Cómo crear una dirección de correo ele­c­tró­ni­co para una aso­cia­ción

Para crear una dirección de correo ele­c­tró­ni­co in­co­n­fu­n­di­ble para tu aso­cia­ción no hace falta tener co­no­ci­mie­n­tos in­fo­r­má­ti­cos ni dedicar mucho tiempo. Lo que sí necesitas es un dominio propio, así como una dirección de correo ele­c­tró­ni­co y buzón pe­r­so­na­li­za­dos para los miembros de tu aso­cia­ción. La gran ventaja que ofrece esto es que tus mensajes estarán or­ga­ni­za­dos cla­ra­me­n­te y se refuerza el se­n­ti­mie­n­to de unión y valor de re­co­no­ci­mie­n­to.

¿Por qué conviene tener un correo ele­c­tró­ni­co para tu aso­cia­ción?

Para co­mu­ni­car­se a nivel interno y externo una aso­cia­ción precisa de una dirección de correo ele­c­tró­ni­co. Así se pueden debatir y acordar anuncios, novedades, cambios o eventos e in­te­r­ca­m­biar in­fo­r­ma­ción. Además, tener una dirección de correo propia también es muy ventajoso para es­cri­bi­r­se con socios, personas in­te­re­sa­das o si­m­pa­ti­za­n­tes de la aso­cia­ción. Si la or­ga­ni­za­ción comparte una misma dirección de correo como asociación@xyz.es, hay que aplicar ciertos filtros para ase­gu­rar­se de que los mensajes llegan a las personas a las que están dirigidos.

Por eso, lo más práctico y eficiente es tener una dirección de correo de la aso­cia­ción pe­r­so­na­li­za­do para cada miembro. En vez de recurrir a un servidor de correo, puedes utilizar si­m­ple­me­n­te un correo con dominio propio. No requiere pre­via­me­n­te co­no­ci­mie­n­tos técnicos ni de pro­gra­ma­ción y te pro­po­r­cio­na toda la libertad a la hora de elegir el nombre y asignar los correos ele­c­tró­ni­cos pe­r­so­na­li­za­dos. Solo necesitas un proveedor, una cuenta de cliente e ideas de nombre para el correo de la aso­cia­ción.

¿Qué ventajas tiene contar con una dirección de correo ele­c­tró­ni­co para tu aso­cia­ción?

Una dirección de correo ele­c­tró­ni­co es­pe­cí­fi­ca para tu aso­cia­ción es una solución cómoda, se puede co­n­fi­gu­rar en un abrir y cerrar de ojos y pro­po­r­cio­na un alto nivel de seguridad, valor de re­co­no­ci­mie­n­to y co­mu­ni­ca­ción óptima. De este modo, la aso­cia­ción contará con una bandeja de entrada pro­fe­sio­nal fiable y los miembros tendrán di­re­c­cio­nes pe­r­so­na­li­za­das para la aso­cia­ción.

Las ventajas de tener una dirección de correo ele­c­tró­ni­co para una aso­cia­ción frente a un correo de otros pro­vee­do­res son las si­guie­n­tes:

• Uso desde donde quieras: Gracias a la función IMAP, con la dirección de la aso­cia­ción podrás acceder a tus mensajes desde el lugar y el di­s­po­si­ti­vo que quieras.
• To­ta­l­me­n­te libre de pu­bli­ci­dad: Por una pequeña cuota de uso del dominio de correo te ase­gu­ra­rás de que los molestos correos de pu­bli­ci­dad no acaben en tu bandeja de entrada. Esto es posible gracias a los fiables filtros de pu­bli­ci­dad del proveedor.
• Pro­te­c­ción fiable contra el spam, malware y phishing: Con un proveedor pro­fe­sio­nal tu correo queda protegido frente a spam, malware y phishing. Entran en juego funciones de seguridad modernas que examinan los correos en busca de malware, detectan el phishing y los ci­ber­ata­ques y mantienen a salvo tu buzón.
• Archivado de correos según normativa: ¿Quieres almacenar tus correos según normativa y siguiendo la di­gi­ta­li­za­ción ce­r­ti­fi­ca­da de do­cu­me­n­tos contables? El proveedor adecuado se encargará del archivado fiable en centros de cálculo de acuerdo con las pre­vi­sio­nes legales.
• Dirección única, pro­fe­sio­nal y re­co­no­ci­ble: Tanto si compartes la dirección con otros miembros de la aso­cia­ción como si cada uno tiene su propio correo ele­c­tró­ni­co, una dirección propia de la aso­cia­ción au­to­má­ti­ca­me­n­te da una imagen más pro­fe­sio­nal, única y fiable.

Cómo crear una dirección de correo ele­c­tró­ni­co para tu aso­cia­ción fá­ci­l­me­n­te

Para crear una dirección de correo ele­c­tró­ni­co de una aso­cia­ción no necesitas ser un experto ni dedicarle demasiado tiempo. Los pasos exactos dependen del proveedor que elijas, pero en líneas generales suelen ser los si­guie­n­tes:

Busca el dominio que quieres

Dar con el dominio adecuado es fu­n­da­me­n­tal para tener una dirección aso­cia­ti­va relevante y di­s­ti­n­ti­va. Un buen proveedor no­r­ma­l­me­n­te tiene dominios de primer nivel (TLD) im­po­r­ta­n­tes listos para su registro. Esto incluye los dominios genéricos de nivel superior (gTLD) como .es, .com y .net al igual que .org, .blog y .web. Las aso­cia­cio­nes y or­ga­ni­za­cio­nes pueden de­ca­n­tar­se por .club, un gTLD de uso corriente.

Puedes co­n­fi­gu­rar el correo de tu aso­cia­ción con bastante libertad. Puedes tirar por miembrodeasociacion@asociacion.com o concretar más con nombredelaasociacion@actividaddelaasociacion.club.

Otro aspecto im­po­r­ta­n­te: también existen los dominios geo­grá­fi­cos de nivel superior. Cuando terminan en .es, .mx o .ar se reconoce in­me­dia­ta­me­n­te de qué país es el dominio y la dirección de correo ele­c­tró­ni­co. Según si operas in­te­r­na­cio­na­l­me­n­te o te comunicas sobre todo dentro de un país es co­n­ve­nie­n­te escoger el dominio adecuado de la lista de dominios por país.

Elige la tarifa de email que más se adapte a tus ne­ce­si­da­des

Los pro­vee­do­res de un dominio de correo adaptan sus modelos de precios a las distintas ne­ce­si­da­des. Las or­ga­ni­za­cio­nes pequeñas necesitan menos cuentas y al­ma­ce­na­mie­n­to que las grandes or­ga­ni­za­cio­nes in­te­r­na­cio­na­les. Por norma general en­co­n­tra­rás tarifas eco­nó­mi­cas que se adaptan al número de cuentas y el espacio que necesitas para cada miembro de la aso­cia­ción.

Configura la cuenta de la aso­cia­ción

Una vez hayas re­gi­s­tra­do el dominio y elegido la tarifa, tendrás que crear la dirección de correo con sus cuentas y co­n­tra­se­ñas. Cada miembro con correo recibirá una dirección propia ordenada por la aso­cia­ción con su co­n­tra­se­ña. También es posible añadir otros ajustes como la re­di­re­c­ción de correos, filtros para el spam, listas blancas y listas negras.

Crear una dirección de correo para una aso­cia­ción con IONOS

Con IONOS puedes crear una dirección para una or­ga­ni­za­ción a medida y en el menor tiempo posible. Esto no requiere ningún esfuerzo ya que puedes elegir el dominio que quieres y el modelo de precio necesario con la co­n­s­tru­c­ción por bloques.

Con la siguiente guía de co­n­fi­gu­ra­ción de correo con IONOS podrás crear un correo pro­fe­sio­nal y pe­r­ti­ne­n­te para tu aso­cia­ción:

Paso 1. Registrar dominio

El primer paso para tener una dirección de correo ele­c­tró­ni­co para tu aso­cia­ción es conseguir tu propio dominio. Puedes co­n­tra­tar­lo con diversos pro­vee­do­res o si­m­ple­me­n­te como parte del paquete de correo de IONOS. Comprueba si el dominio que quieres está di­s­po­ni­ble con nuestro co­m­pro­ba­dor de dominios gratuito, que te mostrará los dominios ya ad­ju­di­ca­dos y dirá si el que deseas está di­s­po­ni­ble u ofrecerá al­te­r­na­ti­vas.

Paso 2. Co­n­fi­gu­rar el email de la aso­cia­ción

Una vez has elegido y re­gi­s­tra­do tu dominio, has de co­n­fi­gu­rar la dirección de correo co­rre­s­po­n­die­n­te a la aso­cia­ción. Para ello, inicia sesión en la cuenta de cliente de IONOS con tus datos de usuario. Luego ve a la categoría “Email“ y se­le­c­cio­na el producto de email que quieras, como “Mail Basic”.

Paso 3. Crear la cuenta de correo ele­c­tró­ni­co

Ahora ve a “Crear nueva dirección de correo”. Elige el contrato co­rre­s­po­n­die­n­te y rellena los si­guie­n­tes campos:

• Email: Aquí define la parte local que va antes de la arroba (@) del correo ele­c­tró­ni­co.
• @: Elige el dominio que quieras.
• Co­n­tra­se­ña: Introduce una co­n­tra­se­ña segura para tu dirección de correo.

En “Añadir destino de reenvío” tienes la opción de in­tro­du­cir el “Reenvío de mensajes entrantes a hasta diez di­re­c­cio­nes”. Además, también puedes contratar opciones de seguridad de pago como el “Archivado de correos” o el “Antivirus”. Finaliza la co­n­fi­gu­ra­ción haciendo clic sobre el botón de “Guardar”.

Paso 4. Añadir otras di­re­c­cio­nes de correo ele­c­tró­ni­co

Para añadir otros correos para los miembros de la aso­cia­ción en tu dominio de correo, ve a “Crear otras di­re­c­cio­nes de correo ele­c­tró­ni­co”. Si necesitas dominios separados para correos de empresa, siempre puedes añadir más dominios.