Copia de seguridad completa: de­fi­ni­ción de full backup

Una copia de seguridad completa es el núcleo de cualquier método para hacer copias de seguridad. Hay muchos otros tipos de copias de seguridad, aunque todos requieren una copia de seguridad completa inicial para funcionar como es debido. Crear un backup completo es sencillo, aunque in­e­fi­cie­n­te a largo plazo. Sigue leyendo para saber más sobre las copias de seguridad completas como parte de nuestra serie de artículos sobre es­tra­te­gias de copia de seguridad.

Una copia de seguridad completa, también conocida como copia de seguridad total, full backup o backup completo, crea una copia exacta de todo un conjunto de datos. Como una copia de seguridad completa se refiere a un conjunto de datos definido, es un término relativo. El conjunto de datos del que se crea una copia de seguridad puede incluir:

• todos los datos de un ordenador portátil
• todas las nóminas de un año
• todo el di­re­c­to­rio raíz de una página web.

¿Cuál es la di­fe­re­n­cia entre una copia de seguridad completa y una copia normal? En primer lugar, una copia de seguridad suele crearse en un soporte físico distinto al que contiene el conjunto de datos original. Por ejemplo, se copian los datos del disco duro interno del portátil a un disco duro externo. Además, una copia de seguridad es una copia exacta, por lo que el proceso de creación de una copia de seguridad también se llama “clonación” o “du­pli­ca­ción”.

Debería ser posible re­co­n­s­truir exac­ta­me­n­te el estado original a partir de una copia de seguridad completa. El objetivo de una copia de seguridad completa es crear re­du­n­da­n­cia y almacenar las copias re­su­l­ta­n­tes de forma di­s­tri­bui­da para minimizar la pérdida de datos.

Para crear una copia en los sistemas digitales, hay que tra­n­s­fe­rir los datos. Los datos se leen desde el origen y se escriben en el destino. De­pe­n­die­n­do del tamaño del conjunto de datos y de la línea de datos utilizada, una copia de seguridad completa puede tardar mucho en co­m­ple­tar­se.

Para crear una copia de seguridad completa, los datos se copian en un al­ma­ce­na­mie­n­to físico, como un disco duro externo o una memoria USB, o se suben a un al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube. De­pe­n­die­n­do del sistema operativo y de los re­qui­si­tos, se utiliza un software es­pe­cia­li­za­do para este fin. Sin embargo, a menudo las he­rra­mie­n­tas “in­te­gra­das” en un sistema operativo son su­fi­cie­n­tes. A co­n­ti­nua­ción, se presentan algunos ejemplos de comandos que pueden uti­li­zar­se para crear una copia de seguridad completa de los datos mediante la línea de comandos.

Para hacer una copia de seguridad de un di­re­c­to­rio en la línea de comandos, uti­li­za­mos el comando de copia de Linux. Copiamos el di­re­c­to­rio de origen a una ruta de destino. El destino puede estar en cualquier volumen instalado en el sistema:

Con la opción -a (“Archive”), el comando de copia crea una copia exacta: las marcas de tiempo, los derechos de acceso, etc. de los datos de destino se ajustan a los valores exactos de las fuentes co­rre­s­po­n­die­n­tes. Esto es fu­n­da­me­n­tal, entre otras cosas, para los sistemas que incluyen código, como WordPress. Si la copia se crea sin utilizar la opción de archivo, existe el riesgo de que se produzcan vu­l­ne­ra­bi­li­da­des de seguridad o se pierda la fu­n­cio­na­li­dad.

Un método muy utilizado para crear una copia de seguridad completa es crear un archivo tar. Para ello, uti­li­za­mos el comando Linux-tar (cuyo nombre significa “Tape Archive”) para crear un único archivo a partir de varios archivos o di­re­c­to­rios. Para que funcione, hay que es­pe­ci­fi­car el archivo de destino como primer parámetro:

La opción -z indica al comando tar que utilice la co­m­pre­sión Gzip. El archivo .tar.gz file re­su­l­ta­n­te suele ser un factor de 2 a 10 veces menor que el tamaño total de los datos incluidos en la copia de seguridad.

Rsync es un so­fi­s­ti­ca­do software para copiar conjuntos de datos. El origen y el destino pueden estar situados en el mismo sistema físico o en sistemas remotos co­ne­c­ta­dos a través de la red. En este último caso, Rsync utiliza, entre otros, el conocido protocolo SSH.

Las copias de seguridad del servidor con Rsync se crean o restauran de esta manera. Para grandes conjuntos de datos, es ventajoso que Rsync sea capaz de reanudar las copias de seguridad abortadas. Veamos el ejemplo más sencillo para crear una copia exacta de un di­re­c­to­rio:

Al igual que con el comando cp, la opción -a de “archive” se utiliza para crear una copia exacta. Nuestro ejemplo supone que el di­re­c­to­rio a copiar aún no existe en la ruta es­pe­ci­fi­ca­da. Si el di­re­c­to­rio ya existe en el origen, Rsync tra­n­s­fie­re de forma in­te­li­ge­n­te solo los cambios a partir de la última operación de copia. En este caso, ya no se define como un full backup, sino como una copia de seguridad di­fe­re­n­cial.

Los comandos cp y Rsync son he­rra­mie­n­tas de Linux. También están di­s­po­ni­bles en Windows a través de WSL2 (“Windows Subsystem for Linux”). Con Robocopy, existe una al­te­r­na­ti­va es­pe­cí­fi­ca para Windows. Esto es es­pe­cia­l­me­n­te útil porque el sistema de archivos NTFS utilizado en Windows tiene algunas ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas es­pe­cia­les.

Al igual que su homólogo de Linux, las copias de seguridad de Robocopy se hacen desde la línea de comandos. Además de una conexión obvia con RoboCop, el nombre de la he­rra­mie­n­ta significa “Robust File Copy”. Veamos un ejemplo de comando de Robocopy. Du­pli­ca­mos un di­re­c­to­rio de origen a una ruta de destino:

La opción /mir significa “mirror” o duplicar. Robocopy crea un backup completo del di­re­c­to­rio de origen. El destino y el origen se en­cue­n­tran en el sistema local o en un recurso co­m­pa­r­ti­do de Windows conectado a través de la red. A di­fe­re­n­cia de Rsync, Robocopy no admite la copia a través de una conexión SSH.

Para hacer una copia de seguridad en Mac o en Windows 10, puedes utilizar las he­rra­mie­n­tas in­te­gra­das en el sistema Time Machine o Windows Backup. Con ambas he­rra­mie­n­tas se crea una copia de seguridad completa la primera vez que se ejecutan. En las copias de seguridad po­s­te­rio­res, solo se tra­n­s­fie­ren los cambios a partir de la última copia de seguridad. El sistema puede re­s­tau­rar­se co­m­ple­ta­me­n­te a partir de la copia de seguridad completa.

Las he­rra­mie­n­tas pre­se­n­ta­das hasta ahora utilizan un sistema operativo local o remoto para grabar los datos de destino. ¿Pero qué ocurre cuando quieres almacenar los datos en la nube para hacer una copia de seguridad? Para ello, puedes utilizar un servicio como Cloud Backup de IONOS. Así pro­te­ge­rás tu empresa de forma óptima contra la pérdida de datos y otros problemas como la piratería in­fo­r­má­ti­ca.

De­pe­n­die­n­do del uso, puede tener más o menos sentido crear una copia de seguridad completa de un conjunto de datos. Existen otros métodos de copia de seguridad es­pe­cia­li­za­dos. Veamos las ventajas e in­co­n­ve­nie­n­tes de un backup completo.

Hay tres ventajas pri­n­ci­pa­les en la creación de un full backup:

1. Fácil de co­n­fi­gu­rar: las he­rra­mie­n­tas in­te­gra­das son su­fi­cie­n­tes
2. Método de copia de seguridad más fiable: bajo riesgo de pérdida de datos
3. Fácil de restaurar: suele bastar con invertir el proceso de copia

Una ventaja de una copia de seguridad completa es que es re­la­ti­va­me­n­te fácil de crear. Por lo general, no necesitas ningún software es­pe­cia­li­za­do, sino que puedes utilizar las he­rra­mie­n­tas ya in­s­ta­la­das. Como una copia de seguridad completa incluye todo el stock de datos, su creación no requiere ninguna pre­pa­ra­ción especial. Solo hay que cumplir dos re­qui­si­tos:

1. Que haya su­fi­cie­n­te memoria di­s­po­ni­ble en el sistema de destino.
2. Que el ancho de banda sea su­fi­cie­n­te para completar el proceso de copia en un tiempo aceptable.

Una vez que te hayas asegurado de que se cumplen ambos re­qui­si­tos, podrás iniciar el proceso de copia de seguridad. Después tienes que esperar. Una copia de seguridad completa puede tardar un tiempo en co­m­ple­tar­se. Una vez co­m­ple­ta­da la copia, debes comprobar que la copia de seguridad se ha realizado co­m­ple­ta­me­n­te y sin errores.

Otra gran ventaja de una copia de seguridad completa es la fia­bi­li­dad. Como un respaldo completo incluye todo el conjunto de datos del que hay que hacer una copia de seguridad, es imposible olvidar o pasar por alto datos. Sin embargo, para que esto ocurra, es im­po­r­ta­n­te atenerse a la intención original: una copia de seguridad completa, por de­fi­ni­ción, significa que se hace una copia de seguridad de todo el conjunto de datos.

Es­pe­cia­l­me­n­te con grandes ca­n­ti­da­des de datos, puede ser tentador encontrar ar­gu­me­n­tos para excluir ciertos datos de la copia de seguridad: “Ya no ne­ce­si­ta­mos eso”, “ya se hizo una copia de seguridad de todo eso la última vez”, etc. De­s­gra­cia­da­me­n­te, esto puede llevar a la pérdida de datos. Si no existe una copia de seguridad actual de los datos excluidos, el daño está hecho. Por tanto, es necesario hacer una copia de seguridad de toda la base de datos, aunque pueda llevar mucho más tiempo.

Crear una copia de seguridad es solo la mitad de la batalla. Una copia de seguridad solo es valiosa en la medida en que pueda re­s­tau­rar­se. También en este caso, la copia de seguridad completa es la más sencilla: para restaurar los datos, solo se necesita la propia copia de seguridad; suele bastar con in­te­r­ca­m­biar el origen y el destino y volver a ejecutar el proceso de copia.

Sin embargo, con las copias de seguridad completas, al igual que con todos los métodos de copia de seguridad, no debes dar por sentado que los datos ori­gi­na­les pueden re­s­tau­rar­se sin haberla probado primero. Probar las re­s­tau­ra­cio­nes a partir de las copias de seguridad forma parte de cualquier es­tra­te­gia sólida de copias de seguridad. En ningún caso querrás darte cuenta de que las copias de seguridad cui­da­do­sa­me­n­te creadas no tienen ningún valor cuando ve­r­da­de­ra­me­n­te las necesites.

La principal de­s­ve­n­ta­ja de una copia de seguridad completa es la in­e­fi­ca­cia. Crear una copia de seguridad completa de los datos lleva mucho tiempo y suele ocupar mucho espacio en el di­s­po­si­ti­vo de destino. Esto se debe a que una copia de seguridad completa, por de­fi­ni­ción, hace una copia de seguridad de todo el conjunto de datos.

Los usuarios de Mac estarán fa­mi­lia­ri­za­dos con este problema por haber utilizado el software de copia de seguridad nativo Time Machine. La primera copia de seguridad puede durar horas, o incluso una noche entera, de­pe­n­die­n­do de la cantidad de datos que haya que guardar. Esto se debe a que durante la primera ejecución se crea una copia de seguridad completa de todos los datos del Mac.

En primer lugar, la creación de una copia de seguridad completa es la base de las po­s­te­rio­res copias de seguridad di­fe­re­n­cia­les o backups in­cre­me­n­ta­les. Así que sin una copia de seguridad completa no hay nada que hacer en una es­tra­te­gia de copia de seguridad. Además, hay algunas ci­r­cu­n­s­ta­n­cias que requieren o favorecen la creación de una copia de seguridad completa. Veamos algunos ejemplos.

A veces puede no estar del todo claro qué elementos de un conjunto de datos son im­po­r­ta­n­tes. En este caso, es ventajoso hacer primero una copia de seguridad completa. Con esta red de seguridad, los datos pueden verse y cla­si­fi­car­se en ca­te­go­rías como “tirarlo a la papelera” y “co­n­se­r­var­lo”. Si se produce algún error, se puede acceder a la copia de seguridad completa creada an­te­rio­r­me­n­te.

Una situación similar se produce cuando se realizan cambios en un sistema. Los ad­mi­ni­s­tra­do­res web estarán fa­mi­lia­ri­za­dos con esta situación: un nuevo cliente tiene un sistema existente que an­te­rio­r­me­n­te era mantenido por otro ad­mi­ni­s­tra­dor. Ahora, un nuevo ad­mi­ni­s­tra­dor debe realizar los cambios. ¿Pero qué ocurre si algo va mal? El nuevo ad­mi­ni­s­tra­dor no conoce el sistema y no se puede contactar al antiguo ad­mi­ni­s­tra­dor. Aquí es ventajoso hacer primero una copia de seguridad completa. Si los cambios fallan y dañan el sistema, los ad­mi­ni­s­tra­do­res pueden recurrir a la copia de seguridad completa. De nuevo, es im­po­r­ta­n­te probar que ha sido realizada con éxito antes de hacer los cambios.

Si quieres migrar un sistema, por ejemplo, trasladar una web de WordPress de un servidor a otro, necesitas una copia completa de los datos de la página web. En el caso de WordPress, esto incluye al menos el di­re­c­to­rio raíz y la base de datos de WordPress. Para preparar la migración, se crea una copia de seguridad completa de los datos y se tra­n­s­fie­re al nuevo servidor. Allí se re­co­n­s­tru­ye la web a partir de la copia de seguridad. Una vez que te hayas asegurado de que funciona co­rre­c­ta­me­n­te, puedes ponerla en marcha. En la mayoría de los casos, el sistema antiguo se mantiene durante un tiempo para poder uti­li­zar­lo en caso de eme­r­ge­n­cia. Se puede decir que actúa como un full backup.

A veces es necesario reiniciar un sistema. Piensa, por ejemplo, en un portátil con errores en el disco duro o en una página web con un servidor re­in­s­ta­la­do. En estos casos, el pro­ce­di­mie­n­to es similar al utilizado para la migración del sistema: crear una copia de seguridad completa, co­n­fi­gu­rar de nuevo el hardware o el software del sistema, y luego restaurar la copia de seguridad.

Sin embargo, hay una di­fe­re­n­cia crucial en la migración del sistema: al reiniciar, se pierde el sistema original. Lo mejor es seguir la regla de backup 3-2-1 y crear al menos dos copias de seguridad completas del sistema en lugares distintos. También debes probar el proceso de re­s­tau­ra­ción antes de reiniciar.

Cuando se termina un proyecto, todos los datos im­po­r­ta­n­tes deben ar­chi­var­se para el futuro. En los proyectos de in­ve­s­ti­ga­ción y de­sa­rro­llo, el archivo a prueba de cambios es un requisito básico para la di­s­po­ni­bi­li­dad o re­pro­du­ci­bi­li­dad de los re­su­l­ta­dos. En la pro­du­c­ción de fotos o películas, se generan grandes ca­n­ti­da­des de datos brutos únicos. También es necesario ar­chi­var­los. La medida más sencilla es crear una copia de seguridad completa en forma de archivo tar o ZIP y guardarla en un al­ma­ce­na­mie­n­to de datos re­du­n­da­n­te.

Incluso los proyectos web llegan al final de su vida en algún momento. Antes de des­ac­ti­var una página web, es una práctica habitual crear una copia de seguridad final y completa. Esto permite re­co­n­s­truir la web en el futuro si es necesario. Como una página web incluye código además de datos estáticos, debes incluir el entorno de ejecución en la copia de seguridad. Por ejemplo, se crea una imagen basada en una máquina virtual o co­n­te­ne­dor. Esto garantiza que el sistema pueda iniciarse en el futuro con todas sus de­pe­n­de­n­cias.

Puede que te resulte familiar lo siguiente: un ordenador antiguo muestra cada vez más signos de deterioro. Al principio, el ordenador se bloquea de vez en cuando, luego cada vez con más fre­cue­n­cia, hasta que rara vez se pone en marcha. Aquí tienes que actuar con rapidez para salvar lo que se pueda. Si consigues que el sistema vuelva a funcionar de forma estable, debes crear una copia de seguridad completa lo antes posible. Esta puede ser la última opo­r­tu­ni­dad de hacerlo. Una vez creada la copia de seguridad, puedes ordenar los datos.

Un escenario común que lleva a los usuarios a crear in­tui­ti­va­me­n­te copias de seguridad completas es cuando se trata de un conjunto de datos im­po­r­ta­n­te que se actualiza re­gu­la­r­me­n­te. Imagínate una carpeta que contenga una tesis doctoral en proceso de redacción. La carpeta puede contener solo un puñado de do­cu­me­n­tos que, en conjunto, co­m­pre­n­den unos pocos megabytes. El do­c­to­ra­n­do trabaja en los do­cu­me­n­tos todos los días y hace una copia de seguridad de los cambios que se producen copiando toda la carpeta en una memoria USB por la noche. Aunque es re­la­ti­va­me­n­te ineficaz, este método se utiliza mucho entre los usuarios con menos co­no­ci­mie­n­tos técnicos debido a su sencillez.