Usar, crear y modificar estilos de Word

Aunque existen algunas al­te­r­na­ti­vas gratuitas a Word, este programa in­fo­r­má­ti­co de Microsoft orientado al pro­ce­sa­mie­n­to de textos sigue siendo el más utilizado del mundo. Una de las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas más de­s­ta­ca­das que ofrece son las opciones de estilo que definen ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas tales como el tipo de fuente, su tamaño y el in­te­r­li­nea­do, ase­gu­ra­n­do así un formato uniforme.

Muchos estilos de Word ya están pree­s­ta­ble­ci­dos, pero ¿cómo pueden uti­li­zar­se de la mejor forma y mo­di­fi­car­se en caso de que sea necesario? ¿Cómo pueden crearse estilos de Word nuevos?

Microsoft Word ofrece cuatro tipos de estilos de formato para dar a un archivo una apa­rie­n­cia uniforme con poco esfuerzo:

• Estilo de párrafo
• Estilo de carácter
• Estilo de tabla
• Estilo de lista

Estas pla­n­ti­llas de estilo de Word de­te­r­mi­nan la apa­rie­n­cia de los párrafos de un texto y te permiten dar formato a secciones amplias de un documento. Un estilo de parráfo puede contener de­fi­ni­cio­nes de estilo de los ca­ra­c­te­res, pero también define el diseño de un párrafo. En un nuevo documento de Word la plantilla de estilo del párrafo suele estar pre­de­fi­ni­da por defecto para todo el texto. Las pla­n­ti­llas de estilo de párrafo pueden definir los si­guie­n­tes elementos:

• Espacios
• Líneas y saltos de página
• Bordes y sombreado
• Listas
• Ta­bu­la­cio­nes
• Todos los atributos de la ti­po­gra­fía

Los estilos de Word referidos a los párrafos se ide­n­ti­fi­can como tales con el símbolo de párrafo.

Estos de­te­r­mi­nan la apa­rie­n­cia de un texto en lo que respecta a los ca­ra­c­te­res y se utilizan pri­n­ci­pa­l­me­n­te para dar formato a secciones de texto más pequeñas como, por ejemplo, para resaltar una palabra. El estilo de carácter se configura por sí mismo y se aplica sobre una sola parte del texto. Los estilos de ca­ra­c­te­res definen los si­guie­n­tes atributos:

• Tipo de letra
• Tamaño de letra
• Color
• Negrita, cursiva y subrayado

Los estilos de carácter aparecen recogidos en la barra de he­rra­mie­n­tas bajo el signo A.

Los estilos de tabla de­te­r­mi­nan la apa­rie­n­cia de las tablas y definen los si­guie­n­tes atributos, por ejemplo:

• Títulos
• Cua­drí­cu­las
• Colores de acento

Determina el aspecto de las viñetas, las listas numeradas y las listas mu­l­ti­ni­vel. Contienen in­fo­r­ma­ción sobre:

• Posición de la viñeta, del número o la letra
• Posición de la primera línea y las si­guie­n­tes
• Color de la viñeta, etc.

Tanto los estilos pre­de­te­r­mi­na­dos como los que puedes crear tú mismo facilitan el trabajo en un documento de texto y te ahorrarán mucho tiempo. Esto es es­pe­cia­l­me­n­te relevante cuando se procesan do­cu­me­n­tos complejos como tesis o ma­nu­s­cri­tos. En general, la edición manual es la forma más rápida y fácil de hacerlo. Pero para textos largos es más eficaz utilizar pla­n­ti­llas de estilo de Word en lugar de dar formato a cada una de las secciones de texto por separado. Los motivos por los que se re­co­mie­n­da el uso de pla­n­ti­llas son:

• Co­n­ti­nui­dad: un formato uniforme pro­po­r­cio­na al documento un diseño coherente.
   
• Efi­cie­n­cia: una vez creado, el estilo se puede aplicar a cualquier sección del documento.
   
• Ada­p­ta­bi­li­dad: si se utiliza una plantilla de estilo de forma continua, solo habrá que adaptarla para modificar todas las secciones de texto definidas en ella, en caso de que haya que realizar cambios.
   
• Na­ve­ga­ción: la función de na­ve­ga­ción te permite cambiar rá­pi­da­me­n­te entre las distintas secciones del documento. Para usar esta función, si­m­ple­me­n­te vete a la pestaña “Vista” y se­le­c­cio­na la opción “Na­ve­ga­ción” en el menú. La sección del documento en la que te en­cue­n­tras en cada momento aparece resaltada.
   
• Au­to­ma­ti­za­ción: si se utilizan si­s­te­má­ti­ca­me­n­te pla­n­ti­llas de estilo de Word para los en­ca­be­za­dos, puedes crear un índice de co­n­te­ni­dos que podrás pe­r­so­na­li­zar con solo unos clics.
   
• Esquema: dentro de la pestaña “Vista” en­cue­n­tras la opción “Esquema” con la que puede cambiarse la posición de ciertos fra­g­me­n­tos. Es útil en el caso de los do­cu­me­n­tos complejos, ya que te permite centrarte en la es­tru­c­tu­ra. Puedes usar este tipo de vista para crear o editar títulos: estos se disponen je­rá­r­qui­ca­me­n­te y si hay un signo más antes del en­ca­be­za­do, significa que hay otro nivel debajo, si se trata de signo menos hace re­fe­re­n­cia a que viene seguido solo por un texto. En la vista estándar se vi­sua­li­zan todos los niveles del documento, pero puedes elegir los niveles que quieres vi­sua­li­zar. Si los niveles co­rre­s­po­n­die­n­tes están marcados con un estilo, se pueden mover rápida y fá­ci­l­me­n­te a la posición deseada en las he­rra­mie­n­tas de esquema.

Al­te­r­na­ti­va­me­n­te, también puedes asignar estilos de formato para los títulos uti­li­za­n­do un atajo del teclado. Utiliza la co­m­bi­na­ción de teclas “Alt” y el nivel co­rre­s­po­n­die­n­te del título:

Título 1: Alt + 1

Título 2: Alt + 2

3. Dentro del cuadro “Nombre”, asigna un nombre al nuevo estilo.
4. Es­pe­ci­fi­ca las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas que deseas formatear. Puedes elegir entre: párrafo, fuente, integrado (párrafo y ca­ra­c­te­res), tabla y lista.
5. Si el nuevo estilo debe basarse en otro ya existente puedes es­pe­ci­fi­car­lo en la opción “Estilo basado en”.
6. Puedes aplicar un estilo a un párrafo del documento se­le­c­cio­na­n­do el párrafo que quieres modificar y las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas que le aplicarás.
7. Puedes cambiar el tipo de fuente, tamaño o color, ali­nea­ción, in­te­r­li­nea­do o sangría.
8. Al hacer clic en “OK”, el nuevo estilo que has creado se habrá agregado a la lista de estilos rápidos.

También puedes modificar el estilo ac­ce­die­n­do al menú a través del texto que quieres formatear:

1. Se­le­c­cio­na el texto y haz clic en el botón derecho del ratón.
2. Se­le­c­cio­na la opción “Estilos” en la pequeña barra de he­rra­mie­n­tas que se abrirá y haz clic en “Crear Estilo”.
3. Se­le­c­cio­na la opción “Modificar”.

4. Realiza los cambios de formato como de­s­cri­bi­mos an­te­rio­r­me­n­te.
5. Se­le­c­cio­na la opción “Añadir al catálogo de estilos”. En el futuro encontrás el estilo creado dentro del menú.
6. Confirma haciendo clic en “OK”.

También se pueden modificar los estilos pre­de­te­r­mi­na­dos en la galería de estilos de Word. Este ajuste puede llevarse a cabo de dos maneras:

• Modificar un estilo ac­tua­li­zá­n­do­lo para que coincida con el formato del documento
• Modificar un estilo ma­nua­l­me­n­te en el cuadro de diálogo “Modificar estilo”.

3. Elige si el cambio debe aplicarse solo al documento actual o a todos los do­cu­me­n­tos futuros.