Crear un vídeo a partir de un Po­we­r­Poi­nt, es decir, convertir una pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt en un vídeo, es una tarea re­la­ti­va­me­n­te sencilla. Para pasar un Po­we­r­Poi­nt a vídeo, solo único necesitas hacer clic en la opción “Archivo” de la barra de menús de Po­we­r­Poi­nt y, a co­n­ti­nua­ción, se­le­c­cio­nar “Exportar”. Si sigues este proceso, podrás guardar la pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt en varios formatos, entre los que se encuentra el de vídeo. En esta guía paso a paso te ex­pli­ca­mos en detalle qué aspectos deberás tener en cuenta durante el proceso. Además, también ex­pli­ca­mos bre­ve­me­n­te cómo añadir audio o vídeo a tu pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt para que esta logre el efecto deseado.

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¿Por qué guardar un Po­we­r­Poi­nt como vídeo?

Po­we­r­Poi­nt es una he­rra­mie­n­ta óptima no solo para exponer una pre­se­n­ta­ción en directo ante un público, sino que también permite crear vídeos ex­pli­ca­ti­vos o grabar pre­se­n­ta­cio­nes de vídeo de forma sencilla y sin co­m­pli­ca­cio­nes. Esto puede ser muy útil, entre otras cosas, cuando tienes la opo­r­tu­ni­dad de mostrar tu pre­se­n­ta­ción di­re­c­ta­me­n­te a un público.

Las pre­se­n­ta­cio­nes de Po­we­r­Poi­nt que se han guardado como vídeo pueden co­m­pa­r­ti­r­se en Internet de diversas maneras. Puedes subir el vídeo a tu propio sitio web, a pla­ta­fo­r­mas como YouTube o co­m­pa­r­ti­r­lo en redes sociales como Facebook o Twitter. Asimismo, es muy sencillo difundir pre­se­n­ta­cio­nes de vídeo de Po­we­r­Poi­nt a través de servicios de me­n­sa­je­ría como WhatsApp y, por supuesto, también puedes enviar un enlace a tu vídeo de Po­we­r­Poi­nt por correo ele­c­tró­ni­co. Entre las ventajas de convertir una pre­se­n­ta­ción en vídeo, de­te­c­ta­mos que los vídeos no se pueden modificar tan fá­ci­l­me­n­te como las pre­se­n­ta­cio­nes co­n­ve­n­cio­na­les, y además, los vídeos de Po­we­r­Poi­nt influyen más que otros formatos en el tiempo y el orden en el que el usuario podrá ver el contenido.

Fu­n­da­me­n­tos para convertir un Po­we­r­Poi­nt en vídeo

Bá­si­ca­me­n­te, en un par de clics, es posible tra­n­s­fo­r­mar cualquier pre­se­n­ta­ción Po­we­r­Poi­nt en un vídeo. No obstante, a menudo es re­co­me­n­da­ble editar una pre­se­n­ta­ción diseñada ori­gi­na­l­me­n­te para un público en directo antes de crear un vídeo a partir de ella. Y, por supuesto, puedes elaborar una pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt di­re­c­ta­me­n­te con vistas a hacer un vídeo con ella.

Consejo

Una he­rra­mie­n­ta im­po­r­ta­n­te para el diseño de pre­se­n­ta­cio­nes cohe­re­n­tes en Po­we­r­Poi­nt es el patrón de dia­po­si­ti­vas. También resultan muy útiles a la hora de crear cualquier tipo de pre­se­n­ta­ción los accesos directos de Po­we­r­Poi­nt. En­co­n­tra­rás más in­fo­r­ma­ción sobre la te­c­no­lo­gía de la in­fo­r­ma­ción en el artículo Cómo hacer una pre­se­n­ta­ción exitosa.

En la creación de vídeos de Po­we­r­Poi­nt es im­po­r­ta­n­te poder grabar una narración para cada dia­po­si­ti­va. Además, también son posibles las gra­ba­cio­nes de vídeo. Si se opta por esta opción, la imagen de la cámara del in­te­r­lo­cu­tor aparecerá in­cru­s­ta­da en la dia­po­si­ti­va en forma de una pequeña ventana. Para que esto sea posible, tu ordenador debe disponer de un micrófono y/o una cámara.

Para agregar una pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt con narración o con un vídeo integrado deberás seguir estos pasos a co­n­ti­nua­ción.

Paso 1: abre la pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt acabada con la que quieres hacer un vídeo. A co­n­ti­nua­ción, haz clic en la parte superior del menú en “Pre­se­n­ta­ción con dia­po­si­ti­vas”. Después, haz clic en la parte superior de la barra de he­rra­mie­n­tas en “Grabar pre­se­n­ta­ción con dia­po­si­ti­vas”.

Imagen: PowerPoint 2016: pestaña Presentación con diapositivas
Po­we­r­Poi­nt 2016: pestaña Pre­se­n­ta­ción con dia­po­si­ti­vas

Paso 2: en este paso, podrás grabar la narración o el vídeo de cada dia­po­si­ti­va si así lo deseas. Para eso, haz clic en la parte superior izquierda, en el botón rojo que dice “Iniciar grabación”. Si deseas finalizar la grabación, si­m­ple­me­n­te pulsa sobre el cuadrado que se encuentra a un lado. Para ver o escuchar la grabación, haz clic en el icono de re­pro­du­c­ción.

Consejo

Si haces clic en el símbolo del micrófono o la cámara que se encuentra en la parte inferior derecha se encenderá y se apagará la cámara en función de si solo quieres integrar en la dia­po­si­ti­va el sonido de la voz o también un vídeo del ponente.

Si quieres desechar la grabación que has hecho hasta el momento e in­te­n­tar­lo de nuevo, haz clic sobre “Borrar” en la cinta de opciones. Con la función de bolígrafo o rotulador, podrás resaltar los puntos más im­po­r­ta­n­tes en las dia­po­si­ti­vas. Abre el puntero láser virtual con un clic derecho del ratón y se­le­c­cio­na “Mostrar opciones”. Así podrás ir pasando de una dia­po­si­ti­va a otra.

Imagen: PowerPoint: grabar presentación con diapositivasPowerPoint: grabar presentación con diapositivas
Po­we­r­Poi­nt: grabar pre­se­n­ta­ción con dia­po­si­ti­vas

Paso 3: por último, al igual que en otras pre­se­n­ta­cio­nes de Po­we­r­Poi­nt, deberás guardarla en formato ppt. Esto te permitirá hacer cambios en ella en cualquier momento. Para ello, accede a la pestaña “Archivo” y, una vez allí, pincha en la opción “Guardar como” y es­pe­ci­fi­ca la ubicación deseada.

Guardar la pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt como vídeo

Guardar una pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt pre­di­se­ña­da en un formato de vídeo es muy fácil:

Paso 1: una vez hayas accedido a la pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt en cuestión, haz clic en la pestaña “Archivo” en la cinta de opciones superior y, a co­n­ti­nua­ción, (en lugar de se­le­c­cio­nar “Guardar” o “Guardar como”) se­le­c­cio­na la opción “Exportar” que en­co­n­tra­rás en la columna lateral izquierda.

Imagen: Crear un vídeo en PowerPoint: proceso de exportación
Crear un vídeo en Po­we­r­Poi­nt: proceso de ex­po­r­ta­ción

Paso 2: ahora se abrirá otra barra lateral con varias opciones para exportar pre­se­n­ta­cio­nes de Po­we­r­Poi­nt. Una vez allí, se­le­c­cio­na “Crear un vídeo”. A co­n­ti­nua­ción, en­co­n­tra­rás dos menús de­s­ple­ga­bles para se­le­c­cio­nar:

  • qué re­so­lu­ción (y por lo tanto tamaño de archivo) quieres que tenga tu vídeo.
  • si deseas usar las na­rra­cio­nes y los in­te­r­va­los grabados.

Una vez decidido, pincha sobre el botón cuadrado que dice “Crear vídeo”.

Imagen: Guardar PowerPoint como vídeo: selección del formato
Guardar Po­we­r­Poi­nt como vídeo: selección del formato
Consejo

La re­so­lu­ción y la calidad de un vídeo suelen estar di­re­c­ta­me­n­te re­la­cio­na­das con el tamaño del archivo de vídeo. Una regla de oro: cuanto mejor sea la calidad y la re­so­lu­ción, mayor será el archivo. Una alta re­so­lu­ción será de utilidad sobre todo para aquellos usuarios que vean el vídeo en pantallas grandes. Con los archivos más pequeños y con menor re­so­lu­ción a menudo se puede trabajar más fá­ci­l­me­n­te ya que, por ejemplo, se suben más rápido a la web. Debemos tratar de encontrar un equi­li­brio entre la máxima calidad de vídeo y el tamaño de archivo mínimo.

Paso 3: después de hacer clic en “Crear vídeo”, ya solo te queda definir, en la siguiente ventana, en qué carpeta deseas guardar el vídeo que vas a crear con tu Po­we­r­Poi­nt. Además, en este punto puedes se­le­c­cio­nar el tipo de archivo en el que quieres que se guarde tu vídeo de Po­we­r­Poi­nt. En general, puedes elegir entre el conocido formato MPEG4 y el formato Windows Media Video. El formato MPEG4 tiene la ventaja de que puede re­pro­du­ci­r­se en un gran número de di­s­po­si­ti­vos y sistemas.

Imagen: Guardar PowerPoint como vídeo
Guardar Po­we­r­Poi­nt como vídeo

Tanto si has guardado tu vídeo de Po­we­r­Poi­nt como archivo local en tu ordenador como si lo has subido a la nube, tienes un sinfín de po­si­bi­li­da­des: podrás añadir el vídeo de Po­we­r­Poi­nt a tu propio sitio web, a YouTube o a Facebook, enviarlo por correo ele­c­tró­ni­co o di­fu­n­di­r­lo a través de los distintos canales de redes sociales.

Consejo

La apli­ca­ción de Office Po­we­r­Poi­nt forma parte del paquete de Microsoft 365 de IONOS. Durante la co­n­fi­gu­ra­ción, los clientes de IONOS tienen a su di­s­po­si­ción un asesor personal con línea directa.

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