Cómo proteger un archivo de Excel con el modo solo lectura

Hay buenos motivos para guardar un archivo de Excel en el modo de solo lectura. Una tabla de Excel contiene a menudo información confidencial como cifras, fórmulas o cálculos. Un clic por error en el campo equivocado o un dato incorrecto pueden llevar a falsear tablas complejas. Si activas el modo de solo lectura, el contenido de tu Excel no podrá ser manipulado ni modificado por error.

En las siguientes secciones, te explicaremos las ventajas que ofrece el modo de solo lectura para las hojas de cálculo de Microsoft y cómo activar en pocos pasos el modo lectura en Excel.

Las tablas de Excel pueden ser muy complejas y contener datos de suma importancia, que muchas veces están vinculados entre sí mediante fórmulas y operaciones. Si guardamos una tabla de Excel en el modo de solo lectura, evitamos automáticamente modificaciones no deseadas del contenido. Si por ejemplo envías la tabla final de Excel a un compañero o un cliente externo para informarle o para que la utilice en un informe, probablemente querrás evitar que se manipulen o modifiquen sin querer los datos. Sin embargo, proteger un archivo de Excel con el modo solo lectura también puede ser útil para el trabajo propio, por ejemplo, si has hecho cálculos finales que no deben modificarse.

Si tu tabla de Excel está protegida en modo lectura con una contraseña, podrás decidir si se pueden realizar cambios en ella y quién tiene permiso (mediante una contraseña) para hacerlo. Evidentemente, también es posible desactivar el modo de solo lectura de Excel si quieres volver a permitir que se modifique libremente tu tabla, como al deshabilitar el modo lectura para hojas de cálculo individuales de Excel o al eliminar el modo lectura en Word.

Guardar una tabla de Excel con el modo de solo lectura es fácil y rápido. Sigue los pasos de la guía que te mostramos a continuación para activar el modo solo lectura en Excel.

Paso 5. Finalmente, haz clic en “Guardar” para activar el modo de solo lectura.

Aquí tienes dos opciones:

1. Si sabes la contraseña: introdúcela y haz clic en “Aceptar”. Si está activada la opción “Se recomienda guardar como de solo lectura”, el archivo aparece protegido. Tendrás que activar la opción de “Editar de todas formas” para poder modificarlo.
2. Si no te sabes la contraseña: deja el campo de la contraseña vacío y haz clic en “Solo lectura”. Podrás visualizar el archivo en modo protegido pero no podrás modificarlo.