Microsoft Business: los planes de Microsoft 365 para empresas

Con los planes de Microsoft 365 para empresas, Microsoft se dirige es­pe­cia­l­me­n­te a las pequeñas y medianas empresas (small and medium-sized bu­si­ne­s­ses), también conocidas como pymes. Los planes Business se llaman Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium y Microsoft 365 Apps for Business. Entre las apli­ca­cio­nes incluidas se en­cue­n­tran Word, Excel, Po­we­r­Poi­nt y OneDrive.

Todos los datos de este artículo se han ac­tua­li­za­do en enero de 2026.

Planes Microsoft Business vs. planes Office para el hogar

La di­fe­re­n­cia entre las ofertas de Office para pa­r­ti­cu­la­res y las diseñadas para pequeñas y medianas empresas está en su alcance: mientras los usuarios privados suelen optar por paquetes que incluyen programas conocidos como Word, Excel o Po­we­r­Poi­nt, los planes em­pre­sa­ria­les in­co­r­po­ran servicios adi­cio­na­les orie­n­ta­dos al trabajo en equipo y a las ne­ce­si­da­des del negocio.

Con Microsoft 365 para pequeñas empresas obtienes, por un lado, las apli­ca­cio­nes ha­bi­tua­les de Microsoft tanto en versión online como in­s­ta­la­ble y, por otro, he­rra­mie­n­tas es­pe­cí­fi­cas para colaborar, organizar tareas y gestionar proyectos. Estas funciones facilitan tanto la co­mu­ni­ca­ción interna como externa.

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Resumen de los planes de Microsoft Business: 4 opciones para pequeñas empresas

Microsoft 365 está di­s­po­ni­ble para empresas pequeñas y medianas en cuatro planes di­fe­re­n­tes, con un máximo de 300 usuarios:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Apps for Business
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium

Todos los planes requieren una su­s­cri­p­ción, que puede co­n­tra­tar­se de forma mensual o anual. La su­s­cri­p­ción mensual es más flexible, se paga cada mes y puede ca­n­ce­lar­se en cualquier momento sin cargos adi­cio­na­les. La su­s­cri­p­ción anual, que puede abonarse mensual o anua­l­me­n­te, suele implicar costes si se cancela antes de tiempo. Cualquier importe ya pagado de forma anual no se reembolsa.

Microsoft 365 Business Basic

Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas pri­n­ci­pa­les

Dentro de los planes Microsoft 365 para empresas, Microsoft 365 Business Basic es la opción ideal para compañías cuyos empleados viajan con fre­cue­n­cia o trabajan desde casa, pero necesitan acceso pe­r­ma­ne­n­te a archivos de proyectos y correo ele­c­tró­ni­co. Este plan ofrece una pla­ta­fo­r­ma de al­ma­ce­na­mie­n­to segura para los datos de tu empresa y permite usar las pri­n­ci­pa­les apli­ca­cio­nes de Office di­re­c­ta­me­n­te desde el navegador. Además, facilita la co­la­bo­ra­ción mediante he­rra­mie­n­tas de co­mu­ni­ca­ción, como buzones co­m­pa­r­ti­dos, co­n­fe­re­n­cias web y sitios de equipo.

Coste: $6.00 por usuario/mes en la su­s­cri­p­ción anual o $7.20 por usuario/mes en la su­s­cri­p­ción mensual

Más in­fo­r­ma­ción sobre el plan Basic

Business Basic es el plan más económico para pequeñas y medianas empresas. Te ofrece acceso a las versiones en línea de Word, Excel, Po­we­r­Poi­nt y OneNote desde cualquier navegador web común.

Todos los empleados pueden trabajar en archivos de estos programas en cualquier momento, desde cualquier lugar y en tiempo real, siempre que dispongan de conexión a Internet. Los do­cu­me­n­tos creados con las apli­ca­cio­nes online son co­m­pa­ti­bles con las versiones de es­cri­to­rio actuales, de modo que puedes enviar tus propios archivos o abrir y editar do­cu­me­n­tos externos sin problemas.

El enfoque principal de Microsoft 365 Business Basic es ayudarte a mejorar la co­mu­ni­ca­ción y la co­la­bo­ra­ción dentro de tu empresa. Por ello, el plan incluye varios servicios en línea, entre los que destaca Exchange. Este sistema de correo ele­c­tró­ni­co, protegido contra virus, spam y ataques de phishing, pro­po­r­cio­na una pla­ta­fo­r­ma central de alo­ja­mie­n­to para todo el correo ele­c­tró­ni­co de tu empresa. Así, los mensajes pueden co­n­su­l­tar­se en cualquier momento desde cualquier di­s­po­si­ti­vo mediante Outlook en la web.

Además, todos los usuarios reciben 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube, junto con la po­si­bi­li­dad de enviar archivos adjuntos de hasta 150 MB. Si además cuentas con una versión in­s­ta­la­ble de Outlook, podrás gestionar tus correos como de costumbre desde la apli­ca­ción cliente. También es posible co­n­fi­gu­rar buzones y ca­le­n­da­rios co­m­pa­r­ti­dos para facilitar el trabajo en equipo.

Resumen de los demás servicios incluidos en Microsoft 365 Business Basic:

Microsoft Teams

Con Microsoft Teams, la pla­ta­fo­r­ma de co­mu­ni­ca­ción y vi­deo­co­n­fe­re­n­cia, dispones de un espacio diseñado es­pe­cí­fi­ca­me­n­te para la co­la­bo­ra­ción en equipo. A través de chat de texto, llamadas de voz y vi­deo­lla­ma­das, puedes co­mu­ni­car­te fá­ci­l­me­n­te con tus co­m­pa­ñe­ros y con socios externos. Gracias a su in­te­gra­ción con Outlook, es posible pla­ni­fi­car reuniones online con an­te­la­ción y crear enlaces de in­vi­ta­ción pe­r­so­na­li­za­dos para enviarlos por correo ele­c­tró­ni­co o añadirlos al ca­le­n­da­rio. En las vi­deo­co­n­fe­re­n­cias pueden pa­r­ti­ci­par hasta 300 personas, y funciones como el uso co­m­pa­r­ti­do de pantalla, las salas para grupos y los su­b­tí­tu­los en directo hacen que el trabajo conjunto sea aún más pro­du­c­ti­vo.

OneDrive

El servicio de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de Microsoft, OneDrive, permite guardar y gestionar los datos de tu empresa. Puedes crear es­tru­c­tu­ras de carpetas pe­r­so­na­li­za­das y definir quién puede ver, crear o editar los archivos. Todos los do­cu­me­n­tos están di­s­po­ni­bles en línea, ac­ce­si­bles desde cualquier di­s­po­si­ti­vo y, gracias a la si­n­cro­ni­za­ción, siempre ac­tua­li­za­dos. En Microsoft 365 Business Basic se incluyen 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to por usuario.

Sha­re­Poi­nt

Además de las al­te­r­na­ti­vas a Google Drive, también puedes utilizar Sha­re­Poi­nt. Esta he­rra­mie­n­ta permite crear sitios de equipo, que funcionan como carpetas ce­n­tra­li­za­das para almacenar archivos de un proyecto concreto. Todas las personas in­vo­lu­cra­das pueden acceder a los do­cu­me­n­tos, compartir archivos e in­te­r­ca­m­biar in­fo­r­ma­ción de manera sencilla.

Microsoft 365 Apps for Business

Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas pri­n­ci­pa­les

Microsoft 365 Apps for Business es la opción adecuada si ya cuentas con una es­tru­c­tu­ra digital sólida en tu empresa y si­m­ple­me­n­te necesitas un paquete de Office potente y flexible. A di­fe­re­n­cia de otros planes em­pre­sa­ria­les, este plan no incluye Sha­re­Poi­nt y se centra úni­ca­me­n­te en OneDrive y Outlook. Además, parte de la idea de que ya gestionas tu propio servidor de correo y utilizas he­rra­mie­n­tas de co­mu­ni­ca­ción exi­s­te­n­tes, ya que Exchange no está incluido. A cambio, obtienes acceso a las versiones de es­cri­to­rio de las apli­ca­cio­nes de Office, incluidas funciones premium, para trabajar con mayor efi­cie­n­cia y pro­du­c­ti­vi­dad.

Coste: $8.25 por usuario/mes en la su­s­cri­p­ción anual o $9.90 por usuario/mes en la su­s­cri­p­ción mensual

Más in­fo­r­ma­ción sobre las Apps for Business

Con Microsoft 365 Apps for Business también puedes utilizar las versiones en línea de Word, OneNote, Po­we­r­Poi­nt y Excel desde el navegador o mediante las apps móviles di­s­po­ni­bles para iOS y Android. Cada usuario puede instalar la suite en hasta cinco di­s­po­si­ti­vos Windows o macOS, así como en cinco móviles y cinco tabletas, lo que permite usar las apli­ca­cio­nes en hasta quince di­s­po­si­ti­vos en total.

Gracias a su in­te­gra­ción con OneDrive, es posible compartir y editar archivos en tiempo real con otras personas. Si trabajas sin conexión, el servicio en la nube si­n­cro­ni­za au­to­má­ti­ca­me­n­te todos los do­cu­me­n­tos cuando vuelves a tener conexión. Este plan ofrece igua­l­me­n­te 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en OneDrive por usuario.

A di­fe­re­n­cia de Microsoft 365 Business Basic, este plan no incluye Microsoft Teams ni los sitios de equipo de Sha­re­Poi­nt. Para la co­mu­ni­ca­ción interna y la co­la­bo­ra­ción en proyectos, deberás emplear he­rra­mie­n­tas al­te­r­na­ti­vas. Tampoco incorpora alo­ja­mie­n­to de correo Exchange, por lo que para gestionar y archivar tu correo ele­c­tró­ni­co ne­ce­si­ta­rás tu propia solución de servidor de correo.

Microsoft 365 Business Standard

Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas pri­n­ci­pa­les

Microsoft 365 Business Standard es la opción ideal para quienes necesitan todas las funciones de Apps for Business, pero además requieren alo­ja­mie­n­to de correo ele­c­tró­ni­co mediante Exchange. Este plan incluye las apli­ca­cio­nes clásicas de Office, como Word, Excel o Po­we­r­Poi­nt, en sus versiones online y de es­cri­to­rio, y añade he­rra­mie­n­tas clave como Microsoft Teams y Sha­re­Poi­nt, que mejoran no­ta­ble­me­n­te la co­la­bo­ra­ción dentro de la empresa.

Coste: $12.50 por usuario/mes en la su­s­cri­p­ción anual o $15.00 por usuario/mes en la su­s­cri­p­ción mensual

Más in­fo­r­ma­ción sobre el plan Standard

Con el plan Microsoft 365 Business Standard obtienes todas las funciones de Business Basic, como Word, Excel, Po­we­r­Poi­nt, Outlook y OneDrive. Al igual que en Apps for Business, tienes a tu di­s­po­si­ción las versiones de es­cri­to­rio de las apli­ca­cio­nes con funciones premium.

Además, con Business Standard accedes a más de diez apli­ca­cio­nes diseñadas para cubrir ne­ce­si­da­des em­pre­sa­ria­les, incluidas Clipchamp y Microsoft Loop. Clipchamp es un editor de vídeo online fácil de usar que permite crear, editar y compartir vídeos pro­fe­sio­na­les sin necesidad de co­no­ci­mie­n­tos previos. Microsoft Loop facilita la co­la­bo­ra­ción en tiempo real, ayuda a es­tru­c­tu­rar co­n­te­ni­dos y permite in­te­grar­los di­re­c­ta­me­n­te en otras apli­ca­cio­nes de Microsoft.

La co­la­bo­ra­ción del equipo también se potencia en Business Standard con la apli­ca­ción Teams, que en este plan permite organizar reuniones online con hasta 300 personas. A di­fe­re­n­cia de Business Basic y Apps for Business, en la versión Business Standard puedes realizar se­mi­na­rios web, con opción de registro para los pa­r­ti­ci­pa­n­tes.

Por último, te be­ne­fi­cias del alo­ja­mie­n­to de correo ele­c­tró­ni­co mediante Exchange, la solución en la nube de Microsoft. La apli­ca­ción incluye un buzón con 50 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to y un ca­le­n­da­rio personal para la gestión pro­fe­sio­nal de citas y tareas.

Microsoft 365 Business Premium

Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas pri­n­ci­pa­les

Con el plan Microsoft 365 Business Premium adquieres una solución completa para el día a día de tu empresa. Este plan no solo incluye una solución de correo ele­c­tró­ni­co para toda la or­ga­ni­za­ción (con ca­le­n­da­rio y 50 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to por usuario), sino que también incorpora funciones avanzadas de seguridad, así como pro­te­c­ción frente a ra­n­so­m­wa­re y otras ci­ber­ame­na­zas.

Coste: $22.00 por usuario/mes en la su­s­cri­p­ción anual o $26.40 por usuario/mes en la su­s­cri­p­ción mensual

Más in­fo­r­ma­ción sobre el plan Premium

El plan Microsoft 365 Business Premium incluye todas las funciones de Business Standard. De este modo, el paquete abarca tanto las versiones online como las de es­cri­to­rio de las apli­ca­cio­nes más recientes de Microsoft Office como el acceso a las pla­ta­fo­r­mas de co­mu­ni­ca­ción Exchange y Teams.

Microsoft 365 Business Premium te ofrece la ventaja de reunir todas las he­rra­mie­n­tas ne­ce­sa­rias para una pequeña empresa moderna que desea es­tru­c­tu­rar proyectos y trabajar de forma conjunta, todo desde un único proveedor. No necesitas hardware ni software adicional para gestionar, por ejemplo, un servidor de correo ele­c­tró­ni­co o un servidor de archivos. Igual que en los demás planes, tu buzón de correo alojado incluye 50 GB.

Otra ca­ra­c­te­rí­s­ti­ca que di­fe­re­n­cia a Business Premium del resto de los planes de Microsoft 365 para pequeñas y medianas empresas son sus funciones de seguridad. Gracias a medidas como Microsoft Defender, la pro­te­c­ción de apli­ca­cio­nes y la gestión de derechos de in­fo­r­ma­ción, los di­s­po­si­ti­vos y los datos de tu empresa están mejor pro­te­gi­dos.