De­s­pro­te­ger Word con y sin co­n­tra­se­ña

Como usuario de Word, puedes proteger tus do­cu­me­n­tos contra escritura. Para ello, puedes definir una co­n­tra­se­ña para evitar que personas no au­to­ri­za­das realicen cambios en tu archivo. Por su puesto, puedes retirar la pro­te­c­ción en cualquier momento con la co­n­tra­se­ña. Te enseñamos cómo.

Guía rápida: de­s­pro­te­ger Word

Para de­s­pro­te­ger Word, puedes proceder siguiendo estos pasos:

1. Dirígete a “Archivo” > “In­fo­r­ma­ción” > “Proteger documento”> “Re­s­tri­n­gir la edición”.
2. A co­n­ti­nua­ción, se­le­c­cio­na “Suspender la pro­te­c­ción” e introduce la co­n­tra­se­ña para de­s­pro­te­ger el documento Word.

Paso a paso: de­s­pro­te­ger un documento Word

Puedes utilizar una co­n­tra­se­ña para proteger tus do­cu­me­n­tos de Word en todas las versiones de Word in­s­ta­la­das de forma local. También ne­ce­si­ta­rás una co­n­tra­se­ña para eliminar la pro­te­c­ción contra escritura:

Paso 1: Abre la pestaña “Archivo” y pasa a la sección “In­fo­r­ma­ción”. Si el documento está protegido, el botón ”Proteger documento” debería aparecer resaltado en amarillo.

Paso 2: Haz clic en “Proteger documento” y se­le­c­cio­na la opción “Re­s­tri­n­gir edición” en el menú que aparece.

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Paso 3. Haz clic en “Suspender la pro­te­c­ción” en la parte inferior del menú del borde izquierdo.

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Paso 4. Introduce la co­n­tra­se­ña para de­s­pro­te­ger el archivo Word.

Este método solo sirve para pro­te­c­cio­nes contra edición sencillas a nivel del documento. Si la pro­te­c­ción contra escritura se ha es­ta­ble­ci­do a través de los permisos del usuario en el sistema de archivos, debes iniciar sesión con una cuenta de usuario que tenga derechos de escritura.

¿El documento Word no se abre a pesar de haber in­tro­du­ci­do la co­n­tra­se­ña correcta? Es probable que el documento esté dañado y puede deberse a distintos motivos. Por suerte, el software cuenta con he­rra­mie­n­tas propias para reparar do­cu­me­n­tos Word dañados.

Pro­te­c­ción contra escritura en Word online

En la versión online de Microsoft Office, puedes compartir archivos con otros usuarios. El pro­pie­ta­rio del archivo determina quién puede editarlo y quién solo obtiene derechos de lectura. Estos permisos dependen úni­ca­me­n­te del usuario conectado y solo los puede modificar el pro­pie­ta­rio del archivo en el enlace para compartir.

Para editar las au­to­ri­za­cio­nes de otros usuarios, accede primero al documento, haz clic en el botón “Compartir” de la parte superior derecha, en el menú que se despliega, vuelve a se­le­c­cio­nar “Compartir”. En el campo superior, puedes indicar con quién debe co­m­pa­r­ti­r­se el documento. Además, en el botón del lápiz de la derecha, puedes es­ta­ble­cer si las personas incluidas pueden editar o no el documento. Para eliminar la pro­te­c­ción contra escritura, deberás permitir que otras personas puedan editar el documento.

Si compartes un documento con otras personas a través de un enlace, también podrás editar las au­to­ri­za­cio­nes. Para ello, haz clic en “Co­n­fi­gu­ra­ción” y en “Más opciones” “escoge la co­n­fi­gu­ra­ción que se adapte a tus re­qui­si­tos. Una vez es­ta­ble­ci­dos los derechos, clica en “Aplicar” y el enlace se copiará au­to­má­ti­ca­me­n­te.

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De­s­pro­te­ger las re­s­tri­c­cio­nes de un documento Word sin disponer de la co­n­tra­se­ña

Las co­n­tra­se­ñas seguras cuentan con la de­s­ve­n­ta­ja de que son más difíciles de recordar. En estos casos, los gestores de co­n­tra­se­ñas resultan muy útiles, pero, a menudo, solo se pueden usar en el navegador y no en Word.

En caso de que te hayas olvidado de la co­n­tra­se­ña para editar el documento, hay di­s­po­ni­bles en Internet varios programas para recuperar co­n­tra­se­ñas de Word, aunque a menudo suelen ser bastante caros. Sin embargo, en la mayoría de los casos no hace falta recurrir a estos programas, ya que la pro­te­c­ción contra escritura se puede suspender con unas simples he­rra­mie­n­tas de Windows, incluso sin conocer la co­n­tra­se­ña.

Paso 1. En la parte superior izquierda, haz clic en “Archivo” y luego en “Guardar como”.

Paso 2. Se­le­c­cio­na la carpeta deseada y busca el tipo de archivo “Documento XML de Word (.xml)” en el campo de­s­ple­ga­ble “Tipo”. Guarda el documento en este formato.

Paso 3. Abre el documento XML que acabas de crear de esta manera con el Bloc de notas de Windows. Debes se­le­c­cio­nar­lo en el menú co­n­te­x­tual “Abrir con”.

Paso 4. Usa la co­m­bi­na­ción de teclas [Ctrl] + [b] para buscar la secuencia de ca­ra­c­te­res “w:en­fo­r­ce­me­nt” en el documento. Verás una entrada w: en­fo­r­ce­me­nt=“1” o w: en­fo­r­ce­me­nt=“on”.

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Paso 5. Sustituye el “1” por un “0” o el “on” por “off” y guarda el documento.

Paso 6. Vuelve a abrir el documento XML mo­di­fi­ca­do en Word y guárdalo en el formato Word co­n­ve­n­cio­nal.

Has co­n­se­gui­do de­s­pro­te­ger un archivo Word sin in­tro­du­cir la co­n­tra­se­ña. Los do­cu­me­n­tos de Word cifrados no se pueden de­s­blo­quear de esta manera porque los co­n­te­ni­dos están en­cri­p­ta­dos y no se pueden mostrar en el texto estándar.

Puedes utilizar un método similar de pro­te­c­ción por co­n­tra­se­ña para archivos ZIP. Aquí también existe la opción de bloquear solo el acceso o la edición o, en cambio, de encriptar el archivo ZIP con una co­n­tra­se­ña. En este caso tampoco se puede acceder al contenido a través de otras he­rra­mie­n­tas.