Las mejores al­te­r­na­ti­vas a Dropbox

¿Por qué son ne­ce­sa­rias las al­te­r­na­ti­vas a Dropbox? Este servicio de al­ma­ce­na­mie­n­to online pro­ce­de­n­te de los Estados Unidos sigue siendo concebido como una de las pla­ta­fo­r­mas de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube más populares. Sin embargo, sus ventajas también se enfrentan a algunos in­co­n­ve­nie­n­tes.

Dropbox puede usarse en di­fe­re­n­tes versiones. En la gratuita, los usuarios tienen 2 GB de espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to, aunque estepuede ampliarse en función de de­te­r­mi­na­das acciones, como son, por ejemplo, las re­co­me­n­da­cio­nes a amigos. Aquellos que desde el principio desean tener un espacio mayor pueden recurrir a uno de los planes de pago. Asimismo, también hay versiones para empresas que ofrecen espacio ilimitado.

Dropbox es, en muchos sentidos, uno de los mejores pro­vee­do­res de fi­leho­s­ti­ng del mercado. Su apli­ca­ción está, a nivel técnico, muy avanzada. Sin embargo, además de sus muchas ventajas, la pla­ta­fo­r­ma también cuenta con algunos in­co­n­ve­nie­n­tes. A co­n­ti­nua­ción hacemos un análisis detallado tanto de los unos como de los otros:

Ventajas

• Interfaz de usuario ordenada y co­m­pre­n­si­ble: la uti­li­za­ción de Dropbox es ex­tre­ma­da­me­n­te sencilla. Con una clara es­tru­c­tu­ra de carpetas y la opción de desplazar archivos arra­s­trá­n­do­los y so­l­tá­n­do­los, es muy fácil entender el fu­n­cio­na­mie­n­to de la pla­ta­fo­r­ma.
• Soporta muchos sistemas ope­ra­ti­vos: apenas existe otro servicio de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube que ofrezca tal cantidad de apli­ca­cio­nes para los más diversos sistemas ope­ra­ti­vos. Desde Windows (también en el caso de las versiones móviles), Linux y MacOS hasta Android y iOS, Dropbox puede uti­li­zar­se en casi cualquier di­s­po­si­ti­vo.
• Un gran número de funciones y ex­te­n­sio­nes: la po­pu­la­ri­dad del programa se ha visto reflejada en el de­sa­rro­llo de diversas funciones, como, por ejemplo, la creación de grupos de trabajo, el al­ma­ce­na­mie­n­to de do­cu­me­n­tos di­re­c­ta­me­n­te en la pla­ta­fo­r­ma o la co­m­pa­r­ti­ción de archivos con los usuarios que no tienen una cuenta en Dropbox. Además, también existen diversas he­rra­mie­n­tas para la pla­ta­fo­r­ma.
• Eficiente te­c­no­lo­gía de cifrado: los archivos se cifran con el método AES de 256 bits (el método de cifrado más potente de todos los es­tá­n­da­res AES) antes de guardarse. Además, la tra­n­s­mi­sión de archivos está co­di­fi­ca­da con los pro­to­co­los TLS/SSL.

In­co­n­ve­nie­n­tes

• Sigue habiendo problemas con la seguridad de los datos: Dropbox está en el punto de mira de las críticas en lo referente a la seguridad de los archivos y de los datos de los usuarios al­ma­ce­na­dos debido, por ejemplo, a la co­la­bo­ra­ción con la Agencia de Seguridad Nacional de los Estados Unidos o porque los hackers tenían acceso a las di­re­c­cio­nes de correo ele­c­tró­ni­co o a las co­n­tra­se­ñas de los usuarios.
• Menor espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to gratuito: en la versión gratuita de Dropbox los usuarios cuentan con 2 GB de espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to. Mediante la ad­qui­si­ción de nuevos usuarios y otras acciones se puede obtener una mayor capacidad de forma gratuita, pero en el caso de otros servicios de fi­leho­s­ti­ng en la nube ya se obtiene desde el principio esta mayor memoria de forma gratuita.
• No hay cabida para apli­ca­cio­nes de Cloud Office: algunos do­cu­me­n­tos, como los archivos de texto o las pre­se­n­ta­cio­nes, deben abrirse con el programa adecuado, el cual ha de in­s­ta­lar­se en el ordenador o en el terminal móvil. Sin embargo, el software que permite editarlos no está instalado en todos los or­de­na­do­res ni en todos los di­s­po­si­ti­vos móviles. Hay otros servicios de cloud storage que han so­lu­cio­na­do este problema pe­r­mi­tie­n­do la edición de estos do­cu­me­n­tos di­re­c­ta­me­n­te en el navegador con los programas co­rre­s­po­n­die­n­tes (como Microsoft OneDrive con Microsoft Office Online), pero Dropbox no ofrece esta función.

El proveedor de alo­ja­mie­n­to web STRATO posee una in­te­re­sa­n­te al­te­r­na­ti­va a Dropbox conocida como HiDrive, una he­rra­mie­n­ta orientada tanto a pa­r­ti­cu­la­res como a clientes co­me­r­cia­les. El servicio en la nube ofrece máxima fle­xi­bi­li­dad y libertad para guardar y utilizar los archivos en todos los di­s­po­si­ti­vos. Con este propósito se ofrecen apli­ca­cio­nes móviles para Android, iOS y Windows Phone 7, pe­r­mi­tie­n­do la si­n­cro­ni­za­ción intuitiva y efectiva de todos los datos. Gracias a una función para compartir archivos es posible crear enlaces de descarga que pueden pro­te­ge­r­se con co­n­tra­se­ña.

Todos los archivos se guardan cifrados en centros de datos alemanes ce­r­ti­fi­ca­dos (ISO 27001). La tra­n­s­mi­sión por TLS y las copias de seguridad au­to­ma­ti­za­das co­n­tri­bu­yen a una mayor pro­te­c­ción. Con todo, y al igual que otros pro­vee­do­res en la nube, HiDrive ofrece una variante gratuita de su servicio de al­ma­ce­na­mie­n­to con una capacidad de 5 GB. El usuario puede disfrutar hasta de 100 GB en el paquete HiDrive 100, previo pago mensual de 6.78 $, y de 500 GB si elige la opción HiDrive 500, con un costo de 14.64 $ al mes.

Amazon Drive (an­te­rio­r­me­n­te Amazon Cloud Drive) permite elegir entre un plan básico gratuito y varios planes de pago. Los usuarios del primero obtienen 5 GB de memoria para usarla con cualquier tipo de archivo. Los clientes de Amazon Prime (por menos de 10 $ al mes) disfrutan además de un espacio ilimitado para fotos, lo que se añade al resto de ventajas Prime, como son mejores co­n­di­cio­nes de envío para los pedidos en Amazon, acceso a vídeos y música, etc. Los planes de su­s­cri­p­ción, siempre para un año, pueden ser de 11,99 $ para 100 GB o de 59,99 $ para 1 TB. El espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to máximo ofrecido es de 30 TB.

La empresa ca­li­fo­r­nia­na nació en el año 2005 y, por lo tanto, lleva tres años más que Dropbox en el mercado. Tanto un proveedor como el otro guardan parecidos en muchos aspectos: Box también hace uso del potente método de cifrado AES de 256 bits y destaca por su fu­n­cio­na­li­dad. El manejo del programa es, sin embargo, algo más sencillo que en el caso de Dropbox.

Los usuarios pa­r­ti­cu­la­res cuentan con un al­ma­ce­na­mie­n­to gratuito de 10 GB. No obstante, este plan no permite cargar archivos su­pe­rio­res a 250 MB, por lo que, si se utiliza, no es posible subir archivos vo­lu­mi­no­sos (al menos no como un todo). Por unos 10 $ al mes, dicha li­mi­ta­ción puede ex­te­n­de­r­se y dar paso a un límite de carga de 5 GB y 100 GB de memoria. Esto re­pre­se­n­ta, en co­m­pa­ra­ción con otros pro­vee­do­res, una cantidad de al­ma­ce­na­mie­n­to re­la­ti­va­me­n­te menor por este precio. Asimismo, Box también pone a di­s­po­si­ción de sus usuarios otros paquetes para clientes co­me­r­cia­les, los planes Business, que comienzan por unos 5 $ al mes (con 100 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to y con un límite de carga de archivos de 2 GB).

Google Drive también se erige como un servicio de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube muy extendido. En este caso, la pla­ta­fo­r­ma ofrece 15 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to gratuito cuando se crea una cuenta en Google. Sin embargo, este co­n­ti­n­ge­n­te de al­ma­ce­na­mie­n­to también da cabida a todos aquellos archivos que se guardan en otros servicios de Google (por ejemplo, Gmail o Google Photos). Si se necesita más capacidad, se consiguen 100 GB por cerca de 2 $ al mes y 1 TB por alrededor de 10 $ mensuales. In­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de si te decides por la versión gratuita o de pago de Google Drive, tus datos siempre estarán cifrados, incluso cuando estos se tra­n­s­fie­ran.

Una de las mayores ventajas de Google Drive es la Office Suite que lleva integrada, que hace posible trabajar en do­cu­me­n­tos de textos (Google Docs), tablas (Google Sheets) y pre­se­n­ta­cio­nes (Google Slides) di­re­c­ta­me­n­te en el navegador. También se pueden editar dichos do­cu­me­n­tos en equipo. En dicho caso, por ejemplo, los cambios se guardan de manera au­to­má­ti­ca y se va creando un historial nuevo de las di­fe­re­n­tes versiones de cada documento (de hasta 30 días). Con las di­fe­re­n­tes funciones para co­me­n­ta­rios y chat, los usuarios pueden co­mu­ni­car­se entre sí con facilidad.

es un co­m­po­ne­n­te de iCloud y ofrece 5 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to gratis con po­si­bi­li­dad de am­plia­ción. Se puede conseguir una capacidad de hasta 50 GB pagando una cuota mensual de 99 céntimos. Otros paquetes de precios son 200 GB por 2,99 $ dólares mensuales o 2 TB por 9,99 $ al mes. El al­ma­ce­na­mie­n­to en la web de Apple no solo está di­s­po­ni­ble para di­s­po­si­ti­vos de dicha marca, sino que también es co­m­pa­ti­ble con or­de­na­do­res con sistema operativo Windows. A pesar de todo, iCloud Drive es, pri­n­ci­pa­l­me­n­te, una buena opción para aquellos usuarios de Apple que, por medio de un Mac y/o de un iPhone, han creado una cuenta en iCloud y la utilizan al margen de dicho servicio de al­ma­ce­na­mie­n­to online. Con iWork, este servicio de Apple dispone de apli­ca­cio­nes de Office cuyo uso está di­s­po­ni­ble di­re­c­ta­me­n­te desde el navegador.

Si optas por la opción de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube que te ofrece Microsoft con OneDrive podrás tener acceso a una capacidad de al­ma­ce­na­mie­n­to gratuita de 5 GB que puede aumentar hasta 50 G por 1,99 $ al mes. Los do­cu­me­n­tos pueden editarse en el navegador con Microsoft Office Online y la apli­ca­ción también soporta el trabajo en equipo con varias funciones.

Por 6,99$ mensuales no solo se cuenta con 1 TB de espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to, sino que con Microsoft 365 también pueden usarse apli­ca­cio­nes de Microsoft Office como Word, Excel, Po­we­r­Poi­nt, etc. Lo más im­po­r­ta­n­te en este sentido es que también se pueden utilizar las apli­ca­cio­nes de Office offline (al contrario de los programas Office de Google Drive). Por 9,99 $ al mes, hasta un total de 5 usuarios pueden tener acceso a la misma cuenta de OneDrive de Microsoft (con 1 TB de capacidad por persona), así como a Microsoft 365. Las empresas pueden recurrir a otros modelos de precios – en nuestra guía te ofrecemos una pa­no­rá­mi­ca general sobre los di­fe­re­n­tes modelos de licencia para la co­m­bi­na­ción OneDrive-Microsoft 365.

Las so­lu­cio­nes en la nube de Se­cu­re­Sa­fe se dirigen, sobre todo, a aquellas empresas que quieren proteger sus datos de la mejor manera posible. Todos los datos se almacenan en se­r­vi­do­res ubicados en Suiza y se guardan de manera cifrada. La pro­te­c­ción triple de los datos y la au­te­n­ti­ca­ción de los usuarios por medio del Secure Remote Password Protocol (SRP) abogan, asimismo, por la pro­te­c­ción de los archivos. Con todo ello, esta al­te­r­na­ti­va a Dropbox hace las veces de memoria online para archivos, pero también de gestor de co­n­tra­se­ñas pe­r­so­na­les, in­clu­ye­n­do también una función para im­po­r­tar­las y ex­po­r­tar­las.

Para los usuarios pa­r­ti­cu­la­res hay una variante gratuita que solo pone a di­s­po­si­ción del usuario un al­ma­ce­na­mie­n­to de 100 MB de espacio y la po­si­bi­li­dad de guardar 50 co­n­tra­se­ñas. Si se quiere obtener un volumen de al­ma­ce­na­mie­n­to mayor, habrá que abonar, como es lógico, un so­bre­pre­cio (100 GB por unos 13 § al mes). Para las empresas resulta sobre todo in­te­re­sa­n­te la oferta diseñada para grupos a partir de 3 tra­ba­ja­do­res y en la que se obtienen 100 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to por equipo por 10 $ al mes para hasta 10 de­pa­r­ta­me­n­tos.

SpiderOak destaca entre los pro­vee­do­res es­ta­dou­ni­de­n­ses por ofrecer el mejor cifrado de archivos. Los antiguos tra­ba­ja­do­res de la CIA y el revelador de secretos Edward Snowden tampoco han re­co­me­n­da­do en vano el uso de SpiderOak como solución en la nube. El cifrado no comienza en la tra­n­s­mi­sión, sino en el propio ordenador. Así, úni­ca­me­n­te los pro­pie­ta­rios de las cuentas pueden acceder a sus archivos y el proveedor garantiza que tampoco puede tener acceso a los archivos de sus usuarios guardados en la nube. A pesar de todo, la seguridad tiene su precio: solo se puede probar SpiderOak de forma gratuita durante un de­te­r­mi­na­do período de tiempo. Tras ello, es necesario elegir uno de los paquetes que están, sobre todo, de­s­ti­na­dos a clientes em­pre­sa­ria­les y que son, en co­m­pa­ra­ción, algo más caros que otros servicios de al­ma­ce­na­mie­n­to online.

La pla­ta­fo­r­ma Your Secure Cloud concede gran im­po­r­ta­n­cia a la seguridad, por lo que también en este caso se cifran los datos en los or­de­na­do­res de los usuarios. Asimismo, este servicio de al­ma­ce­na­mie­n­to online ha logrado ganar terreno debido a que la empresa, creada en 2014 en Núremberg, almacena los archivos úni­ca­me­n­te en se­r­vi­do­res alemanes y los do­cu­me­n­tos pueden crearse y editarse fá­ci­l­me­n­te en el navegador. Además, la función de chat, la gestión de grupos y la po­si­bi­li­dad de crear wikis facilitan el trabajo en equipo en proyectos con varios pa­r­ti­ci­pa­n­tes. En la vista de ac­ti­vi­da­des también pueden verse los cambios en las bi­blio­te­cas en las cuales Your Secure Cloud guarda los archivos.

El acceso a la nube de Your Secure Cloud se sirve de dos vías, la apli­ca­ción web por un lado, o los clientes que provee la apli­ca­ción para macOS, Linux, Windows, iOS y Android. Tras una fase de prueba de 14 días es necesario contratar un plan de su­s­cri­p­ción para poder seguir uti­li­za­n­do el servicio. Los clientes pa­r­ti­cu­la­res pueden disfrutar de un al­ma­ce­na­mie­n­to personal de 10 GB por uno 3 $ mensuales (ampliable a 100 GB por unos apro­xi­ma­da­me­n­te 10 $ al mes). Para equipos de 2 a 10 personas, el paquete business ofrece 50 GB de memoria por usuario a partir de en torno a 5 $ mensuales por persona.