Cómo crear páginas web para clubes de­po­r­ti­vos y aso­cia­cio­nes

La página web de una aso­cia­ción o club la da a conocer, permite a sus miembros mantener el contacto y atrae a otros nuevos. ¿Qué contenido debe tener este perfil de página? ¿Qué co­n­di­cio­nes generales deben tenerse en cuenta al crearla? En este artículo te damos los consejos más im­po­r­ta­n­tes.

¿Cuál es el mejor nombre de dominio para la página web de una aso­cia­ción o un club deportivo?

Un dominio es la dirección de Internet única con la que se accederá a la página web de la aso­cia­ción o club en Internet. El nombre del dominio debe, si es posible, hacer re­fe­re­n­cia al objetivo principal de la aso­cia­ción o club en cuanto a contenido y región. Debe tenerse en cuenta el SEO en la selección del dominio: la página web de un club o aso­cia­ción se en­co­n­tra­rá mejor si los términos de búsqueda de los posibles in­te­re­sa­dos se co­rre­s­po­n­den con el nombre del dominio. Presta atención a lo siguiente:

• El ámbito de actividad de la aso­cia­ción debe re­fle­jar­se en el nombre de dominio, por ejemplo, “aso­cia­ción de ca­r­pi­n­te­ros” o “amigos del ajedrez”.
• Para la orie­n­ta­ción geo­grá­fi­ca, los nombres de lo­ca­li­da­des o regiones son muy adecuados. Puedes utilizar abre­via­tu­ras como BCN (Barcelona) o VLC (Valencia), pero ten cuidado de que dicha abre­via­tu­ra no se relacione con algún otro concepto.
• Con las ex­te­n­sio­nes de dominio di­s­po­ni­bles ac­tua­l­me­n­te, el nombre de dominio también puede adaptarse al contenido o la región. No solo están di­s­po­ni­bles .cat, .eus o .madrid, sino también .futbol, .run o .bike. Estos son solo algunos ejemplos de las más de 1300 ex­te­n­sio­nes de dominio di­s­po­ni­bles.
• Si utilizas varios nombres de dominio, redirige todos los dominios adi­cio­na­les al dominio principal de la página del club o aso­cia­ción.

Si ya has en­co­n­tra­do nombre de dominio, está di­s­po­ni­ble y lo has reservado, también tendrás que co­n­fi­gu­rar un correo ele­c­tró­ni­co para el club, por ejemplo direccion@clubdemuestra.tld o correo@clubdemuestra.tld para temas generales o entrenamiento@clubdemuestra.tld en función del de­pa­r­ta­me­n­to o tema.

Utiliza editores de páginas web para crear la página web de tu club deportivo o aso­cia­ción

Para crear una página web de un club deportivo o aso­cia­ción, es buena idea utilizar un editor de páginas web. Este tipo de solución ofrece la gran ventaja de que puedes empezar di­re­c­ta­me­n­te sin co­no­ci­mie­n­tos de pro­gra­ma­ción y puedes pla­ni­fi­car los costes con mucha precisión. Piensa de antemano qué quieres presentar en la página web del club o aso­cia­ción. Intenta que las fotos y textos reflejen sus intereses.

Las ventajas de los editores de páginas web para crear una página web de un club deportivo o aso­cia­ción son, entre otras, que también están pre­pa­ra­dos para la vi­si­bi­li­dad en di­s­po­si­ti­vos móviles y que no olvidan co­n­te­ni­dos obli­ga­to­rios como el aviso legal o las normas de pro­te­c­ción de datos gracias a las pla­n­ti­llas ya pre­pa­ra­das. Sin embargo, con este tipo de software tendrás más li­mi­ta­cio­nes en cuanto a diseño y pe­r­so­na­li­za­ción.

Ventajas de la solución para crear páginas web de IONOS

La solución para crear páginas web de IONOS permite crear páginas web atra­c­ti­vas sin co­no­ci­mie­n­tos en diseño web. Con su intuitiva interfaz de arrastrar y soltar puedes construir la página web de tu club o aso­cia­ción según tus deseos y ne­ce­si­da­des. Si se te acaba la in­s­pi­ra­ción, no hay problema. El creador de páginas web contiene numerosas pla­n­ti­llas de diseño adi­cio­na­les adaptadas a lo que necesites. Además, recibirás ayuda para la creación de textos y una amplia bi­blio­te­ca de imágenes. Por supuesto, también di­s­po­n­drás de funciones como la op­ti­mi­za­ción para motores de búsqueda, la seguridad web, tu propio dominio y una dirección de correo ele­c­tró­ni­co pro­fe­sio­nal.

Encargar la creación de la página web

Si encargas a un proveedor pro­fe­sio­nal la creación de la página web, el grado de libertad en el diseño es mayor, pero no­r­ma­l­me­n­te también los costes lo son. A cambio, no tendrás que preo­cu­par­te de (casi) nada, siempre que hayas informado exhau­s­ti­va­me­n­te al pro­fe­sio­nal. Con IONOS puedes contar con una página web hecha por pro­fe­sio­na­les, con ase­so­ra­mie­n­to exhau­s­ti­vo, ex­pe­rie­n­cia en SEO y asi­s­te­n­cia continua.

Como al­te­r­na­ti­va, puedes utilizar un sistema de gestión de co­n­te­ni­dos para crear tu página, como WordPress.

Contenido para la página web de un club o aso­cia­ción: ¿qué debe incluir?

El contenido de la página web de un club o aso­cia­ción es tan diverso como ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas puedan presentar. Es muy probable que cualquier persona que busque en Internet la página web de un club o aso­cia­ción de­te­r­mi­na­dos tenga interés en forma parte. El lenguaje de las imágenes y el diseño de los textos de la página web deben coincidir con la temática del club o aso­cia­ción. Busca imágenes de calidad y atra­c­ti­vas. Esto puede co­n­tri­buir en gran medida a la hora de atraer la atención de los usuarios a tu objetivo.

Si la página web de tu club o aso­cia­ción está en el proceso de creación, informa a los vi­si­ta­n­tes al respecto con una página en co­n­s­tru­c­ción. No olvides utilizar para ello también una buena imagen temática del club o aso­cia­ción y ofrecer la in­fo­r­ma­ción de contacto esencial.

Los si­guie­n­tes co­n­te­ni­dos deberían estar presentes en tu web:

Inicio

La “página de inicio” de la web es el punto central de contacto. Explica el objetivo y la finalidad del club o aso­cia­ción. Aco­m­pá­ña­lo de una imagen temática o una buena ilu­s­tra­ción. Ante todo, el objetivo es atraer a los vi­si­ta­n­tes de la página web para que sigan in­te­re­sá­n­do­se por el contenido. Puedes añadir citas de socios sa­ti­s­fe­chos o re­su­l­ta­dos de­s­ta­ca­dos de alguna co­m­pe­ti­ción, algún éxito o un premio ganado. No se trata de halagarse a uno mismo sino de atraer in­te­li­ge­n­te­me­n­te al público objetivo. En el artículo “Páginas “Sobre mí”: consejos y ejemplos” en­co­n­tra­rás algunos consejos y trucos.

La tra­n­s­pa­re­n­cia también incluye comunicar las cuotas de afi­lia­ción y las obli­ga­cio­nes de los miembros del club o aso­cia­ción en la página web. Para ello, también se puede crear una subpágina in­de­pe­n­die­n­te, en la que se ofrezca la po­si­bi­li­dad de descargar el fo­r­mu­la­rio de solicitud, los estatutos de la aso­cia­ción y otros do­cu­me­n­tos oficiales en PDF.

Novedades

En este punto del menú se presenta la vida del club o aso­cia­ción. Incluye in­fo­r­ma­ción sobre co­la­bo­ra­cio­nes, cuándo y dónde se ha ganado una co­m­pe­ti­ción, nuevo material adquirido, número de miembros, etc. Por lo general, esta in­fo­r­ma­ción se clasifica en función de su ac­tua­li­dad y solo la más reciente se presenta a modo de teaser, por ejemplo, mediante una barra lateral de la página de inicio.

Una sección de noticias de este tipo, sin embargo, aumenta el trabajo para mantener la página del club o aso­cia­ción. “Nada hay más viejo que el periódico de ayer”: este dicho es muy acertado cuando se trata de páginas web. Una subpágina de “Noticias” con las novedades de hace un año hace dudar rá­pi­da­me­n­te al visitante de que la aso­cia­ción o club siga exi­s­tie­n­do.

Ca­le­n­da­rio de actos

Los clubes y aso­cia­cio­nes prosperan gracias a las reuniones pe­rió­di­cas de sus miembros. In­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de si se trata de fechas fijas y con re­pe­ti­ción periódica o de eventos es­pe­cia­les y puntuales: un ca­le­n­da­rio de eventos bien rellenado en la página web de un club o aso­cia­ción es siempre un indicio de una vida aso­cia­ti­va animada. Para añadir un ca­le­n­da­rio en WordPress existen, por ejemplo, varios plugins. El ca­le­n­da­rio de Google también puede adaptarse con unos pocos clics y colocarse como iFrame en la página web. Es aco­n­se­ja­ble crear un ca­le­n­da­rio in­de­pe­n­die­n­te en Google para este fin y diseñar la in­te­gra­ción de acuerdo con el RGPD.

Nuestro equipo

La pre­se­n­ta­ción de los miembros re­s­po­n­sa­bles del club o aso­cia­ción genera confianza y tra­n­s­pa­re­n­cia para la página web. La junta directiva, los jefes de de­pa­r­ta­me­n­to, los en­tre­na­do­res o los técnicos pro­fe­sio­na­les deben estar presentes con una imagen. De esta forma, los posibles socios sabrán desde el principio con quién se en­co­n­tra­rán en el club o aso­cia­ción. Las personas cuyas fotos aparezcan en la web deben dar su co­n­se­n­ti­mie­n­to. El [RGPD] establece límites para la pu­bli­ca­ción de fotos de personas en Internet.

Ad­mi­ni­s­tra­ción de los miembros

Para la ad­mi­ni­s­tra­ción de socios o para eventos con in­s­cri­p­ción o cuotas debe pre­pa­rar­se un área separada de la página web, a la que se pueda acceder mediante un login o registro previo. Para ello hará falta disponer de una base de datos. Dado que se manejarán datos pe­r­so­na­les, la seguridad de dicha área de la página web es pri­mo­r­dial para evitar fi­l­tra­cio­nes de datos. El envío de datos pe­r­so­na­les del usuario a través de un fo­r­mu­la­rio web debe ir siempre aco­m­pa­ña­do de una casilla se­le­c­cio­na­ble de co­n­se­n­ti­mie­n­to para el tra­ta­mie­n­to de datos pe­r­so­na­les de acuerdo con el RGPD. Para ello, debe es­ta­ble­ce­r­se una casilla de ve­ri­fi­ca­ción como campo obli­ga­to­rio antes del botón “Enviar”.

Ne­w­s­le­t­ter

Con una ne­w­s­le­t­ter los miembros de la aso­cia­ción estarán in­fo­r­ma­dos re­gu­la­r­me­n­te. Esta he­rra­mie­n­ta también ofrece la po­si­bi­li­dad de dirigirse a posibles in­te­re­sa­dos. La creación de una buena ne­w­s­le­t­ter puede plantear grandes exi­ge­n­cias de diseño y contenido. Por ello, en el mercado se han es­ta­ble­ci­do toda una serie de pro­vee­do­res pro­fe­sio­na­les de este tipo de servicios.

Coloca un fo­r­mu­la­rio de in­s­cri­p­ción en la página web de tu club o aso­cia­ción para aumentar el número de lectores. Al hacerlo, el RGPD exige que las di­re­c­cio­nes de correo ele­c­tró­ni­co de los usuarios se traten como datos pe­r­so­na­les. Para proteger los datos, el llamado método opt in doble es estándar para las ne­w­s­le­t­te­rs in­fo­r­ma­ti­vas según el RGPD. Recuerda integrar también una opción para darse de baja. Para el tra­ta­mie­n­to de los datos de los di­s­tri­bui­do­res se aplica el mismo deber de pro­te­c­ción que para los datos de los afiliados.

Aviso legal

Todo proyecto online que genere ingresos para sus gestores, ya sea a través de tra­n­sac­cio­nes co­me­r­cia­les o por medio de pu­bli­ci­dad, está sujeto a re­que­ri­mie­n­tos legales. En el contexto español, estos re­qui­si­tos están es­ta­ble­ci­dos en la Ley 34/2002, del 11 de julio, sobre servicios de la sociedad de la in­fo­r­ma­ción y comercio ele­c­tró­ni­co, co­mú­n­me­n­te conocida como LSSI-CE. Además, también es esencial co­n­si­de­rar la normativa europea del Re­gla­me­n­to General de Pro­te­c­ción de Datos (RGPD), vigente desde 2018, y las leyes re­la­cio­na­das con la defensa de los derechos de los co­n­su­mi­do­res. Tu página web debe incluir lo siguiente:

• Términos de uso: pro­po­r­cio­na acceso a la in­fo­r­ma­ción de contacto de los pro­pie­ta­rios de la página web, y debe comenzar con la le­gi­s­la­ción bajo la cual se ha elaborado.
• Política de pri­va­ci­dad: está sujeta a la normativa de la LOPDGDD y el RGPD, los cuales rigen cualquier actividad que implique la re­co­pi­la­ción de datos pe­r­so­na­les, como un fo­r­mu­la­rio para comentar en un blog. Según la le­gi­s­la­ción, la política de pri­va­ci­dad debe pro­po­r­cio­nar a los usuarios in­fo­r­ma­ción sobre cómo se recopilan sus datos, los fines de esta re­co­pi­la­ción, el uso previsto de sus datos y sus opciones en relación con los derechos ARCO (Acceso, Re­c­ti­fi­ca­ción, Ca­n­ce­la­ción y Oposición), así como los derechos de Li­mi­ta­ción y Po­r­ta­bi­li­dad es­ta­ble­ci­dos por el RGPD. Además, es im­po­r­ta­n­te mencionar la política de cookies. Las cookies en sí mismas no recopilan datos pe­r­so­na­les, pero sí recopilan in­fo­r­ma­ción sobre el co­m­po­r­ta­mie­n­to del usuario. Por lo tanto, es necesario informar siempre al usuario sobre su uso. La re­gu­la­ción de las cookies se encuentra en el artículo 22.2 de la LSSI. Este artículo no se refiere a las cookies ese­n­cia­les para el fu­n­cio­na­mie­n­to de la página web, como las que recuerdan el idioma de na­ve­ga­ción, sino a aquellas que se utilizan para recopilar otro tipo de in­fo­r­ma­ción a través de programas como Google Analytics, Disqus, Op­ti­mi­ze­ly o Dou­ble­cli­ck.
• Co­n­di­cio­nes de co­n­tra­ta­ción: serán ne­ce­sa­rias cuando se realicen contratos online. Antes de iniciar el proceso de co­n­tra­ta­ción, es esencial pro­po­r­cio­nar in­fo­r­ma­ción sobre varios aspectos, como los pasos re­que­ri­dos para completar la co­n­tra­ta­ción en línea, la po­si­bi­li­dad de archivar y acceder al documento ele­c­tró­ni­co del contrato, los medios técnicos di­s­po­ni­bles para ide­n­ti­fi­car y corregir errores en la in­tro­du­c­ción de datos, así como los idiomas en los que el contrato puede fo­r­ma­li­zar­se.

Ventajas y de­s­ve­n­ta­jas de una página web para un club o aso­cia­ción

Ya sea en el deporte, la música o la be­ne­fi­ce­n­cia, un club o aso­cia­ción puede estar bien po­si­cio­na­do en muchos aspectos con una página web. Por supuesto, una página web de este tipo no solo tiene ventajas, sino también in­co­n­ve­nie­n­tes, de­pe­n­die­n­do del tipo de página web del que se trate.

Ventajas de una página web para un club o aso­cia­ción

La página web de un club o aso­cia­ción garantiza vi­si­bi­li­dad y la vi­si­bi­li­dad garantiza alcance. La in­fo­r­ma­ción sobre el club o aso­cia­ción, sus ac­ti­vi­da­des y los actos que organiza o a los que asiste son visibles para un público amplio a través de la página web.

La co­mu­ni­ca­ción entre los miembros del club o aso­cia­ción también se si­m­pli­fi­ca co­n­si­de­ra­ble­me­n­te, sobre todo cuando existen grandes di­s­ta­n­cias entre ellos. La in­fo­r­ma­ción sobre objetivos, proyectos, fechas y contactos es tra­n­s­pa­re­n­te y accesible al público, al igual que los estatutos y las actas. Esto refuerza la fidelidad de los miembros y el interés de los socios po­te­n­cia­les.

Con la página web del club o aso­cia­ción, se dispone de una pla­ta­fo­r­ma para recaudar do­na­cio­nes o conseguir pa­tro­ci­na­do­res, en función de su finalidad.

De­s­ve­n­ta­jas de una página web para un club o aso­cia­ción

Una vez creada, la página web del club o aso­cia­ción supone costes y recursos: esto incluye tiempo, ex­pe­rie­n­cia y, po­si­ble­me­n­te, recursos fi­na­n­cie­ros para su ma­n­te­ni­mie­n­to. Una aso­cia­ción con fondos y recursos humanos limitados puede tener pronto di­fi­cu­l­ta­des para mantener una página pro­fe­sio­nal.

La página web de un club o aso­cia­ción puede plantear riesgos para la pri­va­ci­dad y la seguridad. Es im­po­r­ta­n­te, como se ha me­n­cio­na­do, que la in­fo­r­ma­ción sensible (datos de los miembros) pe­r­ma­ne­z­ca protegida. La página web de un club o aso­cia­ción, como cualquier otra página web, tiene que ser segura frente a programas ma­li­cio­sos u otras amenazas.

En tiempos de uso constante de las redes sociales, el alcance de una página web es limitado. No todas las personas visitan las páginas web con re­gu­la­ri­dad. Algunos grupos objetivo, tanto mayores como más jóvenes, podrían llegar mejor al club o aso­cia­ción través de otros canales.

Ejemplos in­te­re­sa­n­tes de páginas web para clubes y aso­cia­cio­nes

Los recursos fi­na­n­cie­ros, a menudo limitados, de los clubes y aso­cia­cio­nes pequeños, llevan a que muchos de ellos no tengan página web o no dispongan de una página op­ti­mi­za­da para móviles. A co­n­ti­nua­ción, te pre­se­n­ta­mos tres ejemplos de páginas web de clubes y aso­cia­cio­nes, que también se ca­ra­c­te­ri­zan por una buena vi­si­bi­li­dad en di­s­po­si­ti­vos móviles.

Intuitiva e in­fo­r­ma­ti­va

La página web de la Aso­cia­ción Madrileña de Oficios Artesanos es un ejemplo destacado de diseño y fu­n­cio­na­li­dad. Su na­ve­ga­ción intuitiva y contenido in­fo­r­ma­ti­vo la convierte en un recurso muy in­te­re­sa­n­te para posibles in­te­re­sa­dos.

Orie­n­ta­ción técnica pero accesible

La página web de la Aso­cia­ción de Cirujanos de España es otro ejemplo de recurso bien diseñado. Pro­po­r­cio­na in­fo­r­ma­ción ac­tua­li­za­da y es­pe­cí­fi­ca sobre reuniones y congresos, así como valiosos ma­te­ria­les de formación para cirujanos. Su usa­bi­li­dad es de­s­ta­ca­ble, lo que facilita la na­ve­ga­ción y el acceso a recursos ese­n­cia­les para la comunidad de cirujanos.

Orientada a posibles nuevos miembros

En este caso, se pretende en gran medida llegar a nuevos miembros: la página web del Club Natación Málaga está llena de imágenes que reflejan la actividad del club. Los textos también dejan claro sus valores. Incluye también una sección de ac­tua­li­dad con las últimas novedades.

Redes sociales: el alcance extra para la página web del club o aso­cia­cion

De­pe­n­die­n­do del tema y del grupo objetivo de la aso­cia­ción o club, la actividad en las redes sociales puede ser un refuerzo para la página web. En nuestro artículo “Las redes sociales más uti­li­za­das” puedes averiguar qué pla­ta­fo­r­ma es la más adecuada para tu aso­cia­ción. Sin embargo, las te­n­de­n­cias en redes sociales y, por tanto, el co­m­po­r­ta­mie­n­to de los usuarios, cambian con bastante rapidez. Tendrás que hacer un esfuerzo para ma­n­te­ne­r­te al día.

¿Cómo puede una aso­cia­ción utilizar las redes sociales para dar a conocer mejor la página web que ha creado? Un “truco” es no difundir el mensaje en sí sino ofrecer un titular y un enlace a la página para obtener la in­fo­r­ma­ción completa. De esta forma se abre la po­si­bi­li­dad de que se conozca otra in­fo­r­ma­ción sobre la aso­cia­ción, algo im­po­r­ta­n­te para los miembros po­te­n­cia­les. La pro­ba­bi­li­dad de llamar la atención depende, entre otras cosas, del uso in­te­li­ge­n­te de hashtags. Además, los perfiles deben uti­li­zar­se con re­gu­la­ri­dad, al menos una vez al mes.

¿Qué pla­ta­fo­r­mas son re­co­me­n­da­bles?

• Instagram: te permitirá compartir fotos y vídeos cortos. También podrás colocar enlaces en la sección de historias.
• Facebook o (según el tipo de aso­cia­ción) página de eventos en Facebook.
• YouTube, si las ac­ti­vi­da­des pueden pre­se­n­tar­se bien en formato de vídeo.
• TikTok: tiene mucho potencial con los grupos objetivo jóvenes.
• Grupos de WhatsApp: permiten llegar a los miembros de forma rápida y cómoda.