8 al­te­r­na­ti­vas a Jira: co­m­pa­ra­ti­va de las mejores he­rra­mie­n­tas

El software Jira se encuentra entre las so­lu­cio­nes más uti­li­za­das para la gestión de proyectos a nivel mundial. Gracias a los más de 3000 add-ons, la he­rra­mie­n­ta es fá­ci­l­me­n­te escalable y, además, es co­m­pa­ti­ble con otros cientos de programas de di­fe­re­n­tes pro­vee­do­res. ¿Existen al­te­r­na­ti­vas a este software?

Vista general: ¿qué al­te­r­na­ti­vas a Jira existen?

Datos ac­tua­li­za­dos en julio de 2023

Por qué optar por una al­te­r­na­ti­va a Jira

Jira se convierte rá­pi­da­me­n­te en una he­rra­mie­n­ta muy costosa si se necesita ga­ra­n­ti­zar el acceso a más de diez usuarios. Para proyectos altamente es­ca­la­bles es re­co­me­n­da­ble recurrir a la edición En­te­r­pri­se, más cara, cuyo re­n­di­mie­n­to es es­pe­cia­l­me­n­te alto. Además, la in­s­ta­la­ción de algunas ex­te­n­sio­nes también puede suponer gastos adi­cio­na­les que harán que se supere el pre­su­pue­s­to rá­pi­da­me­n­te.

Por lo tanto, para las empresas más pequeñas puede ser de utilidad buscar al­te­r­na­ti­vas a Jira gratuitas, pues es poco probable que necesiten todas las funciones que ofrece Jira. Junto a los programas de pago, descubre también so­lu­cio­nes del sector open source. Te pre­se­n­ta­mos las si­guie­n­tes al­te­r­na­ti­vas a Jira.

Ope­n­Pro­je­ct

Desde 2012 el proyecto Ope­n­Pro­je­ct GmbH, en coope­ra­ción con la Fundación Ope­n­Pro­je­ct (OPF), ad­mi­ni­s­tra el homónimo gestor de proyectos Ope­n­Pro­je­ct. De la mano de su amplia comunidad, la empresa alemana es la re­s­po­n­sa­ble de la op­ti­mi­za­ción y el de­sa­rro­llo de esta al­te­r­na­ti­va a Jira de código abierto (Community Edition). La Community Edition, que está di­s­po­ni­ble para las di­s­tri­bu­cio­nes de Linux CentOS, Debian, Ubuntu y openSUSE, puede de­s­ca­r­gar­se desde su página web e in­s­ta­lar­se en su propio servidor. Con “En­tre­pri­se Cloud” y “En­te­r­pri­se on premises” se ofrecen funciones adi­cio­na­les y soporte pro­fe­sio­nal.

La clara interfaz de usuario de esta al­te­r­na­ti­va a Jira permite la gestión si­mu­l­tá­nea de proyectos de diversa índole y su es­tru­c­tu­ra modular permite se­le­c­cio­nar las pre­s­ta­cio­nes que necesitas para cada uno de ellos. La in­s­ta­la­ción estándar de Ope­n­Pro­je­ct incluye los si­guie­n­tes módulos:

• Se­gui­mie­n­to de tiempo y costos
• Pla­ni­fi­ca­dor
• Wiki
• Foros
• Ca­le­n­da­rio
• Github

Ope­n­Pro­je­ct no solo es una atractiva al­te­r­na­ti­va a Jira de pago en lo que a las funciones respecta. Con unos pocos pasos es posible crear perfiles o grupos de usuarios y asi­g­nar­les roles y derechos es­pe­cí­fi­cos. Para ello puedes acceder a los tipos pre­de­fi­ni­dos o de­sa­rro­llar tu propio sistema. En la co­n­fi­gu­ra­ción general del sistema es posible llevar a cabo ajustes básicos, tales como el tamaño máximo del archivo, el protocolo referido (HTTP, HTTPS) o los pa­rá­me­tros de inicio de sesión (longitud de la co­n­tra­se­ña, ca­ra­c­te­res pe­r­mi­ti­dos, bloqueo au­to­má­ti­co para el ingreso in­co­rre­c­to de la co­n­tra­se­ña, etc.).

Ventajas y de­s­ve­n­ta­jas de Ope­n­Pro­je­ct

Redmine

Redmine es una de las al­te­r­na­ti­vas a Jira de código abierto publicada en 2006 bajo la licencia GPLv2. Redmine está escrito en Ruby y basado en el framework Ruby on Rail, lo que facilita su uso in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de la pla­ta­fo­r­ma y base de datos uti­li­za­das. Sin embargo, para utilizar este programa de gestión de proyectos se requiere una versión adecuada de Ruby, un entorno de hosting apropiado y una base de datos (como MySQL, Microsoft SQL Server, Po­s­t­gre­S­QL o SQLite).

Aunque el uso del software es gratis y como usuario solo tienes que en­ca­r­gar­te del hosting, Redmine es cie­r­ta­me­n­te una he­rra­mie­n­ta muy completa para pla­ni­fi­car y de­sa­rro­llar proyectos. Para ello, puedes definir y controlar hasta el último detalle de las tareas y el progreso de cada una de ellas (para di­fe­re­n­tes proyectos al mismo tiempo). Esta he­rra­mie­n­ta de código abierto incluye funciones como:

• Sistema de tickets flexible que permite ajustar el flujo de trabajo por separado para cada rol de usuario de­pe­n­die­n­do de las ne­ce­si­da­des.
• Diagramas de Gantt y ca­le­n­da­rios creados au­to­má­ti­ca o ma­nua­l­me­n­te, por ejemplo, sobre la base de los tickets creados.
• Wiki y foro en el lenguaje de marcado si­m­pli­fi­ca­do Textile (por proyecto).
• Re­po­si­to­rio propio y acceso a varios sistemas de control de código fuente como CVS, SVN, Mercurial, Barzaar y Git.
• Sistema para enviar ac­tua­li­za­cio­nes y no­ti­fi­ca­cio­nes.

Dichas ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas estándar hacen que Redmine sea una al­te­r­na­ti­va a Jira de primera categoría para pequeños proyectos. Además, con la im­ple­me­n­ta­ción de ex­te­n­sio­nes desde su di­re­c­to­rio oficial de plugins se puede ampliar el radio funcional de este software, co­n­vi­r­tié­n­do­lo en una potente he­rra­mie­n­ta de de­sa­rro­llo para procesos de mayor co­m­ple­ji­dad.

Ventajas e in­co­n­ve­nie­n­tes de Redmine

Zammad

Zammad, al­te­r­na­ti­va a Jira de código abierto, lleva en el mercado desde 2016. Esta solución de gestión de proyectos alemana está dirigida pri­n­ci­pa­l­me­n­te a aquellas empresas que quieren mejorar su soporte. Para crear tu propio sistema de tickets sin coste, podrás en­ca­r­gar­te del hosting y la co­n­fi­gu­ra­ción del software; aunque, si prefieres disponer de hosting, tendrás que acceder a algunos de los paquetes de pago de Zammad. En este caso, la apli­ca­ción se ejecuta en los se­r­vi­do­res de la solución, por lo que podrás de­s­preo­cu­par­te de las ac­tua­li­za­cio­nes, las copias de seguridad y el re­n­di­mie­n­to.

Varias funciones in­te­li­ge­n­tes de Zammad facilitan el trabajo en equipo, ya se trate de agrupar o di­s­tri­buir tickets o abrir y editar varias tareas al mismo tiempo (sin tener que ir cambiando entre di­fe­re­n­tes ventanas del navegador). La he­rra­mie­n­ta también cuenta con las si­guie­n­tes funciones:

• Bases de datos de co­no­ci­mie­n­tos mu­l­ti­li­n­gües
• Módulos de texto y accesos directos para tareas y procesos re­cu­rre­n­tes
• Registro de tiempos
• Detección au­to­má­ti­ca de du­pli­ca­dos para evitar la du­pli­ca­ción de tickets/tareas

Gracias a varias in­te­gra­cio­nes, puedes vincular Zammad con diversas he­rra­mie­n­tas de terceros. Entre otras, se encuentra el conocido ca­le­n­da­rio iCal, la suite ofimática Microsoft 365 o la pla­ta­fo­r­ma para de­sa­rro­lla­do­res GitHub. Con la ayuda de la in­te­gra­ción SMS, puedes incluso utilizar el servicio de me­n­sa­je­ría de telefonía móvil para tu gestión de proyectos y, por ejemplo, enviar no­ti­fi­ca­cio­nes push a través de SMS a empleados o clientes.

Ventajas y de­s­ve­n­ta­jas de Zammad

ClickUp

En se­p­tie­m­bre de 2017 se lanzó una al­te­r­na­ti­va a Jira llamada ClickUp. Este la­n­za­mie­n­to ocurría alrededor de medio año después de que se fundara la empresa homónima con sede en San Diego.

El software está di­s­po­ni­ble como apli­ca­ción web y como apli­ca­ción para sma­r­t­pho­nes y or­de­na­do­res con Windows, macOS, Linux, Android y iOS. Entre sus pri­n­ci­pa­les ventajas destaca su amplia gama de funciones, lo que convierte a ClickUp en una he­rra­mie­n­ta in­te­re­sa­n­te para distintas áreas de gestión de proyectos. No obstante, puede abrumar a los usuarios in­e­x­pe­r­tos. De­di­cá­n­do­le el tiempo necesario para que se fa­mi­lia­ri­cen con ella, ClickUp se puede convertir en una solución de gran utilidad para gestionar el trabajo en equipo de la mejor forma posible gracias a los tableros, espacios de trabajo, ca­le­n­da­rios y listados pe­r­so­na­li­za­bles di­s­po­ni­bles.

Con ClickUp puedes gestionar el número de espacios de trabajo que desees. Con todos los planes podrás definir tanto el número de usuarios como la cantidad de tareas incluidos por espacio. Para ga­ra­n­ti­zar un flujo de trabajo óptimo, la he­rra­mie­n­ta incluye también 50 in­te­gra­cio­nes nativas de programas de terceros como Zapier o Google Drive.

Otras de las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas de esta al­te­r­na­ti­va a Jira son:

• Al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube ilimitado (la versión gratuita: 100 MB)
• Tableros de Kanban
• In­te­gra­ción de cliente de correo ele­c­tró­ni­co
• Au­te­n­ti­ca­ción de dos factores

ClickUp puede usarse en su Basis Edition como una al­te­r­na­ti­va a Jira gratuita. Para ello, necesitas una cuenta en ClickUp conectada a una cuenta de correo ele­c­tró­ni­co válida. No obstante, esta versión tiene li­mi­ta­cio­nes claves en lo que a in­te­gra­ción de apli­ca­cio­nes, seguridad y gama de funciones se refiere. De ahí que en los proyectos de mayor tamaño haya que su­s­cri­bi­r­se a los planes de pago.

Ventajas e in­co­n­ve­nie­n­tes de ClickUp

Sprintly

Tras su creación en 2011, Sprint.ly, la firma ori­gi­na­ria de Portland, lanzó su solución para gestión de proyectos basada en la web. A di­fe­re­n­cia de Jira, Sprintly solo está di­s­po­ni­ble como apli­ca­ción web. El punto fuerte de esta apli­ca­ción es su intuitivo panel de control, que pro­po­r­cio­na una visión detallada tanto de los proyectos in­di­vi­dua­les como del conjunto de proyectos. Gracias a su co­m­pe­te­n­te motor de búsqueda y filtrado con función de au­to­co­m­ple­tar, los paneles de tareas in­di­vi­dua­les se pueden extraer fá­ci­l­me­n­te.

De la misma forma que en Jira, el abanico de funciones de Sprintly puede ampliarse im­ple­me­n­ta­n­do apli­ca­cio­nes y co­m­ple­me­n­tos externos. Con este fin, son co­m­pa­ti­bles pla­ta­fo­r­mas de in­te­gra­ción como Zapier o servicios como GitHub, entre otros.

Entre sus ventajas se cuentan también:

• Registro de ac­ti­vi­da­des y análisis de pro­du­c­ti­vi­dad en tiempo real
• API para la in­te­gra­ción de servicios externos y métricas de vi­sua­li­za­ción
• Atajos con palabras clave
• Los tickets se pueden crear vía correo ele­c­tró­ni­co

Sprintly es una al­te­r­na­ti­va a Jira, cuyo rango de precios va de “Startup” a “En­te­r­pri­se”. De­pe­n­die­n­do del pack elegido se obtiene acceso completo a todas las funciones y ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas para hasta 75 pa­r­ti­ci­pa­n­tes. In­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de la su­s­cri­p­ción elegida, es posible ad­mi­ni­s­trar un número ilimitado de proyectos a la vez.

Ventajas y de­s­ve­n­ta­jas de Sprintly

Sta­c­k­fie­ld

Con Sta­c­k­fie­ld, la empresa con sede en Alemania Sta­c­k­fie­ld GmbH ha de­sa­rro­lla­do una al­te­r­na­ti­va a Jira que otorga especial im­po­r­ta­n­cia a la seguridad y a la pri­va­ci­dad de la in­fo­r­ma­ción. Los se­r­vi­do­res que alojan esta solución de gestión de proyectos basada en la web se en­cue­n­tran en centros de datos alemanes con ce­r­ti­fi­ca­do ISO 27001-. Todas las salas de datos están co­di­fi­ca­das por una co­m­bi­na­ción de al­go­ri­t­mos AES y RSA (AES 256 y RSA 2048).

De la misma forma que con Jira, con Sta­c­k­fie­ld puedes gestionar di­fe­re­n­tes proyectos a la vez. Para ello, puedes crear perfiles de equipo, in­clu­ye­n­do sus roles y asignando derechos a los usuarios pa­r­ti­ci­pa­n­tes (admin, miembro, invitado), así como salas de datos es­pe­cí­fi­cos. Gracias a su sencilla interfaz de usuario, la co­n­fi­gu­ra­ción está lista en un momento y se puede reajustar más tarde. Entre otras, tendrás acceso a las si­guie­n­tes ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas:

• Grupo de chat para in­te­r­ca­m­biar mensajes y archivos en tiempo real para cada sala de datos
• Cu­m­pli­mie­n­to in­di­vi­dual y gestión de derechos
• Registros de actividad cro­no­ló­gi­ca que pueden filtrarse
• Llamada con audio o video

Con su amplia fu­n­cio­na­li­dad y es­tru­c­tu­ra de seguridad, Sta­c­k­fie­ld es, sin duda, una de las mejores al­te­r­na­ti­vas a Jira cuando se trata de la gestión de proyectos con datos o in­fo­r­ma­ción sensibles. Por mencionar algunos ejemplos, los proyectos que más podrían be­ne­fi­ciar­se de tales pre­s­ta­cio­nes son aquellos en áreas como el de­sa­rro­llo de productos o la in­ve­s­ti­ga­ción, sin contar las ventajas que re­pre­se­n­ta para el sector de las re­la­cio­nes públicas o de la co­n­su­l­to­ría co­r­po­ra­ti­va.

Ventajas y de­s­ve­n­ta­jas de Sta­c­k­fie­ld

Kanbanize

La pla­ta­fo­r­ma de Kanban de­no­mi­na­da Kanbanize puede ser de gran utilidad como al­te­r­na­ti­va a Jira sobre todo en las áreas de de­sa­rro­llo de software y de productos, así como en la gestión de proyectos y servicios IT. La empresa de de­sa­rro­llo re­s­po­n­sa­ble, Bu­si­ne­s­s­map Ltd., con sede en Bulgaria, trabaja en el sector desde 2008. Si lo deseas, puedes acceder a la apli­ca­ción web mu­l­ti­pla­ta­fo­r­ma o a las apli­ca­cio­nes nativas para iOS y Android.

El precio de esta al­te­r­na­ti­va a Jira depende del número de reglas (de 0 a 90) que necesites para la au­to­ma­ti­za­ción del flujo de trabajo y del número de usuarios (de 15 a más de 500) que puedan acceder a los proyectos Kanbanize. Además, gracias a las numerosas opciones de gestión de usuarios y roles, puedes definir si un usuario debe hacer uso de la au­te­n­ti­ca­ción de dos factores. Además, Kanbanize se ca­ra­c­te­ri­za por:

• Sistema de reglas de negocio para el grado máximo de au­to­ma­ti­za­ción
• Flujos de trabajo pe­r­so­na­li­za­bles y con po­si­bi­li­dad de rastreo
• In­te­gra­ción del correo ele­c­tró­ni­co
• Control del tiempo utilizado

Con el objetivo de pro­po­r­cio­nar la mejor pla­ta­fo­r­ma para la gestión de los diversos proyectos, el equipo de Kanbanize también pro­po­r­cio­na in­te­gra­cio­nes para he­rra­mie­n­tas de terceros: entre otros, es posible conectar esta al­te­r­na­ti­va a Jira con Zapier, Google Drive, Gitlab y Bitbucket. Los datos se almacenan en se­r­vi­do­res en los EE. UU. por defecto. Sin embargo, si lo solicitas, puedes tra­n­s­fe­rir a centros de datos europeos tu cuenta y todos los datos del proyecto.

Ventajas e in­co­n­ve­nie­n­tes de Kanbanize

Hive

Tras más de un año en fase de de­sa­rro­llo, la empresa neo­yo­r­qui­na Hive lanzó en octubre de 2016 su solución de software, también llamada Hive, para una gestión eficiente de proyectos. Puedes elegir un diagrama de Gantt, una vista de ca­le­n­da­rio o portfolio o un tablero Kanban, aunque también se puede trabajar en las tablas clásicas. Además, puedes cambiar entre las di­fe­re­n­tes vistas cada vez que lo desees.

Hive pro­po­r­cio­na diversas he­rra­mie­n­tas para conseguir coordinar la in­fo­r­ma­ción, los datos y los procesos de la mejor forma posible. Los fo­r­mu­la­rios pe­r­so­na­li­za­dos, los chats grupales y la función de me­n­sa­je­ría directa co­n­tri­bu­yen a la co­mu­ni­ca­ción eficiente de los equipos. A co­n­ti­nua­ción, se muestran otras ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas de esta al­te­r­na­ti­va a Jira de pago (con una fase de prueba de 14 días):

• Se­gui­mie­n­to de tiempo
• Ca­le­n­da­rio de app
• In­te­gra­ción de al­ma­ce­na­mie­n­to cloud
• Fo­r­mu­la­rios di­vi­si­bles

Como es habitual en la industria, Hive también ofrece la po­si­bi­li­dad de ampliar la fu­n­cio­na­li­dad de la pla­ta­fo­r­ma de gestión de proyectos. Para ello, cuenta con in­te­gra­cio­nes de más de 1000 he­rra­mie­n­tas como Google Drive, Sa­le­s­fo­r­ce, GitHub y iCal. Con los co­no­ci­mie­n­tos ne­ce­sa­rios, se puede utilizar también la REST API pro­po­r­cio­na­da por el de­sa­rro­lla­dor para acceder y ampliar esta al­te­r­na­ti­va a Jira.

Ventajas e in­co­n­ve­nie­n­tes de Hive