Exportar los contactos de Outlook en pocos pasos

Exportar tus contactos en Microsoft Outlook es un paso im­po­r­ta­n­te si quieres hacer una copia de seguridad de tu lista de contactos para tra­n­s­fe­ri­r­la sin problemas al ac­tua­li­zar a una nueva versión del programa. En unos pocos pasos, puedes exportar tus contactos de Outlook a un archivo CSV. De esta manera no solo los proteges de una eventual pérdida, sino que puedes enviarlos a un tercero o im­po­r­tar­los en una versión nueva de Outlook.

Cómo exportar los contactos de Outlook: guía rápida

1. “Archivo” > “Abrir y exportar“ > “Importar o exportar“
2. “Exportar a un archivo“ > se­le­c­cio­nar “Valores separados por comas”
3. Se­le­c­cio­nar la carpeta que deseas exportar > “Examinar“ > Se­le­c­cio­nar la carpeta donde deseas guardar el archivo > Nombrar el archivo > “Finalizar“

Cómo exportar los contactos de Outlook: manual paso a paso

Puedes exportar tus contactos de Outlook en cualquier momento in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de la versión que utilices y sin he­rra­mie­n­tas es­pe­cia­les. Si hasta ahora habías usado una versión anterior de Outlook, como Outlook 2016, de­s­cu­bri­rás que la función de ex­po­r­ta­ción integrada en el programa facilita en gran medida el salto a versiones más modernas como Microsoft 365.

Paso 1: Abre la pestaña “Archivo”. La en­co­n­tra­rás en el extremo izquierdo del menú superior.

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Paso 2: Se­le­c­cio­na “Abrir y exportar” y, a co­n­ti­nua­ción, “Importar o exportar”.

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Paso 3: Outlook abre el asistente de im­po­r­ta­ción/ex­po­r­ta­ción, donde aparece una serie de acciones entre las que puedes elegir. Haz clic en “Exportar a un archivo” y, después, en “Siguiente”.

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Paso 4: En el menú que aparece a co­n­ti­nua­ción, se­le­c­cio­na “Valores separados por comas” y haz clic en “Siguiente”. Aparecerá la vista general de carpetas de Outlook, en la que debes se­le­c­cio­nar la carpeta que deseas exportar. En este caso, se­le­c­cio­na la carpeta “Contactos” haciendo doble clic sobre ella.

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Por último, haz clic en “Examinar” para se­le­c­cio­nar la carpeta donde deseas exportar el archivo y asígnale un nombre.

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Confirma tu elección haciendo clic en “Aceptar” y pincha por última vez en “Siguiente”. Asegúrate de que se ha se­le­c­cio­na­do la carpeta correcta y, a co­n­ti­nua­ción, haz clic en “Finalizar” para iniciar la ex­po­r­ta­ción de la lista de contactos de Outlook. Cuando el programa haya ejecutado la ex­po­r­ta­ción con éxito, en­co­n­tra­rás en la carpeta se­le­c­cio­na­da un archivo CSV con tus contactos. Si lo prefieres, también puedes guardar la lista de contactos en un archivo PST.

Exportar los contactos de Outlook en la versión web

Si lo deseas, también puedes exportar tu libreta de di­re­c­cio­nes en la versión web de Outlook. Para empezar, inicia sesión en Outlook en tu navegador y, a co­n­ti­nua­ción, haz clic en el icono con dos personas que en­co­n­tra­rás en la parte superior o inferior de la pantalla, de­pe­n­die­n­do de la versión que utilices:

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En el siguiente menú, haz clic en “Gestionar contactos” y se­le­c­cio­na “Exportar contactos”. A co­n­ti­nua­ción, se­le­c­cio­na “Todos los contactos”. Para terminar, haz clic en “Exportar” para iniciar la descarga. El archivo CSV aparecerá en tu carpeta de Descargas y podrás copiarlo a otra carpeta de tu PC o a un di­s­po­si­ti­vo de al­ma­ce­na­mie­n­to externo.

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