Con el programa Po­we­r­Poi­nt de Microsoft puedes crear pre­se­n­ta­cio­nes pro­fe­sio­na­les y me­jo­rar­las con numerosas funciones, como ani­ma­cio­nes, tra­n­si­cio­nes o pla­n­ti­llas de diseño. Para que el público se haga una idea de la es­tru­c­tu­ra de la pre­se­n­ta­ción desde el principio, conviene crear una tabla de contenido. Desde la versión de 2007, el programa ya no incluye la opción de generar tablas de contenido en Po­we­r­Poi­nt au­to­má­ti­ca­me­n­te. No obstante, hay otra manera de hacerlo: te ex­pli­ca­mos cómo crearla en tan solo unos pasos y a vi­n­cu­lar­la con las dia­po­si­ti­vas co­rre­s­po­n­die­n­tes.

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Crear una tabla de contenido en Po­we­r­Poi­nt paso a paso

Cuantas más dia­po­si­ti­vas incluya tu pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt, más te re­co­me­n­da­mos crear una tabla de contenido, ya que de esta manera ayudarás al público a tener en mente la es­tru­c­tu­ra de la pre­se­n­ta­ción desde el principio. Lo más co­n­ve­nie­n­te es crear la tabla de contenido cuando se hayan diseñado todas las dia­po­si­ti­vas. De esta forma, evitarás tener que modificar la tabla más de una vez. A co­n­ti­nua­ción, te ex­pli­ca­mos cómo crear una tabla de contenido de Po­we­r­Poi­nt a mano paso a paso.

Primer paso: crear una dia­po­si­ti­va para la tabla de contenido

En primer lugar, debes crear una nueva dia­po­si­ti­va, en la que se insertará la tabla de contenido de Po­we­r­Poi­nt. Hay dos formas de crear una nueva dia­po­si­ti­va:

  • A través del menú: abre la pestaña “Inicio” del menú y haz clic en “Nueva dia­po­si­ti­va”. Po­we­r­Poi­nt insertará una nueva dia­po­si­ti­va, que puedes arrastrar a la posición que quieras en la barra de na­ve­ga­ción.
  • Desde la barra de na­ve­ga­ción: haz clic derecho con el ratón en la barra de na­ve­ga­ción para abrir el menú de­s­ple­ga­ble y se­le­c­cio­na “Nueva dia­po­si­ti­va”. Po­we­r­Poi­nt insertará la dia­po­si­ti­va en el lugar co­rre­s­po­n­die­n­te.

Por lo general, la tabla de contenido de Po­we­r­Poi­nt sigue a la dia­po­si­ti­va del título, pero puedes in­se­r­tar­la en cualquier lugar de la pre­se­n­ta­ción sin problema.

Segundo paso: copiar los títulos para la tabla de contenido

Se­le­c­cio­na la pestaña “Vista” del menú y haz clic con el botón izquierdo del ratón en la opción de vista Esquema. Se trata de una vista de pre­se­n­ta­ción que, como su nombre indica, resulta es­pe­cia­l­me­n­te útil para es­tru­c­tu­rar el contenido de las dia­po­si­ti­vas, ya que Po­we­r­Poi­nt muestra un esquema general del mismo en la barra de na­ve­ga­ción.

Consejo

Además de las di­fe­re­n­tes vistas de pre­se­n­ta­ción, en el menú se incluyen las vistas Patrón, que ayudan a aplicar un diseño uniforme a todas las dia­po­si­ti­vas del documento.

Haz clic derecho en el área del esquema para abrir el menú de­s­ple­ga­ble. Allí, desplaza el cursor sobre “Contraer” y se­le­c­cio­na “Contraer todo”:

De este modo, Po­we­r­Poi­nt mostrará en la barra de na­ve­ga­ción solo los títulos de las dia­po­si­ti­vas. Estos títulos son los que formarán la tabla de co­n­te­ni­dos en el siguiente paso. Para ello, en primer lugar, debes copiar el contenido: marca todos los títulos y haz clic derecho sobre uno de ellos para abrir el menú de­s­ple­ga­ble. Se­le­c­cio­na “Copiar” y tendrás todos los títulos que has marcado en el po­r­ta­pa­pe­les.

Consejo

Existen atajos de teclado que ayudan a copiar y pegar el contenido mucho más rápido. Para copiarlo, pulsa las teclas Ctrl + C del teclado al mismo tiempo. Para pegar el contenido en otro lugar después, pulsa Ctrl + V.

Tercer paso: pegar los títulos en la tabla de contenido de Po­we­r­Poi­nt

Ahora debes pegar en la tabla de contenido el texto que has copiado en el po­r­ta­pa­pe­les. Para ello, vuelve a abrir la pestaña de “Vista” del menú y se­le­c­cio­na la vista de pre­se­n­ta­ción “Normal”. A co­n­ti­nua­ción, en la barra de na­ve­ga­ción, haz clic izquierdo sobre la dia­po­si­ti­va que creaste en el primer paso del tutorial. Después, haz clic derecho sobre la dia­po­si­ti­va para abrir el menú de­s­ple­ga­ble y se­le­c­cio­na “Pegar”. Po­we­r­Poi­nt insertará en la tabla de contenido el texto copiado en el po­r­ta­pa­pe­les.

Si lo deseas, puedes modificar el contenido. Por ejemplo, es posible que no quieras que aparezcan todos los títulos en la tabla. También puedes cambiar la fuente o el color del texto como siempre.

Cuarto paso: numerar los títulos

Si lo deseas, puedes numerar los títulos que aparecen en la tabla de contenido de Po­we­r­Poi­nt para es­tru­c­tu­rar el contenido de forma incluso más clara. Para crear una lista numerada, primero se­le­c­cio­na el contenido de la dia­po­si­ti­va. Después, abre la pestaña de “Inicio” del menú y haz clic en el icono para numerar listas. Po­we­r­Poi­nt numerará todos los puntos.

Consejo

Po­we­r­Poi­nt, al igual que otros programas muy populares, como Excel, Word y Outlook, forma parte del paquete Microsoft 365 para empresas, cuya licencia puedes adquirir a un precio especial en IONOS.

Vincular la tabla de contenido con las dia­po­si­ti­vas

Po­we­r­Poi­nt ofrece la po­si­bi­li­dad de vincular cada título de la tabla de contenido con las dia­po­si­ti­vas co­rre­s­po­n­die­n­tes. De esta manera, a la hora de pre­se­n­tar­las, podrás saltar de un apartado a otro con un solo clic. Sigue los si­guie­n­tes pasos para vincular cada uno de los títulos que figuran en la tabla de contenido de Po­we­r­Poi­nt con su dia­po­si­ti­va.

Primer paso: marca el contenido

Para vincular el primer título de la tabla de contenido de Po­we­r­Poi­nt con su dia­po­si­ti­va, márcalo con el botón izquierdo del ratón. Luego, haz clic derecho para abrir el menú de­s­ple­ga­ble y se­le­c­cio­na “Hi­pe­r­ví­ncu­lo”:

Segundo paso: vincular el título con la dia­po­si­ti­va

Se abre el cuadro de diálogo “Insertar hi­pe­r­ví­ncu­lo”. En el panel izquierdo, se­le­c­cio­na la opción “Lugar de este documento” y, a co­n­ti­nua­ción, haz clic en la dia­po­si­ti­va con la que debe vi­n­cu­lar­se el título marcado en la tabla de contenido de Po­we­r­Poi­nt. Confirma pulsando “Aceptar”:

Tercer paso: cambiar el color de la fuente

Si el hi­pe­r­ví­ncu­lo se ha creado con éxito, el texto se resalta en azul. Si quieres, puedes cambiar el color de la fuente, lo cual no afectará el enlace; este seguirá estando ha­bi­li­ta­do.

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