Plugins de calendario de WordPress para una buena organización
¿Qué tienen en común una formación continua, un concierto, una visita al médico y una maratón? Todos estos eventos se llevan a cabo en una fecha y un lugar concretos, y para asistir es necesario adquirir una entrada o concertar una cita. La creciente automatización de los procesos comerciales ha disparado la demanda de las herramientas de planificación de páginas web. Para el popular sistema de gestión de contenidos WordPress, hay plugins de calendario que pueden integrarse en las páginas web tan fácilmente como, por ejemplo, los plugins para formularios de contacto, los plugins para newsletters o las galerías de imágenes.
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Cómo reconocer un buen plugin de calendario de WordPress
Definitivamente, en WordPress los calendarios tienen que ser responsivos. Los usuarios acceden cada vez más a las páginas web con el smartphone y otros dispositivos móviles, por lo que esperan una visualización perfecta en todos ellos. Desde el punto de vista gráfico, un plugin de calendario de WordPress debería poder adaptarse en términos de color y tipografía a la página web en la que está integrado. Los datos actualizados, como la ubicación o la entidad que organiza el evento, deben poder gestionarse de manera independiente. Asimismo, cuantos más datos básicos puedan importarse, más cómodo de usar será el plugin. Sin embargo, solo las versiones de pago suelen incluir funciones de compatibilidad con otros formatos habituales de base de datos y calendario.
Entre las características más útiles, se incluyen la opción de definir un día de inicio de la semana, gestionar eventos recurrentes, guardar la ubicación de los eventos por separado y vincularlos con la visualización en un mapa. Las categorías y los filtros son una buena forma de mantener el calendario ordenado. Si se pueden añadir descripciones, fotos y enlaces a los eventos, el calendario resultará fácil de usar y brindará el máximo nivel de información e interacción. La guinda del pastel son las interfaces para sistemas de reserva y tiendas online, que conviene que sean lo más fáciles de usar posible. También los plugins para chat de WordPress son un buen complemento a las aplicaciones de calendario.
Al elegir un plugin de calendario de WordPress, asegúrate de que sea compatible con la versión de WordPress que utilices. Esta y la última actualización se suelen mostrar cuando se carga un plugin a través del backend de WordPress.
Antes de insertar un calendario en WordPress, es recomendable echar un vistazo a la página web del proveedor para ver la versión demo. Esto se debe a que muchos plugins de calendario tienen opciones de configuración muy extensas en el backend, y no todas son intuitivas. Además, las versiones demo permiten valorar mejor si la gama de funciones y el diseño son adecuados para el propio proyecto web. Se pueden utilizar las herramientas de desarrollo del navegador para comprobar el comportamiento de los plugins de calendario de Wordpress en dispositivos móviles. Asimismo, de esta manera se controlan los costes de los plugins de pago.
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Comparativa de ocho plugins de calendario para WordPress
Los calendarios de WordPress son plugins altamente desarrollados que se pueden personalizar de muchas maneras y, a veces, están destinados a un ámbito concreto. Facilitan los procesos de trabajo y ayudan a generar ventas a través de eventos. Las soluciones más sencillas suelen ser gratuitas, mientras que los calendarios de WordPress más extensos, con muchas funciones e interfaces, conllevan un pago único o una tarifa anual. Por lo tanto, conviene que identifiques tus necesidades concretas de antemano para evitar gastos innecesarios. Al escalar una web, a menudo se puede actualizar el plugin de calendario de WordPress correspondiente. A continuación, te presentamos soluciones para diversas necesidades. Los nombres de los plugins se enumeran tal y como aparecen en el backend de WordPress.
| Usabilidad | Adaptabilidad | Responsividad | Backend en español | Versión de pago | Suscripción de pago | Particularidad | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| The Events Calender | +++ | +++ | ✔ | ✔ | €€ | ✔ | Integración con ZOOM | |
| Event Calendar WD | +++ | +++ | ✔ | ✘ | € | ✔ | Compatible con SEO | |
| Tockify Events Calendar | +++ | ++++ | ✔ | ✘ | €€€ | ✔ | Fechas del calendario alojadas externamente | |
| CP Multi View Calendar | ++ | ++ | ✔ | ✘ | € | ✔ | Función de clonación | |
| My Calendar | ++++ | +++ | ✔(sólo Pro) | ✘ | € | ✘ | Accesible;suscripción de pago disponible | |
| Modern Events Calendar | +++ | ++++ | ✔ | ✔ | €€ | ✔ | Asistente de configuración | |
| WP Simple Booking Calender | ++ | + | ✔ | ✘ | € | ✔ | Integración y configuración solo a través de código corto | |
| Fewo Digital | ++++ | ++ | ✔ | ✔ | € | ✘ | No figura en el repositorio de plugins |
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The Events Calendar
El plugin de calendario de WordPress The Events Calendar tiene una variedad de funciones en la versión gratuita que resultan bastante fáciles de usar, también gracias a una buena documentación: incluye opciones de visualización por días, listas y meses. También incorpora un widget de lista de eventos, la opción de importación de CSV para los eventos, el organizador y la ubicación. La vista de eventos permite exportarlos en formato iCal o Calendario de Google.
En las versiones de pago, se puede utilizar código corto, integrar Zoom e incorporar eventos recurrentes, controles de estado y transmisiones en vivo, así como importar muchos formatos. También hay numerosos widgets, como uno de venta de entradas compatible con WooCommerce. Las versiones de pago cuestan hasta 750 $ al año para su uso en un número ilimitado de páginas web, lo que resulta especialmente interesante para las agencias que obtienen ingresos vendiendo entradas para eventos.
| Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|
| ✔ Responsivo y fácil de usar | ✘ Funcionalidad completa solo en la versión de pago |
| ✔ Totalmente adaptable al diseño de la página web | ✘ La función de importación requiere una preparación meticulosa |
| ✔ Amplia gama de opciones de visualización | |
| ✔ Plugin gratuito que incluye importación de CSV |
Event Calendar WD
Event Calendar WD es un plugin de calendario de WordPress responsivo y compatible con SEO. Está diseñado para crear páginas web para eventos o gestionar eventos en un blog de WordPress. Hay cuatro planes de suscripción que incluyen asistencia técnica premium y muchas opciones de visualización, como la integración de vídeo, así como eventos recurrentes y temas personalizables.
| Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|
| ✔ Responsivo | ✘ Funcionalidad completa solo en la versión de pago |
| ✔ Optimizado para SEO |
Tockify Events Calendar
Tockify Events Calendar merece la pena, por lo que lo presentamos con algo más de detalle. Este plugin es una herramienta de calendario alojada fuera de la propia instalación de WordPress y actualmente está disponible en 28 idiomas. Se inserta mediante una etiqueta DIV o como código corto de WordPress en la ubicación deseada de la página web.
Puedes insertar este calendario de WordPress como HTML:
<div data-tockify-component="mini" data-tockify-calendar="user123"></div>
<script data-cfasync="false" data-tockify-script="embed" src="https://public.tockify.com/browser/embed.js"></script>o como un plugin de calendario con código corto de WordPress:
[tockify component="mini" calendar="user123"]El plugin es responsivo y totalmente adaptable al sitio web. El panel de administración ofrece una gran cantidad de opciones de configuración y diferentes vistas predeterminadas.
Es obligatorio abrir una cuenta y el usuario tiene 14 días para probar el plugin antes de pagar.
| Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|
| ✔ Responsivo | ✘ Se requiere una cuenta de usuario alojada de forma externa (es decir, los datos se externalizan) |
| ✔ Fácil de usar | ✘ Funcionalidad completa solo en la versión de pago |
| ✔ Opciones de visualización muy completas | ✘ Planes de pago relacionados con las visitas a la página |
| ✔ Funciones de importación de otros calendarios |
CP Multi View Calendar
CP Multi View Calendar es un plugin de calendario de WordPress muy flexible con diversos modos de visualización y estilos predefinidos. La versión gratuita presenta la vista mensual clásica, similar a la del calendario de Google, además de vistas diarias y semanales, y eventos recurrentes. Todo ello para un único sitio web y en 14 idiomas.
En la versión de pago es posible utilizar el calendario como widget. Hay 23 paletas de colores diferentes, recordatorios de eventos y opciones de importación y exportación de archivos iCal, combinación de datos de diferentes calendarios y notificaciones por correo electrónico para el administrador sobre los eventos añadidos, eliminados o actualizados. La versión demo, con un backend real de WordPress, hace que sea más fácil iniciarse en este plugin de calendario, que también cuenta con un asistente de publicación.
| Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|
| ✔ Responsivo | ✘ Funcionalidad completa solo en la versión de pago |
| ✔ Buena funcionalidad de la versión básica | |
| ✔ Posibilidad de duplicación, que ahorra trabajo |
My Calendar
La extensión My Calendar es un plugin de WordPress accesible para crear calendarios de eventos. Enumera los eventos de varios calendarios en páginas, publicaciones o widgets. Puede ordenar por categorías, autores, ubicaciones o, simplemente, por una lista de próximos eventos. Las vistas del calendario se complementan con pequeños calendarios que caben en la barra lateral de la página web. El plugin también permite integrar datos de bases de datos remotas, algo que no es habitual. La versión profesional es responsiva y permite la edición de eventos por autores previamente aprobados. Además de las importaciones de los formatos ICS y CSV, el desarrollador ofrece una API REST para mostrar eventos en varias páginas web.
| Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|
| ✔ Accesible | ✘ Funciones de importación y respuesta solo en la versión de pago |
| ✔ Amplia gama de funciones en la versión básica |
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Modern Events Calendar
Con Modern Events Calendar se puede incorporar un calendario en WordPress para gestionar eventos. Es fácil empezar a utilizar este plugin gracias a los eventos ficticios, que pueden utilizarse a modo de guía. Solo hay que realizar unos pocos ajustes para tenerlo todo listo. Además de las vistas de calendario y de lista, se puede incorporar una cuenta atrás hasta el evento. En la versión de pago se pueden mostrar mapas, datos meteorológicos y zonas horarias. La funcionalidad con los proveedores de pagos Paypal y Stripe es muy fluida. Asimismo, gracias a los más de 24 addons de pago, se pueden cubrir casi todos los ámbitos de la gestión profesional de eventos.
| Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|
| ✔ Responsivo | ✘ Menos adecuado para ventas de mucho volumen de entradas |
| ✔ Fácil de configurar; asistente disponible | ✘ Funcionalidad completa solo en la versión de pago |
| ✔ Versión demo clara y completa | |
| ✔ Licencias con pago único |
WP Simple Booking Calendar
WP Simple Booking Calendar ofrece una gama muy limitada de funciones en su versión gratuita. Solo sirve para mostrar, por ejemplo, la disponibilidad diaria de una ubicación. Sin embargo, con la versión de pago se pueden crear calendarios sin limitaciones: es posible importar y exportar en formato iCalendar, y se ofrecen recomendaciones de herramientas al pasar el cursor sobre un evento y leyendas personalizadas, entre muchas otras funciones. Todas las opciones están bien estructuradas en la página de demostración del desarrollador del plugin. Además, hay otro plan de suscripción que permite configurar WP Simple Booking Calendar como un sistema de reservas completo.
| Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|
| ✔ Responsivo | ✘ Versión gratuita muy limitada |
| ✔ Integración fácil mediante código corto en cualquier lugar del sitio web | ✘ Funcionalidad completa solo en la versión de pago |
FeWo Digital
El plugin FeWo Digital es fácil de usar incluso en la versión básica. Este plugin de calendario de WordPress no se puede encontrar en el backend de WordPress, sino solo en la página web del proveedor, y está dirigido principalmente a administradores de apartamentos turísticos. Es muy fácil crear perfiles de apartamentos y un estado de reserva para los huéspedes. Puedes eliminar los derechos de autor del proveedor pagando una pequeña tarifa. La versión avanzada, sujeta a un pago único, permite mostrar precios por temporada y proporciona un formulario de reserva configurable. Las confirmaciones de reserva se pueden guardar en PDF para su descarga. El proveedor ofrece una documentación muy detallada por Internet, en la que indica que el plugin se puede usar en distintos idiomas, entre ellos, el inglés.
| Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|
| ✔ Responsivo | ✘ Funcionalidad completa solo en la versión de pago |
| ✔ Versión avanzada sin suscripción | ✘ Pago de una tarifa única para eliminar derechos de autor |
Conviene eliminar cualquier plugin innecesario, incluidos todos sus datos. Esta es solo una de las posibilidades para hacer que WordPress vaya más rápido.
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