Convertir un documento Excel a PDF
Pasar un documento Excel a PDF puede resultar muy ventajoso. Si, por ejemplo, quieres enviar una tabla Excel, hacerlo en formato PDF la protegerá contra cambios y la mostrará de la misma forma en todos los ordenadores. Además, los archivos PDF pueden codificarse. Si bien podrían usarse herramientas online para convertir una tabla Excel a formato PDF, es mucho más fácil exportarla simplemente desde .xls a .pdf (las extensiones correspondientes a ambos formatos) desde la aplicación de Excel.
Para poder usar las herramientas de Microsoft Office desde cualquier lugar, te recomendamos adquirir Office 365 con IONOS. Podrás instalar las aplicaciones en hasta cinco dispositivos diferentes y usarlas también en la nube.
Crear un PDF en Excel: explicación paso a paso
Principalmente existen dos maneras de convertir un Excel a PDF: o bien guardando el documento como PDF, o bien exportando (creando) un archivo PDF. Ambas opciones pueden realizarse siguiendo los mismos pasos.
Paso 1. En el documento de Excel, haz clic en el menú “Archivo” de la parte superior izquierda. Abrirás así el menú de opciones para guardarlo.
Paso 2. Selecciona la opción “Exportar” o, si no está disponible, la opción “Guardar como”.
Paso 3. Si has hecho clic en “Exportar”, confirma luego la acción “Crear documento PDF” e introduce un nombre de archivo y una ubicación para guardarlo. Luego, haz clic en “Publicar” o, según tu versión, “Guardar”. Al hacerlo, se creará el PDF.
Si en el Paso 2 escogiste “Guardar como”, introduce del mismo modo un nombre de archivo y una ubicación. En la lista “Guardar como tipo”, escoge la opción “PDF”. Al hacer clic en “Guardar”, ya tendrás disponible tu archivo PDF.
De manera muy similar, también puedes convertir archivos de Word a PDF.
Artículos similares
UndreyShutterstock Cómo crear listas desplegables en Excel
Quienes suelen trabajar con grandes cantidades de datos en programas de hojas de cálculo reciben con alegría todo aquello que les facilite el tratamiento de los datos. En Excel, las listas desplegables ayudan a ello. Con la lista desplegable puedes insertar el contenido apropiado con tan solo un clic sin necesidad de escribir una y otra vez el mismo texto. Te explicamos cómo crear una lista…
Habilitar y configurar guiones en Word
La función de habilitar guiones en Word es una herramienta muy útil que suele utilizarse para facilitar la lectura y mejorar el aspecto del texto. Esta característica evita que haya demasiados saltos de línea o que queden grandes espacios en blanco en el documento. Te explicamos cómo habilitar y personalizar los guiones en Word paso a paso.
UndreyShutterstock Crea formularios PDF rellenables con Acrobat y Freeware
Casi has terminado de rellenar un formulario de solicitud, solo tienes que introducir la fecha de hoy - ¡maldita sea! Te has equivocado y no quieres tachar la información errónea y que se vea un desastre, así que tienes que empezar de nuevo. Esto no habría ocurrido con un formulario PDF. Puedes rellenarlo directamente en tu PC y corregir rápidamente cualquier error. Te enseñamos cómo hacer un PDF…
G-Stock StudioShutterstock Cómo convertir un PowerPoint a Word paso a paso
Es posible convertir archivos de PowerPoint a Word de manera muy sencilla. De esta forma podrás crear rápidamente documentos con tu presentación, imprimirlos y repartirlos. Aquí te explicamos qué opciones existen a la hora de exportar y qué hay que tener en cuenta para convertir archivos .ppt a Word.
Ground PictureShutterstock Dividir documentos PDF: herramientas gratuitas
El formato PDF es ideal para enviar documentos. Sin embargo, no siempre necesitas todas sus páginas y te conviene dividir el PDF. Hay herramientas gratuitas y fáciles de usar que permiten separar las páginas de un PDF de forma fácil y rápida. Te presentamos algunas herramientas en línea y de escritorio para lograrlo.
