Al­te­r­na­ti­vas a OneNote: los mejores cuadernos digitales

Outline es un programa de pago, lo que no es de extrañar debido a su amplia gama de funciones. Además, su co­m­pa­ti­bi­li­dad con OneNote lo convierte en una atractiva opción para muchos usuarios, quienes terminan ad­qui­rie­n­do la apli­ca­ción. Sin embargo, y aunque se trata de una apli­ca­ción altamente fiable, es común que se presenten errores de si­n­cro­ni­za­ción. Es­pe­cia­l­me­n­te, la tra­n­s­fe­re­n­cia de notas escritas a mano no siempre suele tener éxito. Incluso cuando Outline resulta co­n­vi­n­ce­n­te en muchos aspectos, el programa suele resultar in­te­re­sa­n­te solo para usuarios de Apple.

Evernote ofrece muchas otras ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas in­te­re­sa­n­tes, como son la po­si­bi­li­dad de usarlo de forma offline o de crear archivos PDF ex­plo­ra­bles. Sin embargo, dichas funciones adi­cio­na­les solo están di­s­po­ni­bles en las versiones de pago “Evernote Premium” y “Evernote Business”. La tarifa básica es gratuita, pero su fu­n­cio­na­li­dad es muy limitada. Aquí se han integrado la función de búsqueda, el código de bloqueo y acceso, así como la opción para compartir y discutir con amigos y conocidos. Además, tienes a tu di­s­po­si­ción 60 MB mensuales para cargar archivos y solo puedes si­n­cro­ni­zar­los entre dos di­s­po­si­ti­vos. En las versiones de pago dispones de 10 GB o de 20 GB al mes y puedes si­n­cro­ni­zar tus notas en todos los di­s­po­si­ti­vos.

Uno de los defectos de Evernote es la ex­pe­rie­n­cia de usuario. Debido a que el software se puede conectar con un sinnúmero de apps y apli­ca­cio­nes web (por ejemplo, pre­di­c­cio­nes me­teo­ro­ló­gi­cas diarias), es común que se so­bre­ca­r­gue rá­pi­da­me­n­te. Sin embargo, si trabajas re­gu­la­r­me­n­te con Evernote, te aco­s­tu­m­bra­rás a su manejo.

Aunque Notion está dirigido pri­n­ci­pa­l­me­n­te a empresas y equipos grandes, esta al­te­r­na­ti­va a OneNote también puede ser in­te­re­sa­n­te para pa­r­ti­cu­la­res, sobre todo porque la edición básica es co­m­ple­ta­me­n­te gratuita y permite un número ilimitado de páginas y notas. La si­n­cro­ni­za­ción de datos en todos los di­s­po­si­ti­vos (macOS, Windows, iOS y Android) no está di­s­po­ni­ble en la versión gratuita.

Si necesitas funciones como un espacio de trabajo co­m­pa­r­ti­do, un sistema de derechos, o he­rra­mie­n­tas de ad­mi­ni­s­tra­dor, se re­co­mie­n­da la ad­qui­si­ción de una su­s­cri­p­ción. Los clientes de pago de Notion también adquieren acceso a me­ca­ni­s­mos de seguridad como SAML-SSO, o disfrutan de funciones como la de añadir un número ilimitado de miembros de equipo o invitados.

En su diseño, esta al­te­r­na­ti­va a OneNote ofrece más de 40 bloques de contenido y más de 50 pla­n­ti­llas iniciales. El acceso a las notas y a la pla­ni­fi­ca­ción a través de la apli­ca­ción de es­cri­to­rio, la app o la apli­ca­ción web de Notion depende de ti. In­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de la opción que elijas, la interfaz de usuario solo está di­s­po­ni­ble en inglés. Otro defecto es la li­mi­ta­ción del tamaño de los archivos que se pueden subir: los usuarios de la edición personal pueden subir un máximo de cinco megabytes.

En cuanto a sus ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas y en co­m­pa­ra­ción con sus co­m­pe­ti­do­res, Si­m­ple­no­te tiene muy poco que ofrecer. Sin embargo, esto puede resultar atractivo para quienes prefieren un cuaderno sencillo, sobre todo porque este programa es co­m­pa­ti­ble con el popular lenguaje de marcado Markdown, que ofrece opciones de co­n­fi­gu­ra­ción simples. No obstante, este programa no cuenta con ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas mu­l­ti­me­dia y no permite la inserción o edición de do­cu­me­n­tos. Otra de sus de­s­ve­n­ta­jas es que el programa solo está di­s­po­ni­ble en inglés.

Google Keep no solo te permite pe­r­so­na­li­zar tus notas, sino también guardar tus imágenes y do­cu­me­n­tos, así como co­m­pa­r­ti­r­los con otros usuarios. Utiliza la barra de búsqueda integrada para recuperar todas tus notas y contenido. Otra ventaja: con la función de re­co­r­da­to­rios no perderás de vista ninguna de tus citas.

A pesar de que Google Keep destaca por su velocidad y su facilidad de uso, sus funciones no son tan extensas como las de Outline o Evernote.

Memonic también es un cuaderno digital muy popular para muchos usuarios. El programa está di­s­po­ni­ble en dos versiones, una de pago y una gratuita. En esta última es posible crear hasta 100 notas y tres proyectos grupales por mes. Adi­cio­na­l­me­n­te, cuentas con 2 MB por archivo. Si optas por la versión de pago, accedes a todas las funciones sin ninguna re­s­tri­c­ción. En esta, el tamaño de los archivos adjuntos aumenta a 20 MB por archivo. Del mismo modo, los usuarios Premium tienen a su di­s­po­si­ción el llamado modo de re­co­le­c­ción que facilita las largas búsquedas web.

La ca­ra­c­te­rí­s­ti­ca más re­pre­se­n­ta­ti­va de Memonic es que puedes co­n­fi­gu­rar tus notas como privadas, co­m­pa­r­ti­r­las solo con tus amigos o hacerlas públicas para todos los usuarios de manera similar a como funcionan las redes sociales. Además, es posible organizar grupos y crear notas co­n­ju­n­ta­me­n­te. Memonic dispone también de una función de correo integrado para que discutas tus proyectos di­re­c­ta­me­n­te o compartas tus notas en pla­ta­fo­r­mas como Facebook o Twitter. La he­rra­mie­n­ta adicional Web Clipper te permite guardar el contenido web, incluso di­re­c­ta­me­n­te en Memonic.

Esta al­te­r­na­ti­va a OneNote también destaca en cuanto a sus funciones mu­l­ti­me­dia. Aquí, no solo dispones de una versátil he­rra­mie­n­ta de texto, sino también de una he­rra­mie­n­ta en la que es posible integrar do­cu­me­n­tos, gráficos, vídeos, etc. Las etiquetas te ayudan a destacar tus notas y a en­co­n­trar­las rá­pi­da­me­n­te con la barra de búsqueda. Por último, pero no menos im­po­r­ta­n­te, también cuenta con una gran variedad de diseños de fondo.