Imprimir notas de Po­we­r­Poi­nt: todas las opciones a tu alcance

Se­le­c­cio­na la pestaña “Archivo” del menú:

Haz clic con el botón izquierdo del ratón en “Imprimir” para abrir la co­n­fi­gu­ra­ción de impresión de Po­we­r­Poi­nt:

Po­we­r­Poi­nt abre el menú de co­n­fi­gu­ra­ción para imprimir la pre­se­n­ta­ción. En el apartado de “Co­n­fi­gu­ra­ción”, haz clic en el menú de­s­ple­ga­ble “Dia­po­si­ti­vas de página completa” para poder elegir entre más opciones:

En el menú donde figuran todas las opciones, que lleva el título de “Diseño de impresión”, se­le­c­cio­na el elemento “Páginas de notas”:

El programa presenta una vista previa de impresión a la derecha de la ventana. Si no modificas nada e imprimes todo el documento de Po­we­r­Poi­nt con sus notas, cada página contendrá una dia­po­si­ti­va y la nota co­rre­s­po­n­die­n­te. Hay varios menús de­s­ple­ga­bles di­s­po­ni­bles para co­n­fi­gu­rar otros pa­rá­me­tros de impresión. Po­we­r­Poi­nt adaptará au­to­má­ti­ca­me­n­te la vista previa de impresión en cuanto hagas algún cambio. El formato vertical es la co­n­fi­gu­ra­ción pre­de­te­r­mi­na­da para imprimir notas. Si así lo prefieres, puedes imprimir en formato ho­ri­zo­n­tal. En la co­n­fi­gu­ra­ción también se incluyen las opciones de imprimir a color o a doble cara (si la impresora lo permite). Cuando hayas definido todos los pa­rá­me­tros, puedes iniciar la impresión haciendo clic izquierdo en “Imprimir”.

También puedes imprimir solo las notas de Po­we­r­Poi­nt, no las dia­po­si­ti­vas. Sin embargo, antes de hacerlo, tendrás que hacer algunas mo­di­fi­ca­cio­nes a mano en el documento; en concreto, deberás eliminar la miniatura de la dia­po­si­ti­va en cada una de las páginas de las notas.

Abre la pestaña “Vista” del menú y haz clic en “Página de notas”. Para eliminar las mi­nia­tu­ras de las dia­po­si­ti­vas, márcalas haciendo clic izquierdo y pulsa la tecla [Suprimir] del teclado. Repite este paso hasta que hayas eliminado todas las mi­nia­tu­ras de las dia­po­si­ti­vas. A co­n­ti­nua­ción, ya puedes imprimir tus notas siguiendo las in­s­tru­c­cio­nes del apartado anterior, “Imprimir dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt con notas”.

En primer lugar, abre la pestaña “Vista” y haz clic izquierdo en “Patrón de notas”:

Para cambiar la fuente de la nota, haz clic izquierdo en el marco de la nota, se­le­c­cio­na la pestaña “Inicio” y configura la fuente como quieras en la zona de “Fuente”.

Cuando hayas acabado de co­n­fi­gu­rar los elementos a tu gusto, se­le­c­cio­na la pestaña “Patrón de notas” del menú y haz clic en la opción “Cerrar vista Patrón”. Po­we­r­Poi­nt aplica au­to­má­ti­ca­me­n­te la co­n­fi­gu­ra­ción y la tiene en cuenta a la hora de imprimir las dia­po­si­ti­vas con notas (o solo las notas, si se da el caso).

Para crear un co­me­n­ta­rio, sigue los si­guie­n­tes pasos: se­le­c­cio­na la vista “Normal” y haz clic izquierdo en la dia­po­si­ti­va en la que quieras insertar el co­me­n­ta­rio. Después, abre la pestaña “Insertar” y haz clic en la opción “Co­me­n­ta­rio”:

A co­n­ti­nua­ción, se­le­c­cio­na la opción “Imprimir co­me­n­ta­rios y entrada de lápiz”, de manera que aparezca una marca de ve­ri­fi­ca­ción junto a ella:

Se­le­c­cio­na la pestaña “Archivo” y, en el menú principal, haz clic en “Exportar”:

Haz clic en la opción “Crear do­cu­me­n­tos” y, después, pulsa el botón homónimo en la sección de la derecha:

A co­n­ti­nua­ción, Po­we­r­Poi­nt cambia au­to­má­ti­ca­me­n­te a la vista normal y abre el cuadro de diálogo “Enviar a Microsoft Word”. En esta ventana, hay di­s­po­ni­bles varias opciones de ex­po­r­ta­ción. Se­le­c­cio­na el diseño de la página y co­n­fí­r­ma­lo con “Aceptar”. Si habilitas la opción “Pegar vínculo”, Word aplicará au­to­má­ti­ca­me­n­te al documento todos los cambios que realices en la pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt más adelante.

Es posible exportar la pre­se­n­ta­ción a Word dejando líneas en blanco entre las dia­po­si­ti­vas, algo que te será muy útil si quieres tomar notas a mano en el documento. Para ello, Po­we­r­Poi­nt ofrece dos opciones: “Líneas en blanco junto a las dia­po­si­ti­vas” y “Líneas en blanco debajo de las dia­po­si­ti­vas”. Marca la casilla de la opción que prefieras y co­n­fí­r­ma­lo con “Aceptar”.

Espera a que finalice la ex­po­r­ta­ción a Microsoft Word. Después, podrás editar el documento en Word como de costumbre o im­pri­mi­r­lo sin efectuar más cambios.