Quitar solo lectura en Excel

El modo solo lectura de Excel puede quitarse de la misma manera que el modo solo lectura de Word. Te ex­pli­ca­mos cómo quitar el modo solo lectura en Excel (con y sin co­n­tra­se­ña), de­s­blo­quear libros u hojas pro­te­gi­dos enteros o editar do­cu­me­n­tos que se han marcado como finales.

Resumen: quitar el solo lectura de Excel

1. Accede a “Archivo” y clica en “Guardar como”.
2. Abre “He­rra­mie­n­tas” y después “Opciones generales”.
3. Borra la co­n­tra­se­ña y desmarca la casilla “Se re­co­mie­n­da guardar como solo lectura” y guarda el archivo.

¿Por qué podría estar protegido con modo lectura un documento de Excel?

Si el autor del documento ha activado en Excel el modo solo lectura, la mayoría de las veces será porque quería evitar mo­di­fi­ca­cio­nes no deseadas o no au­to­ri­za­das de los datos y del contenido. Si, por ejemplo, tienes una tabla de Excel que no debe ser mo­di­fi­ca­da y la necesitas para un hacer informe o una pre­se­n­ta­ción a co­m­pa­ñe­ros de trabajo, tiene sentido activar el modo solo lectura para evitar cualquier mo­di­fi­ca­ción.

Proteger las hojas de cálculo o incluso libros enteros permite cifrar archivos de Excel y así proteger contenido co­n­fi­de­n­cial frente a accesos no au­to­ri­za­dos y evitar la mo­di­fi­ca­ción de datos, fórmulas y ope­ra­cio­nes complejas.

Si has terminado de trabajar en un libro de Excel y quieres evitar que pueda mo­di­fi­car­se en el futuro, puedes dejarlo claro marcando el documento como “final”.

Cómo quitar el modo solo lectura en Excel si el archivo está guardado sin co­n­tra­se­ña

Cuando el pro­pie­ta­rio del archivo ha activado el modo solo lectura, pero no ha in­tro­du­ci­do una co­n­tra­se­ña, el modo lectura es solo una re­co­me­n­da­ción. Al abrir el archivo de Excel protegido, verás el siguiente aviso: “Para evitar cambios ac­ci­de­n­ta­les, el autor solo permite que este archivo se abra como solo lectura.”

Puedes elegir abrir el archivo tanto en modo lectura como quitar esta opción. Para quitar solo lectura en Excel (cuando el documento no está protegido con co­n­tra­se­ña) puedes:

1. Acceder a “Archivo”.
2. Se­le­c­cio­nar “Guardar como” y, a co­n­ti­nua­ción, elegir el destino en el que quieras guardar tu documento.
3. En la ventana, escoger “He­rra­mie­n­tas” y después “Opciones generales”.
4. Retira la selección de “Se re­co­mie­n­da guardar como solo lectura” y guarda el archivo.

Cómo quitar solo lectura en Excel: el archivo está protegido con co­n­tra­se­ña

Si la pro­te­c­ción contra escritura de un archivo Excel está vinculada con una co­n­tra­se­ña, lo re­co­no­ce­rás al abrirlo por el mensaje que aparece: “El archivo [nombre del archivo] está protegido”, junto con un campo para in­tro­du­cir la co­n­tra­se­ña.

Para des­ac­ti­var el modo solo lectura de un Excel: introduce la co­n­tra­se­ña y se­le­c­cio­na “Aceptar”. Ahora abrirás el archivo y podrás realizar cambios de inmediato y gua­r­dar­los. Si deseas quitar solo lectura en Excel, ve a “Guardar como” > “He­rra­mie­n­tas” > “Opciones generales”, borra la co­n­tra­se­ña del cuadro de diálogo y quita el tic de “Se re­co­mie­n­da guardar como de solo lectura”.

Se ha activado “Proteger hoja de Excel” o “Proteger es­tru­c­tu­ra del libro de Excel”

Si el pro­pie­ta­rio del archivo de Excel ha protegido la hoja o la es­tru­c­tu­ra del libro de Excel, al intentar modificar el contenido de la hoja o del libro de cálculo, aparecerá un mensaje que avisa de que está protegida.

Para de­s­pro­te­ger la hoja de Excel, necesitas la co­n­tra­se­ña co­rre­s­po­n­die­n­te. Tan pronto como dispongas de una, puedes proceder como sigue:

1. Accede a “Archivo”.
2. A co­n­ti­nua­ción, accede al menú “In­fo­r­ma­ción”.
3. La opción “Proteger libro” se encuentra activada y marcada en amarillo. Para quitar la co­n­tra­se­ña, clica en “De­s­pro­te­ger”.
4. Introduce la co­n­tra­se­ña para quitar el solo lectura de Excel y poder volver a trabajar en la hoja.

El documento de Excel está marcado como “final”

Si el dueño del archivo ha marcado el documento como “final”, al abrir la tabla de Excel te aparecerá el mensaje que te lo indica. De esta manera se te avisa de que se ha terminado de modificar. A co­n­ti­nua­ción, haz clic en “Aceptar”.

En la barra de estado de la hoja de Excel abierta también aparecerá, resaltada en amarillo, la nota “Marcado como final”. Si quieres seguir editando la tabla, haz clic en “Editar de todos modos” y podrás modificar el archivo a tu antojo y guardar los cambios.