Archivos PPTX: todo sobre el formato de las pre­se­n­ta­cio­nes

Para muchos, Po­we­r­Poi­nt es el programa preferido para crear pre­se­n­ta­cio­nes digitales. En este programa de Microsoft, puedes elegir entre una gran variedad de pla­n­ti­llas o montar la pre­se­n­ta­ción perfecta de forma in­di­vi­dual con fuentes, colores, formas e imágenes. Si recibes una pre­se­n­ta­ción (por ejemplo, por correo ele­c­tró­ni­co) creada con Po­we­r­Poi­nt o si quieres guardar tus propias dia­po­si­ti­vas, entrarás en contacto con el formato PPTX. Aprende qué son los archivos PPTX y en qué se di­fe­re­n­cian de los PPT.

Cada archivo digital tiene un formato de­te­r­mi­na­do que decide cómo se de­s­co­di­fi­ca la in­fo­r­ma­ción que contiene y, por tanto, cómo se hace accesible. El formato PNG, por ejemplo, comprime imágenes en unos pocos kilobytes para que po­s­te­rio­r­me­n­te puedan mostrarse en Internet con la mayor facilidad posible. El formato PPTX es el equi­va­le­n­te a las pre­se­n­ta­cio­nes creadas con Po­we­r­Poi­nt: los proyectos con textos, imágenes, ani­ma­cio­nes, tablas de Excel, etc. también pueden guardarse ahorrando espacio.

Aunque el formato fue de­sa­rro­lla­do por Microsoft para su propia apli­ca­ción, los archivos PPTX también pueden crearse, abrirse y guardarse con muchas al­te­r­na­ti­vas a Po­we­r­Poi­nt.

La extensión .pptx se compone del sufijo .ppt (abre­via­tu­ra de Po­we­r­Poi­nt), utilizado en las versiones antiguas de Po­we­r­Poi­nt, con una “x” al final. En este caso, esto último significa que Po­we­r­Poi­nt utiliza el lenguaje de marcado XML (Ex­te­n­si­ble Markup Language) para es­tru­c­tu­rar los datos.

Si quieres presentar un archivo creado en Po­we­r­Poi­nt en formato PPTX pero no tienes forma de abrirlo a través del programa de Microsoft, puedes hacerlo con otros métodos. Si tienes Internet, puedes abrir el archivo PPTX y mostrar la pre­se­n­ta­ción con solo unos clics.

Infórmate de qué programas de pre­se­n­ta­ción existen y cuál es el mejor para tus pro­pó­si­tos.

Pro­ba­ble­me­n­te la forma más sencilla para los usuarios de Windows es instalar el programa PPTX Viewer. Puedes de­s­ca­r­gar­lo de forma gratuita di­re­c­ta­me­n­te desde la Microsoft Store. PPTX Viewer es el más adecuado para abrir y re­pro­du­cir pre­se­n­ta­cio­nes en formato PPTX.

Si no solo quieres presentar archivos con la extensión .pptx en tu ordenador, sino también editarlos, entonces es re­co­me­n­da­ble echar un vistazo a las numerosas al­te­r­na­ti­vas al paquete de Microsoft Office. Algunos ejemplos son los programas Apache Ope­nO­f­fi­ce Impress y WPS Pre­se­n­ta­tion.

Sin embargo, no todos los programas funcionan igual de bien. Por ello, asegúrate siempre de que tus dia­po­si­ti­vas se muestren de la manera que deseas.

Si quieres re­pro­du­cir tu pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt en un Mac, tienes la opción de utilizar el programa prei­n­s­ta­la­do estándar Keynote. Keynote es una al­te­r­na­ti­va completa a Po­we­r­Poi­nt para los sistemas ope­ra­ti­vos de Apple. Por ello, los archivos en formato PPTX no solo pueden abrirse, sino también editarse li­bre­me­n­te a po­s­te­rio­ri. Sin embargo, es posible que los diseños complejos y las ani­ma­cio­nes no se muestren tal y como se crearon en Po­we­r­Poi­nt. Por lo tanto, es aco­n­se­ja­ble revisarlo.

Desde 2016, Google pone a di­s­po­si­ción de sus usuarios el programa basado en navegador Pre­se­n­ta­cio­nes de Google. El programa está di­s­po­ni­ble desde 2016.

Si quieres abrir un archivo PPTX en Pre­se­n­ta­cio­nes de Google, primero necesitas una cuenta de Google con la que iniciar sesión. A co­n­ti­nua­ción, guarda el archivo PPTX en el al­ma­ce­na­mie­n­to online de Google Drive. Haciendo clic con el botón derecho del ratón en el archivo, puedes es­pe­ci­fi­car que el PPTX se abra con Pre­se­n­ta­cio­nes de Google.

Al igual que en Keynote, debes revisar cada dia­po­si­ti­va, ya que aquí también pueden aparecer errores de vi­sua­li­za­ción, es­pe­cia­l­me­n­te con diseños y ani­ma­cio­nes co­m­pli­ca­dos.

Si has creado una pre­se­n­ta­ción en Po­we­r­Poi­nt, tienes varias opciones para guardarla en formato PPTX.

Si utilizas el al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube OneDrive de Microsoft 365, puedes utilizar la función de au­to­gua­r­da­do de Po­we­r­Poi­nt. Para ello, basta con activar el control de­s­li­za­n­te de la barra de menú superior del programa. La pre­se­n­ta­ción se guardará au­to­má­ti­ca­me­n­te como un archivo PPTX en la carpeta de OneDrive definida.

Como al­te­r­na­ti­va, también puedes utilizar el atajo de Po­we­r­Poi­nt [Ctrl] + [S]. Con él, puedes se­le­c­cio­nar la carpeta de al­ma­ce­na­mie­n­to y también el formato de archivo. PPTX se se­le­c­cio­na­rá por defecto.

También es posible guardar tu Po­we­r­Poi­nt de forma clásica a través del menú. Esto lleva un poco más de tiempo que los dos primeros métodos, pero así conocerás todas las po­si­bi­li­da­des para guardar tu archivo.

Haz clic en la pestaña “Archivo” y se­le­c­cio­na la opción “Guardar” o “Guardar como”. Ahora puedes se­le­c­cio­nar tanto la ubicación del al­ma­ce­na­mie­n­to como el formato de archivo deseado.

Muchos usuarios de Po­we­r­Poi­nt pro­ba­ble­me­n­te también estén fa­mi­lia­ri­za­dos con la extensión .ppt. Se trata de la versión pre­de­ce­so­ra del formato PPTX. Mientras que las pre­se­n­ta­cio­nes en formato PPT se guardaban como un archivo autónomo con base binaria, los archivos con formato PPTX, como ya se ha me­n­cio­na­do, utilizan el lenguaje de marcado XML para es­tru­c­tu­rar los datos. Las pre­se­n­ta­cio­nes PPTX son, por tanto, ve­r­sá­ti­les y mucho más fáciles de usar que los antiguos proyectos PPT.