Al contrario de la compra de pago único de Office 2016 y ediciones posteriores, Microsoft 365se adquiere con una cuota anual o mensual. Permite acceder a las aplicaciones ofimáticas Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, además de Publisher y Access para PC, que no se encuentran en la versión básica Hogar y Estudiantes (de pago único), pero sí forman parte de los paquetes asequibles Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Familia, en los que además la cuota anual es más económica que la mensual. En este artículo, podrás obtener información detallada sobre los planes de las distintas licencias de Microsoft 365 y los precios que corresponden a cada una.
Una de las grandes ventajas que presenta Microsoft (Office) 365 vs. Office 2016 (u Office 2019, 2021, etc.) es que dispone de actualizaciones para las últimas versiones del entorno Office además del abanico de funciones completo. Esto significa que, desde el momento en que aparezca una nueva versión de Office, podrás acceder a ella actualizándola sin necesidad de volver a pagar. De igual modo, también se incluyen las actualizaciones de las funciones y de seguridad.
Uno de los motivos que hace que los usuarios opten por este modelo es que el software de Office se puede instalar en diferentes dispositivos sin tener que pagar más de una inscripción. De este modo, por ejemplo, Microsoft 365 Familia se puede usar hasta en cinco dispositivos al mismo tiempo, independientemente de si se trata de una PC o Mac ni de un dispositivo iOS o Android.
Frente al modelo de pago único, Microsoft 365 presenta también más funciones para su uso en tablets y smartphones. Por ejemplo, puedes utilizar el control de cambios de Word, editar el encabezado y pie de página e insertar saltos de página y párrafo. Además, en Excel se pueden aplicar efectos de sombras y espejo o insertar WordArt, mientras que en las funciones de PowerPoint se incluyen las notas a mano alzada o las notas del orador. Además, cada persona dispone de un 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive, opción de la que no se dispone en Office 2016. Asimismo, se obtiene soporte técnico de Microsoft durante todo el periodo de inscripción y no solo durante la instalación.