Cuando la reunión de Zoom es grande, la situación se vuelve bastante compleja, sobre todo teniendo en cuenta que la versión gratuita de Zoom permite hasta 100 pa­r­ti­ci­pa­n­tes y la versión Pro con el add-on hasta 10 000 pa­r­ti­ci­pa­n­tes. Para poder conversar en pequeños grupos de trabajo en reuniones grandes, Zoom ofrece breakout rooms, hasta un total de 50 salas in­de­pe­n­die­n­tes.

Guía rápida: Crea rá­pi­da­me­n­te tu propia Zoom breakout room

  1. Activa la opción breakout room en tu cuenta de la página web de Zoom.
  2. Ve a la apli­ca­ción de es­cri­to­rio de Zoom y abre una breakout room.
  3. Permite que cada pa­r­ti­ci­pa­n­te elija su propia sala o que se le asigne una a cada uno.
Nota

Para crear breakout rooms, el anfitrión debe usar el software de es­cri­to­rio. No es posible crearlas a través de la apli­ca­ción móvil.

¿Qué es una Zoom breakout room?

Ya sea para grandes vi­deo­co­n­fe­re­n­cias, se­mi­na­rios web u otros grandes eventos virtuales, cua­l­quie­ra que se haya en­co­n­tra­do en la situación de tener que crear reuniones de Zoom o de pa­r­ti­ci­par en reuniones de Zoom con un número de dos a tres dígitos de pa­r­ti­ci­pa­n­tes sabe lo difícil que puede llegar a ser conseguir debates co­n­s­tru­c­ti­vos.

Para po­si­bi­li­tar pequeños grupos de trabajo y de debate, incluso con cincuenta, cien o más pa­r­ti­ci­pa­n­tes, Zoom ofrece breakout rooms para las co­n­fe­re­n­cias (la­me­n­ta­ble­me­n­te, no están di­s­po­ni­bles en los se­mi­na­rios web). Con una Zoom breakout session puedes tener hasta 50 pequeñas salas paralelas a la reunión principal. El anfitrión decide si todos los pa­r­ti­ci­pa­n­tes se di­s­tri­bu­yen au­to­má­ti­ca o ma­nua­l­me­n­te en las breakout rooms o si los pa­r­ti­ci­pa­n­tes de la reunión pueden entrar y salir de las Zoom breakout rooms a su gusto. En el caso de estar grabando la reunión, es im­po­r­ta­n­te saber que solo se grabará la reunión principal. Grabar lo­ca­l­me­n­te las breakout rooms solo es posible con el permiso del anfitrión.

¿Cómo se puede activar la función Zoom breakout room?

Antes de que el anfitrión y los pa­r­ti­ci­pa­n­tes puedan hacer uso de las breakout rooms, el anfitrión o ad­mi­ni­s­tra­dor debe activar esta función en su cuenta de Zoom. Se hace de la siguiente manera:

  • Paso 1: Inicia sesión en el portal web de Zoom con tus datos de usuario.
  • Paso 2: Ve a “Co­n­fi­gu­ra­ción” en la barra lateral izquierda.
  • Paso 3: En la pestaña “Reunión”, de­s­plá­za­te hacia abajo hasta la sección “En reunión (avanzado)”, se te abrirá un de­s­ple­ga­ble, dentro de él haz clic en “Breakout room” para activar la función. Esto permite al anfitrión de la reunión poder asignar pa­r­ti­ci­pa­n­tes a di­fe­re­n­tes breakout rooms.
Imagen: Opción de activar la función Zoom breakout room en la configuración de la cuenta de la página web de Zoom
Para poder utilizar la función de Zoom breakout room primero debes activarla, esto se hace en la propia página web de Zoom.

¿Cómo crear y eliminar las Zoom breakout rooms?

Si eres el anfitrión y quieres crear una Zoom breakout session, sigue estos pasos:

  • Paso 1: Inicia sesión en la apli­ca­ción de es­cri­to­rio de Zoom y empieza una reunión.
  • Paso 2: Ve a “Breakout session” en la barra de controles lateral.
  • Paso 3: Se te abrirá una ventana con el menú para las breakout rooms. En “Crear sala de co­n­fe­re­n­cias” puedes se­le­c­cio­nar el número de salas in­de­pe­n­die­n­tes que deseas crear. Es­pe­ci­fi­ca si la asi­g­na­ción de los pa­r­ti­ci­pa­n­tes a cada sala será au­to­má­ti­ca o manual y si los pa­r­ti­ci­pa­n­tes pueden escoger en qué sala meterse.
Imagen: Selección de la cantidad de breakout rooms en la aplicación de escritorio de Zoom
Puedes de­te­r­mi­nar cuántas salas se abrirán y cómo dividir a los pa­r­ti­ci­pa­n­tes de la reunión.
  • Paso 4: Haz clic en “Crear” cuando hayas terminado con la co­n­fi­gu­ra­ción. Se te abrirá una ventana separada para las breakout rooms, las cuales todavía no se han terminado de crear. En esa ventana puedes realizar otros ajustes más enfocados a las propias salas.
  • Paso 5: Para terminar de crear las Zoom breakout sessions, haz clic en “Iniciar todas las sesiones”. A co­n­ti­nua­ción, se pedirá a todos los pa­r­ti­ci­pa­n­tes que entren en su sala co­rre­s­po­n­die­n­te.
  • Paso 6: Para eliminar una sala, coloca el cursor sobre la misma y haz clic en “Eliminar”. Si quieres eli­mi­nar­las todas a la vez, ve al menú y haz clic en “Parar todas las sesiones”.
Imagen: Diferentes opciones para las Zoom breakout sessions
Como anfitrión, tienes el control total sobre todas las Zoom breakout rooms.

Preparar una Zoom breakout room

  • Paso 1: En el menú de las breakout rooms, haz clic en “Opciones”, se encuentra en la esquina inferior derecha.
  • Paso 2: En este paso se determina si los pa­r­ti­ci­pa­n­tes se di­s­tri­bu­yen au­to­má­ti­ca­me­n­te en las di­fe­re­n­tes salas o si pueden elegir entre ellas. También se define si tienen la po­si­bi­li­dad de volver a la reunión principal o no.
  • Paso 3: Para es­ta­ble­cer un límite de tiempo para las breakout sessions, puedes ir a “Opciones” y definir un tiempo a partir del cual las breakout rooms se cerrarán au­to­má­ti­ca­me­n­te. Una vez cerrada la breakout room se re­di­ri­gi­rá a los pa­r­ti­ci­pa­n­tes a la reunión principal. También puedes hacer que se muestre una cuenta atrás en las breakout rooms para que los pa­r­ti­ci­pa­n­tes sepan cuánto tiempo queda hasta que se cierre la sala.

Asignar pa­r­ti­ci­pa­n­tes a una Zoom breakout room

  • Paso 1: Para poder asignar los pa­r­ti­ci­pa­n­tes a sus re­s­pe­c­ti­vas salas, primero debes activar la asi­g­na­ción manual.
  • Paso 2: Junto al nombre de la sala verás la opción “Asignar”. Con esta función puedes asignar a cada pa­r­ti­ci­pa­n­te la sala que quieras. Los pa­r­ti­ci­pa­n­tes a los que no se les asigne ma­nua­l­me­n­te una sala pe­r­ma­ne­ce­rán en la reunión principal con el anfitrión.
Imagen: Función para asignar manualmente a los participantes de la reunión a las diferentes salas
Puedes asignar ma­nua­l­me­n­te a los demás usuarios a las di­fe­re­n­tes salas.

¿Cómo se conectan los usuarios a una Zoom breakout session?

Una vez que crees una o más breakout sessions, todos los pa­r­ti­ci­pa­n­tes o, en caso de hacerlo, solo los se­le­c­cio­na­dos ma­nua­l­me­n­te recibirán in­vi­ta­cio­nes para unirse a las salas co­rre­s­po­n­die­n­tes.

¿Cómo se puede cambiar de una breakout room a otra?

Si los pa­r­ti­ci­pa­n­tes son libres de moverse entre las Zoom breakout rooms, pueden abandonar la breakout room haciendo clic en “Abandonar la sala” en la parte inferior derecha. Después de abandonar la sala, los usuarios pueden unirse a otra sala. El propio anfitrión puede in­co­r­po­rar­se ma­nua­l­me­n­te a una sala o quedarse en la reunión principal.

¿Cuántos pa­r­ti­ci­pa­n­tes pueden entrar en las Zoom breakout rooms?

Zoom permite hasta 50 breakout sessions in­de­pe­n­die­n­tes. El número de pa­r­ti­ci­pa­n­tes que puedes asignar a cada sala depende de si co­n­fi­gu­ra­s­te las breakout rooms una vez empezada la reunión principal o si las co­n­fi­gu­ra­s­te antes de empezar la reunión principal, desde el perfil de Zoom. El número máximo de pa­r­ti­ci­pa­n­tes en las salas también depende del número de salas creadas, así como del add-on para reuniones grandes.

A co­n­ti­nua­ción, se detallan el número máximo de pa­r­ti­ci­pa­n­tes por sala en caso de haber creado las breakout rooms durante la reunión. Sin el add-on, el número máximo de pa­r­ti­ci­pa­n­tes depende de la capacidad máxima de tu reunión.

  • 20 breakout rooms: Hasta 500 pa­r­ti­ci­pa­n­tes
  • 30 breakout rooms: Hasta 400 pa­r­ti­ci­pa­n­tes
  • 50 breakout rooms: Hasta 200 pa­r­ti­ci­pa­n­tes
Consejo

Utiliza el Video Chat online gratuito de IONOS, es una potente al­te­r­na­ti­va a Zoom: fácil de usar, sin necesidad de registro ni in­s­ta­la­ción, hasta un máximo de 24 pa­r­ti­ci­pa­n­tes y con muchos añadidos.

Ir al menú principal