¿Qué es Dropbox? Sus funciones y precios en detalle

Dropbox es un almacenamiento en la nube que se puede utilizar para hacer copias de seguridad de datos personales. Los usuarios también suelen utilizar este servicio para intercambiar archivos (intercambio de archivos en la nube) y para colaborar.

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es uno de los principales proveedores de almacenamiento en la nube. El almacenamiento en la nube es adecuado para guardar o hacer copias de seguridad, así como compartir todo tipo de archivos, por ejemplo, fotos, vídeos, música y documentos. El acceso se realiza a través de una aplicación para ordenador o dispositivos móviles, así como a través del navegador. Con la sincronización de carpetas, es posible acceder a la versión actual de un archivo en cualquier momento, independientemente de su ubicación. Esto también permite la colaboración. Dropbox ofrece tarifas para particulares y empresas.

¿Cómo se puede usar Dropbox?

Puedes utilizar Dropbox en cualquier dispositivo (ordenador, smartphone o tablet) tras crear una cuenta en la plataforma. También puedes acceder al servicio con una cuenta activa de Google o Apple. Para empezar, se recomienda el plan gratuito, que te permitirá familiarizarte con todas sus funciones.

Para registrarte, visita la página web de Dropbox y haz clic en “Registrarse”. A continuación, deberás introducir tu nombre y una dirección de correo electrónico válida. También tendrás que crear una contraseña. En el último paso, podrás elegir un plan según tus necesidades o utilizar la versión gratuita de Dropbox.

¿En qué dispositivos se puede utilizar Dropbox?

Dropbox puede utilizarse directamente a través de la página web, como programa en el ordenador o como aplicación en el smartphone o la tablet (iOS/iPadOS y Android). De este modo, Dropbox puede utilizarse en cualquier plataforma común. Siempre que dispongas del correspondiente espacio de almacenamiento en la nube, podrás acceder a tus archivos en la nube desde todos tus dispositivos.

¿Cómo funciona la interfaz de usuario de Dropbox?

Después de iniciar sesión en Dropbox, accederás automáticamente a la vista de archivos “Todos los archivos”. Allí puedes aplicar filtros como “Recientes” o “Favoritos” para visualizar solo determinados archivos. A continuación, te explicamos los botones más importantes de la interfaz de Dropbox y sus funciones:

• Crear: accede rápidamente a todas las funciones clave, incluyendo la creación de documentos de Office.
• Subir o soltar: permite añadir archivos o carpetas enteras a tu almacenamiento en la nube de Dropbox.
• Crear carpeta: genera una nueva carpeta para organizar mejor tus archivos.
• Descargar la app ahora: te redirige a la página de descarga de la aplicación de escritorio de Dropbox.
• Enviar una copia: comparte archivos grandes con otras personas sin que necesiten una cuenta de Dropbox.
• Compartir: comparte archivos o carpetas mediante un enlace.
• Compartidos: muestra una lista de los archivos, carpetas y enlaces que has compartido con otros usuarios.
• Firmas: en este menú puedes solicitar a otros usuarios que firmen documentos en la nube o firmarlos tú mismo.
• Solicitudes de archivos: pide a otros usuarios que te envíen archivos mediante un enlace de solicitud.
• Archivos eliminados: accede a la papelera de Dropbox, donde puedes restaurar archivos eliminados.
• Invitar a miembros: envía invitaciones a otros usuarios para que se unan a Dropbox y obtén espacio de almacenamiento gratuito adicional.
• Cuenta: en la sección “Cuenta” encontrarás la configuración general, un enlace para instalar la aplicación y opciones para personalizar el diseño o el idioma de la interfaz.
• Ver más aplicaciones de Dropbox: explora servicios adicionales como “Backup” o “DocSend” para el envío seguro de documentos.
• Actualizar plan: gestiona tu suscripción y mejora tu plan de Dropbox.

¿Cuánto cuesta Dropbox?

Con Dropbox, los usuarios reciben 2 GB de espacio de almacenamiento gratuito en cuanto se registran en la página web. Si recomiendas el servicio a otras personas, puedes ampliar tu espacio hasta 16 GB. Si quieres más espacio de almacenamiento, puedes pasar a un plan de pago en cualquier momento. Algunas de las opciones disponibles son:

• La tarifa Plus ofrece 2 TB de espacio de almacenamiento para un usuario y cuesta $9.99 al mes en facturación anual.
• La tarifa Familiar ofrece 2 TB de espacio de almacenamiento para hasta seis usuarios y cuesta $16.99 al mes en facturación anual.
• La tarifa Essentials ofrece 3 TB de espacio de almacenamiento para un usuario y cuesta $16.58 al mes en facturación anual.

Para las empresas, existen las siguientes opciones:

• La tarifa Business ofrece 9 TB de espacio de almacenamiento y cuesta $15 por usuario y mes (mínimo 3 usuarios).
• La tarifa Business Plus ofrece 15 TB de espacio de almacenamiento y cuesta $24 por usuario y mes (mínimo 3 usuarios). Por cada licencia adicional, se añaden 5 TB.
• Para la tarifa Enterprise, debes ponerte en contacto directamente con Dropbox.

¿Qué ventajas y desventajas tiene Dropbox?

Como la mayoría de los programas, Dropbox tiene ventajas y desventajas que se hacen evidentes con el uso. Entre sus ventajas destacan la facilidad de manejo y funcionamiento, las amplias funciones para compartir archivos, la posibilidad de conectarse a Microsoft y Google, así como la función de copia de seguridad.

Una de las desventajas de Dropbox es que ofrece poco espacio de almacenamiento en la versión gratuita en comparación con otros proveedores. Además, la relación calidad-precio de los planes de pago y la seguridad en la nube —especialmente la protección de datos en cuentas personales— no son óptimas. Por ejemplo, solo los usuarios con una cuenta Business con más de 10 licencias (equipos de la UE) pueden elegir la ubicación de sus servidores.

Alternativas a Dropbox

Además de servicios tan conocidos como Google Drive e iCloud, existen otras alternativas a Dropbox. IONOS, por ejemplo, ofrece con el HiDrive Cloud Storage para particulares y empresas la máxima flexibilidad y libertad de acceso y almacenamiento en todos los dispositivos. Todos los archivos están encriptados y se almacenan en centros de datos certificados en Alemania (ISO 27001). Además, con los paquetes HiDrive obtendrás mucho espacio de almacenamiento por poco dinero y podrás probar todas las tarifas de forma gratuita.

Todas las tarifas mencionadas en el texto están actualizadas a marzo de 2025