Recuperar un PowerPoint no guardado: guía fácil paso a paso

Con los populares programas de la suite Microsoft 365, como Excel, Word o PowerPoint, los usuarios crean a diario archivos que conllevan mucho trabajo. Por ello, resulta tan frustrante que un archivo no se guarde o se borre accidentalmente. Incluso hay imprevistos, como la pérdida de corriente o que se cuelgue el sistema, que pueden ser la causa de que los documentos se cierren de forma prematura sin haberlos guardado. Por suerte, existen varios métodos a tu alcance que te permitirán recuperar un PowerPoint que no se ha guardado. A continuación, te explicaremos paso a paso cómo recuperar un archivo de PowerPoint.

Si intentas cerrar un archivo de PowerPoint sin guardarlo, el sistema te mostrará un aviso. Este aviso te informa de que el archivo no se cerrará sin guardar los cambios más recientes hasta que confirmes esa acción. A pesar de esta precaución, puede ocurrir que se cierren programas sin guardar y se pierdan datos. A veces, circunstancias imprevistas pueden ser la causa de que un programa se cierre sin guardar. Sin embargo, existen varias maneras de recuperar un PowerPoint no guardado.

En la llamada carpeta “temp”, Windows registra archivos temporales constantemente. Existe la posibilidad de que los contenidos no guardados de tu PowerPoint se encuentren en esta carpeta.

Abre el Explorador de Archivos e introduce el término “PPT*.tmp” en la barra de búsqueda. Ahora espera y observa si la búsqueda devuelve algún resultado.

Si el archivo de PowerPoint aparece en el Explorador de Archivos, puedes cambiarle el nombre añadiendo .ptt al final.

A continuación, abre el archivo para comprobar que se trata del archivo no guardado que buscabas. Para recuperar el archivo, simplemente guárdalo en otra carpeta del ordenador.

A partir de la versión 2010 de Office, PowerPoint ofrece una función integrada que ayuda a recuperar un PowerPoint no guardado. Para usar esta función, haz lo siguiente:

Abre el programa de presentaciones, haz clic en el menú “Abrir” y selecciona “Documentos recientes” en la barra de menú izquierda.

Ahora se abrirá una carpeta donde se encuentran todos los documentos no guardados. Si el archivo que buscas se encuentra allí, no tienes más que hacer clic con el botón izquierdo y abrirlo. Guarda el archivo como de costumbre, y ya puedes continuar trabajando en el documento.

Mientras estás trabajando en una presentación de PowerPoint, puedes modificar cambios indeseados empleando la combinación de teclas [Ctrl] + [Z]. De esta manera, párrafos enteros se pueden recuperar con apenas unos clics. Pero en el momento que guardes el documento y lo cierres, estos datos se pierden. Sigue estos pasos para recuperar una versión antigua de un archivo de PowerPoint.

Si guardas tus archivos en Dropbox, Google Drive, One Drive u otro tipo de almacenamiento en la nube, tienes una alternativa más para recuperar un PowerPoint no guardado: busca las versiones anteriores o la opción para administrar tus archivos antiguos y recupera ese archivo que estás buscando.

En general, es recomendable eliminar los archivos que ya no se utilicen o que no estén actualizados. De esta manera, se mantiene el sistema de archivos limpio y claro. Pero ¿qué hacer si se elimina un archivo importante de PowerPoint?

Cuando eliminas un archivo, éste no se elimina completamente de tu sistema. En un primer momento, los archivos eliminados se envían a la Papelera de Reciclaje. Ábrela haciendo doble clic sobre el iconode la papelera.

Introduce el nombre de tu archivo de PowerPoint en el campo de búsqueda de la Papelera de reciclaje.

¿Guardaste un archivo de PowerPoint, pero ahora no puedes abrirlo? Te enseñamos varios métodos para recuperar un archivo de PowerPoint dañado.

En la mayoría de casos, no es posible saber si lo que está dañado es el propio archivo o su localización. Si el archivo se puede recuperar siguiendo las instrucciones siguientes, significa que la localización está dañada. En este caso, se recomienda restaurar todos los archivos de esa carpeta y hacer una copia de seguridad.

Abre la carpeta donde se encuentra el archivo. Abre el menú contextual con un clic derecho sobre el fichero. Selecciona la opción “Copiar” y guarda el archivo en el portapapeles.

Después, abre cualquier carpeta o crea una nueva. Pega el archivo haciendo clic derecho sobre una sección libre y seleccionando “Pegar” en el menú contextual. También puedes pegar el archivo en la carpeta utilizando la combinación de teclas [Ctrl] + [V].

Prueba a abrir el archivo haciendo doble clic. Si es posible, podrás recuperar el PowerPoint: lo que estaba dañado era la localización donde se encontraba el archivo originalmente.

Pero en muchos casos lo que está dañado no es la localización, sino el propio archivo de PowerPoint. En este caso, el programa ofrece una práctica función que permite insertar las diapositivas en un archivo nuevo.

Abre una presentación de PowerPoint vacía.

Una vez hayas pegado todas las diapositivas, asegúrate de guardar el archivo en una nueva localización.

Si un fichero de PowerPoint no se abre con normalidad, prueba a iniciar PowerPoint en modo seguro. Para hacer esto, pulsa la tecla control [Ctrl] y, con ella pulsada, haz doble clic sobre el archivo de PowerPoint. Responde “Sí” en la ventana de confirmación para abrir la presentación en modo seguro.

Ahora, puedes comprobar si hay algún problema con el archivo antes de guardarlo con un nombre nuevo.

A pesar de las variadas opciones para recuperar un archivo de PowerPoint, no se puede garantizar el éxito. Por eso es importante utilizar el atajo de teclado[Ctrl] + [S] mientras trabajas. Con esta combinación de teclas, grabas tu archivo y te aseguras de que tu trabajo no se pierda.

A partir de la versión 2010, PowerPoint integra una función que graba automáticamente las presentaciones abiertas. Te enseñamos cómo activar esta función y así evitar perder tus archivos.