserva. No­r­ma­l­me­n­te se puede elegir también si se desea disponer de hosting, más buzones de correo u otras funciones.

Más co­n­cre­ta­me­n­te, tienes que:

Paso 1. Elegir el re­gi­s­tra­dor de dominio

Las entidades en­ca­r­ga­das de la gestionar el registro de de­te­r­mi­na­dos dominios, como Red.es para .es, cooperan con distintos re­gi­s­tra­do­res de dominios. Por norma general, puedes registrar un mismo dominio desde distintos pro­vee­do­res. Elegir un proveedor de hosting de correo ele­c­tró­ni­co u otro va a depender de una serie de criterios, entre los que se en­cue­n­tran:

• el número de buzones de correo di­s­po­ni­bles
• la capacidad de al­ma­ce­na­mie­n­to de cada uno
• la di­s­po­ni­bi­li­dad de pro­to­co­los re­le­va­n­tes de tra­n­s­fe­re­n­cia como POP3 e IMAP

El precio de un dominio no difiere mucho de uno a otro proveedor. Sin embargo, merece la pena estudiar qué funciones y opciones incluye cada proveedor. A menudo, estos ponen a di­s­po­si­ción de los posibles clientes distintos packs, por ejemplo, buzones de correo ele­c­tró­ni­co que incluyen dominio propio o hosting web también con dominio y buzón de correo.

Paso 2. Verificar el dominio

Para poder registrar un dominio, primero deberás comprobar su di­s­po­ni­bi­li­dad. In­tro­du­cie­n­do el dominio deseado en la barra de búsqueda del proveedor se­le­c­cio­na­do, podrás comprobar si está o no está re­gi­s­tra­do.

Si la co­m­bi­na­ción deseada de nombre de dominio y TLD no está di­s­po­ni­ble, la petición se rechaza. El proveedor muestra entonces al usuario que el dominio ya está re­gi­s­tra­do.

En este caso, se tienen dos opciones:

• cambiar co­m­ple­ta­me­n­te el nombre de dominio o cambiar el orden de los elementos o la or­to­gra­fía
• probar la di­s­po­ni­bi­li­dad del dominio de segundo nivel (“empresa”) en co­m­bi­na­ción con otros TLD.

Es posible que los pro­vee­do­res ofrezcan ex­te­n­sio­nes al­te­r­na­ti­vas para el nombre de dominio (por ejemplo, en lugar de .es, usar .ai) o nombres de dominios similares al que se deseaba registrar.

Paso 3. Registrar un dominio de correo ele­c­tró­ni­co propio

Una vez se encuentra el dominio di­s­po­ni­ble, se empieza con el proceso de registro. En algunos casos, puede ser buena idea registrar el dominio de segundo nivel con di­fe­re­n­tes ex­te­n­sio­nes tanto para aumentar la vi­si­bi­li­dad en Internet como para proteger el nombre de la compañía o del proyecto del aca­pa­ra­mie­n­to de dominios y del cy­be­r­s­qua­t­ti­ng.

El pro­ce­di­mie­n­to de registro es online. Solo hay que rellenar el fo­r­mu­la­rio con la in­fo­r­ma­ción personal, la dirección postal y una dirección de correo ele­c­tró­ni­co. A co­n­ti­nua­ción, se finaliza añadiendo el método de pago deseado.

Si tienes re­gi­s­tra­dos varios dominios, puedes elegir para cuál de ellos vas a crear una nueva dirección.

Crear y gestionar cuentas de correo con dominio propio

De­pe­n­die­n­do del hosting de correo co­n­tra­ta­do, podrás crear un de­te­r­mi­na­do número de di­re­c­cio­nes de correo con tu dominio. Puedes aplicar co­n­fi­gu­ra­cio­nes pe­r­so­na­li­za­das para los distintos buzones, por ejemplo, con reenvíos, no­ti­fi­ca­cio­nes de ausencia, opciones de en­cri­p­ta­ción o filtros.

Para gestionar los buzones de correo de un mismo dominio, los pro­vee­do­res de hosting de correo suelen ofrecer un área de control central. En IONOS, se accede a ella a través de login.ionos.es. Tras iniciar sesión con el ID de cliente y la co­n­tra­se­ña, hay que dirigirse al área Correo, desde donde se puede crear un nuevo correo con dominio propio.

Para añadir un nuevo buzón, basta con incluir una parte local nueva, esto es, la sección que precede al “@”. Si cuentas con más de un dominio, tendrás que se­le­c­cio­nar el dominio para el que ha de crearse la nueva dirección de correo ele­c­tró­ni­co. Se­le­c­cio­na también una co­n­tra­se­ña para el buzón.