Los servicios de al­ma­ce­na­mie­n­to en línea y en la nube resultan muy útiles para guardar y si­n­cro­ni­zar archivos. Gracias al fi­leho­s­ti­ng, es posible gua­r­dar­los en un al­ma­ce­na­mie­n­to de datos al que puedes acceder desde tu di­s­po­si­ti­vo.

De­fi­ni­ción de file hosting

El término file hosting se refiere a la acción dealmacenar archivos en Internet. Dado que para ello suele emplearse la co­mpu­tación en la nube o cloud computing, en estos casos suele hablarse del servicio de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube, también conocido como cloud storage o cloud hosting.

Pero, ¿qué es en realidad el cloud computing? La co­mpu­tación en nube hace re­fe­re­n­cia a la ejecución de programas a través de or­de­na­do­res que están co­ne­c­ta­dos a una red. En este caso, los archivos no se en­cue­n­tran (ex­clu­si­va­me­n­te) en el ordenador que se está uti­li­za­n­do, sino también en la nube o cloud a la que está conectada el propio ordenador. Algunas in­te­r­fa­ces permiten en este sentido la coor­di­na­ción entre el ordenador y un servidor en la nube (o varios se­r­vi­do­res), los cuales están in­te­r­co­ne­c­ta­dos en la nube.

Funciones del file hosting

Los servicios de hosting de archivos te permiten guardar los archivos en un al­ma­ce­na­mie­n­to en línea, or­ga­ni­zar­los y acceder ellos desde cualquier lugar. Para ello solo necesitas un ordenador y una conexión a Internet que sea lo su­fi­cie­n­te­me­n­te rápida. Con la mayoría de los pro­vee­do­res, puedes gestionar, editar y cargar o descargar do­cu­me­n­tos, música, fotos, vídeos, etc., tanto con un ordenador como con un sma­r­t­pho­ne o una tablet. Las pla­ta­fo­r­mas de file hosting suelen uti­li­zar­se para acceder a datos cuando no se está en el ordenador, compartir los archivos con otros usuarios o crear copias de seguridad.

El al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube o cloud storage también es es­pe­cia­l­me­n­te popular y útil para trabajar en equipo. En este caso, los archivos pueden co­m­pa­r­ti­r­se fá­ci­l­me­n­te (acción conocida como fi­le­sha­ri­ng) y pueden editarlos di­fe­re­n­tes personas. En el al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube, los archivos se si­n­cro­ni­zan au­to­má­ti­ca­me­n­te en cuanto se realizan cambios en ellos, lo que supone una gran ventaja al pa­r­ti­ci­par en tareas co­la­bo­ra­ti­vas.

Pro­te­c­ción de datos en el file hosting

Varios pro­vee­do­res de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube han pro­ta­go­ni­za­do titulares negativos en el pasado por problemas con la pro­te­c­ción de datos. Por lo general, cuando se utilizan servicios de al­ma­ce­na­mie­n­to en línea, no se sabe si alguien más puede tener acceso a los archivos. Por eso, los expertos re­co­mie­n­dan siempre encriptar todos los archivos que se almacenen en un servicio de este tipo y, por supuesto, no subir nunca datos co­n­fi­de­n­cia­les a la nube.

La ubicación del servidor también puede ser es­pe­cia­l­me­n­te im­po­r­ta­n­te para las empresas. La ubicación de los or­de­na­do­res en los que se almacenan los archivos de los usuarios determina qué normas de pro­te­c­ción de datos se aplican en ese caso. Los se­r­vi­do­res de muchos pro­vee­do­res de alo­ja­mie­n­to de archivos se en­cue­n­tran pri­n­ci­pa­l­me­n­te (o por completo) en los EE. UU., donde la pro­te­c­ción de datos no es tan estricta como en Alemania u otros países de la Unión Europea. Si almacenas datos en nubes europeas, se aplicará el RGPD.

En general, no se re­co­mie­n­da almacenar datos pe­r­so­na­les de clientes en un al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube. Aunque a mediados de 2016 entró en vigor el Escudo de la pri­va­ci­dad Unión Europea-Estados Unidos, que sustituyó al acuerdo Safe Harbor entre la UE y los EE. UU. para pro­po­r­cio­nar más pro­te­c­ción a los datos europeos tra­n­s­fe­ri­dos a los EE. UU., muchas críticas apuntan a que el nuevo Privacy Shield no protege lo su­fi­cie­n­te los datos de los usuarios europeos y que las au­to­ri­da­des es­ta­dou­ni­de­n­ses todavía pueden acceder con demasiada facilidad a los datos pe­r­so­na­les de los usuarios europeos. Por eso, es aún más im­po­r­ta­n­te no almacenar datos de clientes en la nube si los se­r­vi­do­res del proveedor están fuera de la UE.

Los servicios de hosting más populares

En la ac­tua­li­dad, existen muchos servicios de file hosting, cada uno con ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas di­fe­re­n­tes: unos pro­vee­do­res ofrecen servicios de hosting de archivos gratuitos, mientras que otros hacen más hincapié en la seguridad de los datos. A co­n­ti­nua­ción, te pre­se­n­ta­mos los seis pro­vee­do­res de fi­leho­s­ti­ng más populares.

Nombre Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas pri­n­ci­pa­les Ubicación del servidor Espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to Coste
Dropbox
  • Ac­tua­li­za­ción de datos en tiempo real
  • Muy utilizado
  • Pri­n­ci­pa­l­me­n­te en los EE. UU.
  • Los clientes pueden elegir la ubicación
  • 2 GB en la versión gratuita
  • Hasta 3 TB en la su­s­cri­p­ción
  • Versión gratuita
  • Modelos de su­s­cri­p­ción desde 9,99 € al mes
Google Drive
  • Basado en la nube
  • Unido au­to­má­ti­ca­me­n­te con cada cuenta de Google
  • EE. UU. y Europa
  • 15 GB en la versión gratuita
  • Hasta 2 TB en la su­s­cri­p­ción
  • Versión gratuita con cada cuenta de Google
  • Distintas su­s­cri­p­cio­nes desde 1,99 €/mes
iCloud
  • Integrado en el eco­si­s­te­ma de Apple
  • EE. UU., Asia, Europa
  • El usuario no tiene po­si­bi­li­dad de elegir
  • 5 GB gratis
  • Hasta 2 TB con la su­s­cri­p­ción
  • Su­s­cri­p­cio­nes desde 0,99 €/mes
Microsoft OneDrive
  • Muy popular en empresas
  • Integrado en el sistema operativo de Windows
  • EE. UU.
  • 5 GB gratis
  • Hasta 6 TB con los planes de Microsoft
  • Versión gratuita
  • Su­s­cri­p­cio­nes desde 20 € al año
  • Incluido au­to­má­ti­ca­me­n­te en el paquete Microsoft 365
IONOS HiDrive
  • Altas normas de pro­te­c­ción de datos, conforme al RGPD
  • App di­s­po­ni­ble
  • Alemania
  • Hasta 2 TB con la su­s­cri­p­ción
  • Su­s­cri­p­cio­nes mensuales ca­n­ce­la­bles desde 1,50 €/mes
We­Tra­n­s­fer
  • Diseñado sobre todo para enviar archivos grandes
  • Sin al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube en el sentido clásico
  • EE. UU. y UE
  • Los datos de usuarios que se en­cue­n­tran en la UE mientras se están cargando se almacenan en se­r­vi­do­res europeos
  • 2 GB gratis
  • Espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to ilimitado según la su­s­cri­p­ción
  • Versión gratuita
  • Planes desde 10 €/mes

Estado: febrero de 2024

La al­te­r­na­ti­va al file hosting: el cloud privado

Por supuesto, también puedes co­n­fi­gu­rar un servidor de archivos privado. Si deseas tener un control absoluto sobre tus datos en un al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube, puedes co­n­fi­gu­rar tu propia nube con IONOS Private Cloud. Los centros de datos alemanes y una red de seguridad con una co­n­fi­gu­ra­ción especial ga­ra­n­ti­zan que tus datos estén siempre pro­te­gi­dos de la mejor manera posible dentro de tu propia nube. Otra ventaja es que gracias al método de fa­c­tu­ra­ción de pago por uso, solo pagarás por los recursos que utilices.

Di­fe­re­n­cias entre file hosting y file sharing

Quien está inmerso en el mundo del file hosting suele en­co­n­trar­se con el término file sharing o in­te­r­ca­m­bio de archivos, que es bastante similar. Esto se refiere a que cada vez que compartes con otras personas los datos que has al­ma­ce­na­do con un proveedor de file hosting, ya estás haciendo en realidad file sharing. Las pri­n­ci­pa­les ventajas no solo radican en compartir datos fá­ci­l­me­n­te, sino también en facilitar la co­la­bo­ra­ción en do­cu­me­n­tos mediante file sharing. Por ejemplo, con IONOS HiDrive Share puedes subir tus archivos a la nube y co­m­pa­r­ti­r­los con un enlace de validez limitada. De esta forma, mantienes in­fo­r­ma­dos a tus amigos o co­m­pa­ñe­ros de cada cambio en todo momento.

Consejo

IONOS HiDrive Share almacena tus datos durante siete días en un servidor de alta seguridad que cumple al 100 % la normativa RGPD. Después, tus datos se eliminan de manera de­fi­ni­ti­va para que no haya ningún riesgo.

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