En las reuniones en Zoom, a menudo se tienen que ejecutar distintas tareas al mismo tiempo, sobre todo si eres el anfitrión. El chat de Zoom constituye para ello un gran aliado. Puedes enviar mensajes privados o en grupo para evitar interrumpir una presentación, organizar en segundo plano una reunión o contactar de forma individual a alguno de los participantes. El anfitrión es el que determina quién puede ponerse en contacto con qué participante.
La función de chat para las reuniones de Zoom se puede activar o desactivar rápidamente y puede usarse tanto en la versión de escritorio como en la app móvil. Antes de iniciar una reunión (aunque también si ya está teniendo lugar), puedes determinar si los asistentes pueden usar la función de chat privada o pública o si prefieres mantenerla completamente desactivada. Sigue estos pasos para utilizar el chat de Zoom.
Para desactivar el chat de Zoom desde un principio en una reunión programada, accede a la configuración del perfil de Zoom. Procede como sigue:
Zoom ha pensado que el contenido del chat puede ser de utilidad incluso una vez terminada la reunión. Por eso, permite guardar los chats, ya sea de forma automática o manual. Tú eliges.
Como anfitrión y administrador de reuniones de Zoom, tendrás que hacer frente a distintos retos. Al crear una reunión de Zoom tienes que decidir quién participa en la reunión, quién tiene permiso para grabarla o para compartir pantalla. También puedes determinar si los participantes pueden usar un fondo virtual. Por supuesto, como anfitrión también estás a cargo de determinar los derechos para el chat de las reuniones en Zoom.
Con el chat de Zoom, tanto los participantes como los anfitriones pueden enviar mensajes de chat privados a otros usuarios o mensajes públicos al chat común de todos los participantes. El anfitrión puede decidir previamente si los asistentes pueden chatear entre sí en la reunión o si el chat debe permanecer desactivado durante la sesión. Además, el anfitrión no tiene acceso a los mensajes que los participantes intercambian en modo privado. Si lo deseas puedes guardar el chat de Zoom de forma local o en la nube.
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