Los do­cu­me­n­tos de texto extensos y con muchos apartados suelen estar provistos de un índice o tabla de co­n­te­ni­dos que permita a los lectores hacerse una idea rápida del contenido y, además, indique dónde encontrar cada tipo de in­fo­r­ma­ción.

En Word, por suerte, no es necesario redactar los índices ma­nua­l­me­n­te copiando cada una de las rúbricas ni los números de página, ya que el pro­ce­sa­dor de texto ofrece una función para crear enlaces que facilita el trabajo. En este manual te ex­pli­ca­mos paso a paso, con capturas de pantalla, cómo uti­li­zar­la.

Cómo crear e insertar una tabla de contenido en Word

Sigue los pasos indicados a co­n­ti­nua­ción para crear e insertar un índice pre­de­fi­ni­do.

Consejo
Los pasos de este manual están pensados para Microsoft Office 2016, pero la función que permite crear índices está incluida en todas las versiones recientes de Word.

Paso 1. Coloca el cursor en el punto del documento en el que quieras insertar el índice.

Imagen: Microsoft Word 2016
Microsoft Word 2016: ejemplo de un documento de texto con títulos o en­ca­be­za­dos.

Paso 2. Ve a la pestaña “Re­fe­re­n­cias” (Re­fe­re­n­ces) y luego haz clic en el apartado “Tabla de contenido” (Table of Contents).

Imagen: Microsoft Word 2016: “Referencias”
El índice por defecto de Microsoft Word se puede insertar en cualquier punto del documento de texto.

Paso 3. En el menú de­s­ple­ga­ble, escoge un tipo de formato para el índice. Word ofrece dos formatos para índices au­to­má­ti­cos y uno para índices manuales.

  • Índice au­to­má­ti­co. Se­le­c­cio­na uno de los dos formatos para insertar tablas de contenido si quieres que Word cree un índice a partir de los estilos de título uti­li­za­dos en el texto.
  • Índice manual. Se­le­c­cio­na el formato “Tabla manual” (Manual Table) si quieres completar el índice ma­nua­l­me­n­te, con in­de­pe­n­de­n­cia del contenido del documento.
Nota
La creación de un índice en Word a modo de tabla de contenido au­to­má­ti­ca solo funciona si a los títulos del texto se le han asignado formatos o estilos de título.
Imagen: Microsoft Word 2016: sugerencias de formato para índices predefinidos
Word ofrece tres opciones para crear un índice: como tabla au­to­má­ti­ca (rojo), como tabla manual (verde) o definido por el usuario (amarillo).

Otra opción es insertar un índice pe­r­so­na­li­za­do por el usuario.

Imagen: Microsoft Word 2016: cuadro de diálogo “Tabla de contenido” para configurar un índice definido por el usuario
Si escoges la opción de un índice pe­r­so­na­li­za­do, puedes decidir qué contenido aparecerá y con qué diseño. También puedes escoger entre un índice sin números de página o elegir tus propios ca­ra­c­te­res para rellenar la tabla.

Entonces, Word insertará el índice con el formato elegido en la posición que hayas marcado con el cursor.

Imagen: Word 2016: índice con el formato “Tabla de contenido automática 1”
Para el ejemplo, hemos escogido el formato de índice “Tabla de contenido au­to­má­ti­ca 1”.

Ac­tua­li­zar la tabla de contenido

Los pasos a seguir para ac­tua­li­zar un índice generado au­to­má­ti­ca­me­n­te son los si­guie­n­tes:

Paso 1. Se­le­c­cio­na el índice en tu documento de Word.

Paso 2. Haz clic en “Ac­tua­li­zar tabla”, que aparece justo encima del índice en sí y en la cinta de opciones.

Paso 2. Escoge si quieres ac­tua­li­zar solo los números de página o el índice completo.

Imagen: Microsoft Word 2016: cuadro de diálogo antes de actualizar el índice preconfigurado
Si ac­tua­li­zas el índice completo, también se guardarán los cambios que hayas hecho, por ejemplo, en los títulos.
Consejo

Microsoft Word no es la única opción para crear este tipo de do­cu­me­n­tos de texto. Hay muchos otros programas con un completo abanico de funciones. Nosotros hemos analizado las mejores al­te­r­na­ti­vas a Microsoft Word y las hemos comparado al detalle.

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