En términos de multimedialidad, OneNote va todavía más allá, de modo que no solo se pueden incorporar imágenes, gráficos o capturas de pantalla en las notas, sino también mensajes de voz o vídeos con un solo clic. Imprime tus notas directamente o guárdalas en formato Word o PDF. También es práctico colocar las notas en el lugar deseado, es decir, a la izquierda, a la derecha, en la parte superior, inferior o en el medio, y es que la pizarra tiene suficiente espacio. Al lado de la corrección ortográfica también resulta útil la función de búsqueda integrada.
Asimismo, también puedes compartir tus cuadernos digitales con tus compañeros de trabajo o amigos por correo electrónico e invitarles a colocar y crear noticias conjuntas, lo que funciona con una cuenta en la nube donde se guardan todas las notas. Para ello, Microsoft ofrece a cada usuario 5 GB de almacenamiento gratis, que los suscriptores de Microsoft 365 pueden aumentar hasta 1 TB.