Crear un grupo en Gmail: una guía paso a paso

Con una lista de di­s­tri­bu­ción de Gmail, puedes enviar el mismo correo ele­c­tró­ni­co a varios de­s­ti­na­ta­rios al mismo tiempo y evitar tener que escribir todas las di­re­c­cio­nes de correo ele­c­tró­ni­co de forma in­di­vi­dual. En este artículo, te damos unas in­s­tru­c­cio­nes paso a paso para que sepas cómo funciona exac­ta­me­n­te.

1. Entra en la página mail.google.com desde tu navegador e introduce los datos de acceso.
2. Haz clic en el cubo de la parte superior derecha (“Google Apps”) y se­le­c­cio­na “Contactos”.
3. Se­le­c­cio­na los contactos que deseas añadir a la lista de correos de Gmail y, a co­n­ti­nua­ción, haz clic en el icono “Gestionar etiquetas” (justo sobre la lista de contactos) y, después en “Crear etiqueta”.
4. Introduce un nombre para el grupo de di­s­tri­bu­ción y guarda la entrada. El grupo co­rre­s­po­n­die­n­te aparece en el lado izquierdo en “Etiquetas”.
5. Cuando quieras enviar un nuevo mensaje a esta lista de di­s­tri­bu­ción de Gmail que has creado, introduce el nombre del grupo en el campo del de­s­ti­na­ta­rio “Para”.

Después de que las in­s­tru­c­cio­nes an­te­rio­res hayan resumido muy bre­ve­me­n­te cómo crear una lista de di­s­tri­bu­ción de Gmail, las si­guie­n­tes secciones vuelven a resumir los pasos in­di­vi­dua­les en mayor detalle.

Si quieres in­co­r­po­rar contactos a una lista de di­s­tri­bu­ción de Gmail ya creada, haz lo siguiente:

1. Abre tus contactos de Google.
2. Se­le­c­cio­na uno o varios contactos haciendo clic en la casilla situada junto al nombre de contacto.
3. Haz clic en “Gestionar etiquetas” y, a co­n­ti­nua­ción, en la etiqueta de grupo que desees. Confirma con “Aplicar”.

Si quieres eliminar un contacto del grupo, haz lo siguiente:

1. Abre tus contactos de Google.
2. Haz clic en el nombre del grupo del que deseas eliminar un contacto en el menú de la izquierda.
3. Se­le­c­cio­na los contactos que deseas eliminar haciendo clic en las casillas situadas junto a los nombres de los contactos re­s­pe­c­ti­vos.
4. Haz clic en la parte superior derecha sobre el icono de tres puntos (“Más acciones”) y, a co­n­ti­nua­ción, en “Eliminar de la etiqueta”.

Por supuesto que puedes eliminar o cambiar en cualquier momento el nombre de una lista de di­s­tri­bu­ción de Gmail que hayas creado. Para ello, haz lo siguiente:

1. Abre tus contactos de Google.
2. De­s­plá­za­te, sobre el menú de la izquierda, hasta la etiqueta que deseas editar.
3. Se­le­c­cio­na el botón “Cambiar nombre de etiqueta” o “Eliminar etiqueta”.

Crear tu propia lista de di­s­tri­bu­ción de Gmail no es la única función práctica que te ofrece Google, el popular proveedor de correo ele­c­tró­ni­co. Conoce otras funciones y consejos prácticos que todo usuario de Gmail debe conocer en las guías que se indican a co­n­ti­nua­ción:

• Auto respuesta fuera de la oficina:si no estás di­s­po­ni­ble durante un de­te­r­mi­na­do periodo de tiempo, puedes co­n­fi­gu­rar una auto respuesta de fuera de la oficina que se enviará au­to­má­ti­ca­me­n­te a cada correo recibido en la bandeja de entrada.
• Reenvio de Gmail: configura el reenvío au­to­má­ti­co de tus correos ele­c­tró­ni­cos a través de Gmail.
• Co­n­fi­r­ma­ción de lectura de Gmail: un acuse de recibo te da la seguridad de que los correos ele­c­tró­ni­cos y archivos adjuntos im­po­r­ta­n­tes han sido leídos o vistos por el de­s­ti­na­ta­rio.
• Retirar correos de Gmail: los correos enviados por descuido se pueden recuperar con esta función in­te­li­ge­n­te.
• Cambiar la co­n­tra­se­ña de Gmail: establece una nueva co­n­tra­se­ña si quieras cambiar la antigua o la has olvidado.
• Eliminar cuenta de Gmail: te guiamos paso a paso en el proceso de eli­mi­na­ción de tu cuenta de Gmail.