Microsoft Exchange 2019

Microsoft Exchange es una solución profesional de correo electrónico y groupware para empresas que centraliza las funciones de correo, calendario, contactos y tareas. Exchange Server 2019 permite una comunicación y colaboración seguras y eficientes entre los miembros de la organización.

Las características más importantes de Exchange 2019

Gran parte de las novedades de Microsoft Exchange Server 2019 se encuentran bajo el capó y, por tanto, no son visibles a simple vista para los usuarios. Sin embargo, algunas de ellas influyen directamente en el flujo de trabajo diario de quienes utilizan Microsoft Exchange en su empresa. Otras mejoras están especialmente pensadas para los administradores, que se benefician de una configuración más sencilla y un sistema más estable.

Meta Cache Database (MCDB)

Si cuentas con un servidor físico propio equipado con unidades SSD, Exchange Server 2019 te permite utilizar la Meta Cache Database (MCDB), una función ya implementada en Microsoft 365. Este sistema almacena metadatos del buzón, como la estructura de carpetas, directamente en la caché, lo que acelera los accesos y las búsquedas. Además, ofrece a los administradores la posibilidad de alojar un mayor número de usuarios en una sola instancia del servidor, lo que puede traducirse en una reducción de costes.

Caché de base de datos dinámica (DDC)

La Dynamic Database Cache (DDC) también contribuye a mejorar el rendimiento de Exchange Server 2019. En versiones anteriores, los administradores debían definir manualmente el espacio asignado a cada base de datos, lo que podía generar un uso ineficiente de los recursos cuando cambiaba el número de bases de datos activas. Con Exchange 2019, la DDC ajusta dinámicamente la capacidad de almacenamiento asignada según la carga actual del sistema, optimizando así el rendimiento general.

Índice de búsqueda integrado

Microsoft ha rediseñado por completo el índice de búsqueda en Exchange 2019. En versiones anteriores, el índice se almacenaba de forma separada respecto a la base de datos del buzón. Ahora, el índice se integra directamente en la base de datos del buzón, lo que simplifica la administración y mejora significativamente la velocidad de búsqueda.

Windows Server Core

Exchange 2019 puede ejecutarse por primera vez en Windows Server Core, una versión minimalista del sistema operativo. Anteriormente, esta opción no estaba disponible para Exchange Server. Server Core reduce el trabajo de configuración y elimina servicios innecesarios, lo que se traduce en un menor consumo de recursos y mayor seguridad. Su estructura más simple ofrece menos puntos de ataque y disminuye el riesgo de errores administrativos.

Extensiones del calendario

Exchange Server 2019 introduce varias funciones nuevas centradas en el uso del calendario. Con la opción No reenviar, el organizador de una reunión puede impedir que los invitados reenvíen la invitación, manteniendo así el control sobre quién forma parte del evento. Además, al crear un mensaje de ausencia (“Fuera de la oficina”), los usuarios disponen de nuevas opciones. Ahora es posible bloquear el calendario durante un periodo determinado, de modo que las solicitudes de reunión para esas fechas se rechacen automáticamente.

También se han incorporado mejoras pensadas para los administradores. Exchange 2019 incluye un nuevo y ampliado Cmdlet (command-let) que permite eliminar eventos del calendario, por ejemplo, reuniones creadas por empleados que ya no pertenecen a la empresa. Con el comando Remove-CalendarEvents, los administradores pueden eliminar estas entradas fácilmente. Asimismo, el Cmdlet Add-FolderPermissions se ha ampliado, lo que permite asignar permisos de delegación directamente desde PowerShell.

Internacionalización de direcciones de correo electrónico (EAI)

Otra novedad importante para los usuarios finales es la internacionalización de direcciones de correo electrónico (EAI), que mejora la compatibilidad global en el envío de correos electrónicos. Hasta ahora, las direcciones estaban limitadas al código ASCII basado en el alfabeto inglés. Con Exchange Server 2019, ya no es necesario convertir las direcciones: el sistema admite el estándar ampliado UTF-8, lo que permite utilizar caracteres internacionales directamente en las direcciones de correo electrónico. Esta mejora elimina las limitaciones lingüísticas y facilita la comunicación en entornos globales.

Función eliminada en Exchange 2019: mensajería unificada

Para algunas empresas, esta novedad puede suponer un inconveniente: a partir de Exchange Server 2019, Microsoft ha eliminado el servicio de Mensajería Unificada (UM). En versiones anteriores, UM ofrecía amplias funciones de correo de voz integradas en el servidor.

Quienes deseen seguir utilizando estas funciones deberán migrar a un servicio alternativo. Microsoft ha sustituido UM por Cloud Voicemail, que forma parte de Microsoft 365 y se integra directamente en Microsoft Teams. Este cambio marca la transición hacia una solución de comunicaciones unificadas completamente basada en la nube y dentro del ecosistema de la solución SaaS de Microsoft.

Otras mejoras en Exchange 2019

Además de las nuevas funciones visibles, Microsoft ha implementado en Exchange Server 2019 diversas optimizaciones internas centradas en la seguridad y el rendimiento. Para una mayor protección frente a ataques, una de las principales mejoras es la posibilidad de ejecutar Exchange junto a Windows Server Core, lo que reduce la superficie de exposición al eliminar servicios innecesarios. Asimismo, la nueva versión aplica políticas de seguridad más estrictas: a partir de Exchange 2019, solo se admite el protocolo TLS en su versión 1.2 o superior. Las versiones anteriores se consideran inseguras y han dejado de ser compatibles, lo que obliga a los administradores a mantener una configuración más segura.

También se han ampliado las opciones para restringir el acceso al área de administración (Centro de Administración y PowerShell) mediante reglas de acceso de cliente (Client Access Rules). Esto permite, por ejemplo, autorizar únicamente determinadas direcciones IP y bloquear el acceso externo directamente desde el servidor, sin depender de un firewall adicional.

En cuanto al rendimiento, además de las mejoras ya mencionadas, como MCDB, DDC y el nuevo índice de búsqueda integrado, Exchange 2019 optimiza la gestión de recursos gracias al uso de Server Garbage Collection (GC) en lugar de Workstation GC. Este método permite procesar un mayor número de solicitudes por segundo y aprovechar mejor los recursos disponibles, especialmente en sistemas con varios núcleos de CPU. La versión 2019 de Exchange puede utilizar hasta 48 núcleos de procesador en paralelo, ofreciendo así un rendimiento notablemente superior en entornos exigentes.

Por último, Microsoft ha mejorado la compatibilidad con hardware moderno. Además de los tradicionales discos HDD, Exchange Server 2019 puede combinar almacenamiento SSD con discos duros convencionales, alcanzando una capacidad total de hasta 256 GB de memoria.

Requisitos para Exchange 2019

La nueva versión de Microsoft Exchange Server también introduce nuevos requisitos para el entorno del servidor. En particular, los requisitos de hardware de Exchange 2019 son determinantes para garantizar un funcionamiento estable y un rendimiento óptimo:

• Procesador: CPU de 64 bits de Intel o AMD
• Memoria RAM: 128 GB para el rol de Buzón y 64 GB para Edge Transport
• Almacenamiento en disco: al menos 20 GB para la instalación, más 200 MB de espacio libre en la unidad del sistema y 500 MB adicionales en la unidad que aloja la Message Queue Database

Las especificaciones de memoria mínima recomendada publicadas por Microsoft han generado cierta incertidumbre entre los administradores, ya que son relativamente altas. Sin embargo, el fabricante aclara que estos valores están pensados para obtener el máximo rendimiento. Exchange 2019 puede funcionar también con menos memoria, aunque con posibles limitaciones de rendimiento.

En cuanto al software necesario, Exchange 2019 requiere Windows Server 2019 o una versión posterior, lo que implica que muchas empresas deberán actualizar su entorno de servidor. Las herramientas de administración están optimizadas para Windows 10. Además, Exchange 2019 necesita la versión 4.7.2 de .NET Framework. El acceso de los usuarios se realiza mediante Outlook, compatible a partir de la versión 2013.