Google Sheets: BUSCARV

VLOOKUP, también de­no­mi­na­da BUSCARV en Google Sheets en español, busca en una columna —en vertical, de arriba a abajo— los valores que desees. Gracias a esta función de re­fe­re­n­cia vertical, podrás encontrar rá­pi­da­me­n­te in­fo­r­ma­ción relevante incluso en di­re­c­to­rios de gran tamaño. A co­n­ti­nua­ción, te ex­pli­ca­mos con ayuda de ejemplos, cómo utilizar la fórmula.

¿Qué es exac­ta­me­n­te BUSCARV?

Los programas de hojas de cálculo ofrecen a los usuarios numerosas ventajas para agilizar el trabajo con tablas. Los usuarios pro­fe­sio­na­les conocen fórmulas muy prácticas que permiten trabajar con Excel o Google Sheets de manera aún más cómoda y eficiente. Entre ellas, VLOOKUP (BUSCARV) permite encontrar in­fo­r­ma­ción y valores rá­pi­da­me­n­te dentro de di­re­c­to­rios y tablas de gran volumen. Pero ¿cómo se utiliza exac­ta­me­n­te BUSCARV?

Su­po­n­ga­mos que tienes un gran di­re­c­to­rio con nombres de clientes, sus números y sus di­re­c­cio­nes. A cada entrada de cliente se le ha añadido una columna en la que se incluye la categoría de producto de tu tienda online de la que dicho cliente adquiere artículos con más fre­cue­n­cia. Tienes pro­gra­ma­da una llamada con un cliente re­gi­s­tra­do y quieres consultar rá­pi­da­me­n­te qué categoría de producto tiene asignada. Con ayuda del número de cliente y de la fórmula BUSCARV, en Google Sheets puedes encontrar el valor co­rre­s­po­n­die­n­te para el criterio de búsqueda sin tener que recorrer la lista completa buscando la in­fo­r­ma­ción.

¿Cómo es la sintaxis de BUSCARV en Google Sheets?

Como con cualquier otra fórmula, hay que saber cómo utilizar BUSCARV en Google Sheets. Si la fórmula no se introduce co­rre­c­ta­me­n­te, Google Sheets no podrá realizar la búsqueda au­to­má­ti­ca de los valores deseados. La fórmula BUSCARV presenta la siguiente es­tru­c­tu­ra:

=BUSCARV(valor_búsqueda, rango, índice, [está_ordenada])

El valor de búsqueda es el valor que buscas. En rango se define la sección de la tabla en la que se debe buscar el valor. Con índice se denomina el lugar en la tabla que contiene el valor de retorno de la búsqueda. El índice se indica en la fórmula a modo de cifra sencilla. Si el valor de búsqueda se encuentra en la columna C y tú buscas el valor co­rre­s­po­n­die­n­te en la columna F, en el índice se deberá indicar 3, ya que la columna F está a 3 columnas de distancia de la columna C.

El su­ple­me­n­to opcional [está_ordenada] define si la columna en la que se busca está ordenada o no. Si la columna no está ordenada, se utiliza “FALSO”, y si está preo­r­de­na­da, la opción adecuada sería “VERDADERO”. Si el parámetro queda vacío, Google Sheets utiliza au­to­má­ti­ca­me­n­te “VERDADERO”. Aunque el ajuste sea opcional, es algo decisivo para el resultado:

• FALSO: la función busca una coin­ci­de­n­cia exacta y devuelve el primer resultado en­co­n­tra­do.
• VERDADERO: la función no busca una coin­ci­de­n­cia exacta, sino que ofrece el resultado más próximo al valor de búsqueda.

Tomemos este ejemplo de BUSCARV en Google Sheets:

=BUSCARV(A10;A2:C10;3;FALSO)

Con esta fórmula se solicita a Google Sheets que realice una búsqueda vertical en la columna que se encuentra a tres columnas de distancia de la columna A. En la sección de la tabla se busca de A2 a C10. El valor de búsqueda se ha in­tro­du­ci­do en la celda A10. Google Sheets debe devolver el valor co­rre­s­po­n­die­n­te de la columna C.

BUSCARV en Google Sheets: ejemplo paso a paso

Podemos ver el fu­n­cio­na­mie­n­to con más claridad con un ejemplo real de BUSCARV. Para ello uti­li­za­re­mos la siguiente tabla como conjunto de datos de partida:

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Paso 1. Coloca en cualquier punto por debajo o junto a la tabla otra tabla que usarás para buscar in­fo­r­ma­ción: basta con que indiques “Valor de búsqueda” y “Resultado” como en­ca­be­za­dos. Introduce en la primera celda de la columna “Valor de búsqueda” el valor de la celda sobre la que quieres encontrar re­su­l­ta­dos.

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Paso 2. Introduce la fórmula BUSCARV en el lugar en el que quieras obtener el resultado de tu búsqueda. En nuestro ejemplo, se trata del campo B12. In­tro­du­ci­mos por lo tanto aquí la siguiente fórmula:

=BUSCARV(A12;$A$2:$E$6;5;FALSO)

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Paso 3. Se muestra entonces el resultado “Moda” en la columna en la que habías in­tro­du­ci­do la fórmula BUSCARV.

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Paso 4. Ahora puedes in­tro­du­cir cualquier número de cliente de la columna A como valor de búsqueda. Adapta la fórmula a la ubicación co­rre­s­po­n­die­n­te o haz clic en el campo de resultado “Ali­me­n­ta­ción” y arrastra el pequeño re­c­tá­n­gu­lo azul hacia abajo, hasta la celda inferior. De esta forma, la fórmula se adapta au­to­má­ti­ca­me­n­te y da el resultado buscado.

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