¿Qué es Office 365 (ahora Microsoft 365)?

A partir de 2022, Microsoft 365 ha su­s­ti­tui­do Office 365 como principal solución de pro­du­c­ti­vi­dad en la nube de Microsoft. De­pe­n­die­n­do del plan de su­s­cri­p­ción, Microsoft 365 ofrece todas las apli­ca­cio­nes im­po­r­ta­n­tes de Office, como Word, Excel y Po­we­r­Poi­nt, así como in­te­gra­ción cloud con OneDrive y Exchange Online. Una de las razones del cambio de nombre del paquete Office es el interés de Microsoft por co­me­r­cia­li­zar el paquete Office como una solución basada en cloud para el pro­ce­sa­mie­n­to de datos y el trabajo en equipo, y abandonar su imagen de puro software ofimático.

De Office 365 a Microsoft 365

Microsoft no es la primera empresa que cambia el nombre de un producto y seguro que no será la última. Esta práctica se conoce como re­bra­n­di­ng y es una im­po­r­ta­n­te es­tra­te­gia de marketing. Mediante un re­bra­n­di­ng, los productos y las líneas de productos pueden reali­near­se y adaptarse a la marca co­r­po­ra­ti­va o al mercado. Esto es lo que ocurre con la suite de pro­du­c­ti­vi­dad Office 365 de Microsoft, ahora conocida como Microsoft 365. Microsoft anunció los cambios en 2020 y el cambio de marca de Office 365 a Microsoft 365 se ma­te­ria­li­zó en abril de 2022.

El cambio de nombre incluye todas las apli­ca­cio­nes y planes de su­s­cri­p­ción de Office, incluidas la apli­ca­ción móvil, la apli­ca­ción de Windows y la dirección office.com. Se espera que el cambio de marca concluya en 2023. Por tanto, Microsoft ya no ofrecerá los servicios de Microsoft como MS Office u Office 365, sino que los pondrá a la venta como parte de Microsoft 365. En líneas generales, no cambiarán mucho las cosas para los clientes actuales o los nuevos usuarios de la suite de pro­du­c­ti­vi­dad. Microsoft también tiene previsto lanzar algunas funciones nuevas y mejoradas para Microsoft 365.

¿Por qué se ha cambiado el nombre a Office 365?

Para responder a esta pregunta, es necesario analizar la situación del mercado en general, o más co­n­cre­ta­me­n­te de Google, que es uno de los mayores co­m­pe­ti­do­res de Microsoft en so­lu­cio­nes de software basadas en cloud para empresas y pa­r­ti­cu­la­res.

Mientras Google ya había agrupado sus servicios con Google Workspace, y Google One bajo un mismo paraguas en la nube, Microsoft Office seguía in­te­n­ta­n­do quitarse de encima la imagen de paquete de software ofimático. Con el cambio de marca a Microsoft 365, la empresa deja claro que la solución para empresas, en la nube y de pro­du­c­ti­vi­dad está di­s­po­ni­ble para todo el mundo y ofrece más efi­cie­n­cia, trabajo en red y facilidad de uso tanto en entornos privados como pro­fe­sio­na­les.

¿Qué se queda, qué se va?

Las ada­p­ta­cio­nes de software suelen conllevar algún tipo de cambio. Pero en el caso de Microsoft, la buena noticia es que apenas hay cambios. Las apli­ca­cio­nes de Microsoft como Word, Excel, OneDrive, Po­we­r­Poi­nt o Exchange Server ahora solo están di­s­po­ni­bles como parte de Microsoft 365 en lugar de a través de Office 365. Los planes de su­s­cri­p­ción exi­s­te­n­tes y los precios de Microsoft 365 no cambian.

Además del “nuevo” nombre, uno de los cambios más notables es el logotipo de Office. In­tro­du­ci­do en octubre de 2022, el logotipo de Microsoft 365 es un bucle hexagonal azul-púrpura que recuerda a la cinta de Möbius. La marca Office des­apa­re­ce­rá de las apli­ca­cio­nes web y de las tiendas de Microsoft. Microsoft 365 incluirá funciones que te re­su­l­ta­rán fa­mi­lia­res, así como otras to­ta­l­me­n­te nuevas. Se dice que estas últimas incluyen una apli­ca­ción para descubrir y anclar he­rra­mie­n­tas, una función de cla­si­fi­ca­ción con etiquetas definidas por el usuario y el nuevo generador de imágenes de IA DALL-E 2.