Al­te­r­na­ti­vas gratuitas a Word

Decidir qué al­te­r­na­ti­va gratuita a Word es la más adecuada en cada caso depende del uso que le quieras dar al programa. En función de las funciones y ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas que necesites, cada una de estas al­te­r­na­ti­vas a Word ofrecen una serie de ventajas y de­s­ve­n­ta­jas.

Co­m­pa­ra­ti­va de al­te­r­na­ti­vas a Word

Apache Ope­nO­f­fi­ce Writer, casi como Word

Hasta 2012, la suite ofimática Apache Ope­nO­f­fi­ce, conocida po­pu­la­r­me­n­te como Ope­nO­f­fi­ce a secas, firmaba aún como Ope­nO­f­fi­ce.org. Su pro­ce­sa­dor de textos libre, Ope­nO­f­fi­ce Writer es la al­te­r­na­ti­va a Microsoft Word más conocida y, junto a Li­breO­f­fi­ce, el más similar a la suite de la casa Microsoft. Al igual que esta, Ope­nO­f­fi­ce también se compone, además del editor de textos, de un programa de dibujo, un pro­ce­sa­dor de hojas de cálculo, una he­rra­mie­n­ta de base de datos, otra para fórmulas ma­te­má­ti­cas y un programa para realizar pre­se­n­ta­cio­nes. El único co­m­po­ne­n­te de la suite de Microsoft para el que Ope­nO­f­fi­ce no ofrece al­te­r­na­ti­va es Outlook, el cliente de correo ele­c­tró­ni­co.

Ope­nO­f­fi­ce Writer posee todas las funciones ne­ce­sa­rias para el día a día en la oficina. Una de sus ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas clave es que puede abrir todos los formatos propios de Microsoft Word, aunque, a la hora de guardar los do­cu­me­n­tos, solo soporta los formatos más antiguos (.doc y .xml). La mayor parte de los detalles de diseño se mantienen en la versión libre, pero en algunos aspectos, como en la co­lo­ca­ción de notas a pie de página, se pueden producir de­s­pla­za­mie­n­tos. Es por este motivo que es re­co­me­n­da­ble convertir estos do­cu­me­n­tos al formato inmutable PDF antes de im­pri­mi­r­los.

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Li­breO­f­fi­ce Writer, la al­te­r­na­ti­va a Ope­nO­f­fi­ce

Li­breO­f­fi­ce es la al­te­r­na­ti­va a la al­te­r­na­ti­va, escindida de Ope­nO­f­fi­ce en 2010 por des­acue­r­dos con Oracle, su entonces principal pa­tro­ci­na­dor. El aspecto y las funciones de los programas son prá­c­ti­ca­me­n­te idénticos, con algunas di­fe­re­n­cias im­po­r­ta­n­tes. Entre ellas, Li­breO­f­fi­ce puede, no solo abrir el formato de archivo .docx, sino también y, a di­fe­re­n­cia de su “hermano”, editarlo y guardarlo, por lo que, si se va a trabajar con usuarios de la suite ofimática de Microsoft, este programa sería la mejor elección. Por otro lado, Li­breO­f­fi­ce lanza más ac­tua­li­za­cio­nes que Ope­nO­f­fi­ce, lo que tanto puede si­g­ni­fi­car una ventaja como una de­s­ve­n­ta­ja. El punto a favor es que, de esta manera, los de­sa­rro­lla­do­res pueden so­lu­cio­nar errores, cerrar brechas de seguridad o im­ple­me­n­tar nuevas funciones. Como co­n­tra­pa­r­ti­da, también integran funciones aún sin madurar del todo, a la par que confían en la pre­di­s­po­si­ción de sus usuarios, muchos de los cuales no están di­s­pue­s­tos a instalar una nueva ac­tua­li­za­ción cada poco tiempo.

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Zoho Writer: varias funciones en uno

No vas por mal camino si apuestas por Zoho Writer como al­te­r­na­ti­va gratuita a Word. Además del pro­ce­sa­dor de textos Zoho Writer, los usuarios de Zoho pueden usar de forma gratuita Zoho Sheets, una al­te­r­na­ti­va a Excel, y Zoho Shows, similar a Power Point. Por eso, si no buscas solo una al­te­r­na­ti­va gratuita a Word, sino que necesitas funciones más completas, como crear o editar pre­se­n­ta­cio­nes para tu trabajo, Zoho Office Suite es perfecta para ti.

Zoho Writer es una apli­ca­ción de pro­ce­sa­mie­n­to de textos basada en la web diseñada co­n­cre­ta­me­n­te para ofrecerte la mayoría de las funciones que desearías tener en Word. Por ejemplo, existe la opción de co­la­bo­ra­ción en tiempo real, con la que puedes trabajar con otros usuarios de forma conjunta. Además, Zoho Writer ofrece una fácil im­po­r­ta­ción y ex­po­r­ta­ción de distintos formatos de archivo (docx, pdf, rtf, etc.), así como la selección de distintas pla­n­ti­llas, lo que facilita los primeros pasos con el programa.

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WPS Office Writer: la al­te­r­na­ti­va a Word para re­da­c­to­res

La compañía Kingsoft co­me­r­cia­li­za su paquete ofimático WPS Office desde la década de 1980. Ofrece una versión gratuita que viene a sumarse a su di­ve­r­si­fi­ca­da oferta en versiones de pago. El pro­ce­sa­dor de textos gratis recuerda en su es­tru­c­tu­ra y diseño a su co­m­pe­ti­dor directo, aunque incluye algunas va­ria­cio­nes, como, por ejemplo, la po­si­bi­li­dad de abrir varios do­cu­me­n­tos a la vez y alternar entre ellos por medio de pestañas. Otra novedad la co­n­s­ti­tu­yen los dos modos de vista Eye Pro­te­c­tion y Night, que modifican el color del panel de edición para proteger la vista.

Los archivos se pueden guardar en di­fe­re­n­tes formatos, de modo que el usuario no solo trabaja en su formato propio .wps, sino también en .docx. Si se registra, puede acceder a una nube personal y depositar allí los archivos. El usuario también tiene la opción de asegurar los archivos con una co­n­tra­se­ña y co­n­fi­gu­rar un cifrado. Gracias a su sencilla interfaz de usuario, muy similar a la de Microsoft Office, y a su co­m­pa­ti­bi­li­dad con otros programas, WPS Office Writer es una muy buena al­te­r­na­ti­va a Word.

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SoftMaker FreeO­f­fi­ce: pro­ce­sa­dor de textos “made in Germany”

El fa­bri­ca­n­te alemán de software SoftMaker ofrece con FreeO­f­fi­ce una al­te­r­na­ti­va gratuita a Word. Junto a la oferta de pago, con FreeO­f­fi­ce TextMaker se pone a di­s­po­si­ción del usuario una oferta gratuita, cuyo uso requiere primero pro­po­r­cio­nar una dirección de correo válida. El programa permite escoger entre la vista clásica con es­tru­c­tu­ra de menús o una moderna vista de cinta y en cua­l­quie­ra de las dos se trata de un panel de trabajo claro y ordenado.

Para guardar los do­cu­me­n­tos el software, permite escoger entre los formatos conocidos de Microsoft Word y el formato propio de SoftMaker. El usuario también tiene la po­si­bi­li­dad de exportar do­cu­me­n­tos como pdf o epub. La suite de software gratuita también contiene un programa de tablas de cálculo y otro de pre­se­n­ta­cio­nes. FreeO­f­fi­ce recibe ac­tua­li­za­cio­nes con re­gu­la­ri­dad y está di­s­po­ni­ble para Windows, Linux y Mac y como apli­ca­ción para te­r­mi­na­les móviles Android.

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Wri­te­Mo­n­key, para escribir sin di­s­tra­c­cio­nes

Wri­te­Mo­n­key es la elección justa para todos aquellos que quieran trabajar de forma fo­ca­li­za­da sin dejarse distraer por las funciones de las barras de he­rra­mie­n­tas. El modo Fu­ll­s­creen es la mejor forma de igualar al folio en blanco o, en función de la co­n­fi­gu­ra­ción, negro, verde o en cualquier otro color, sobre el cual dar rienda suelta a la crea­ti­vi­dad. Con el botón derecho del ratón se abre un menú con el cual se pueden ocultar de­te­r­mi­na­dos fra­g­me­n­tos de texto en beneficio de la claridad o saltar entre párrafos. El te­m­po­ri­za­dor permite fijar el tiempo durante el cual se planifica trabajar de forma fo­ca­li­za­da y una función integrada para completar palabras ahorra tiempo durante la escritura.

Wri­te­Mo­n­key es el más sencillo de los programas de es­cri­to­rio me­n­cio­na­dos aquí y no necesita siquiera in­s­ta­la­ción, lo que significa que se puede tener siempre a mano guardado en un di­s­po­si­ti­vo USB, listo para usarlo en cualquier ordenador. Para ello se ha de descargar la carpeta con los archivos de la apli­ca­ción, copiarla en una carpeta del disco duro y abrir el archivo Wri­te­Mo­n­key.exe. Los do­cu­me­n­tos escritos en Wri­te­Mo­n­key se guardan como archivos .txt o se exportan como .doc o .docx, pero solo funciona con Windows. Optar o no fi­na­l­me­n­te por Wri­te­Mo­n­key como al­te­r­na­ti­va a Windows Word dependerá de tus pre­fe­re­n­cias de escritura. Lo que está claro, sin embargo, es que Wri­te­Mo­n­key destaca por su sencilla in­s­ta­la­ción y por su facilidad de uso.

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Google Docs, edición de textos online

Google Docs es un programa de edición de textos online accesible desde las apli­ca­cio­nes de Google en el panel de usuario de Google. Con esta apli­ca­ción web se pueden crear do­cu­me­n­tos nuevos y trabajar en ellos de forma conjunta con otros co­la­bo­ra­do­res, viendo incluso los cambios rea­li­za­dos en tiempo real. Esto resulta muy práctico cuando se escribe un texto entre varios re­da­c­to­res. De la misma forma que con la suite ofimática de Microsoft, de Ope­nO­f­fi­ce o de Li­breO­f­fi­ce, Google Docs también contiene funciones para crear tablas y pre­se­n­ta­cio­nes.

En cambio, trabaja a menos velocidad y dispone de menos funciones que las al­te­r­na­ti­vas a Word in­s­ta­la­das lo­ca­l­me­n­te. Las opciones de diseño, por ejemplo, son aquí más reducidas, a lo que se añade que muchos usuarios no acaban de ver claro el confiar sus datos co­m­ple­ta­me­n­te a Internet.

El re­n­di­mie­n­to de la he­rra­mie­n­ta depende en gran medida de la calidad y la seguridad de la conexión a Internet, aunque, por suerte, ya se dispone de una apli­ca­ción de­s­ca­r­ga­ble en el ordenador o el teléfono para poder trabajar offline.

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Como es de esperar, también existen diversas opciones que le hacen la co­m­pe­te­n­cia a Google Docs. Para el trabajo conjunto, Etherpad es una buena opción. Para acceder a él, no es necesario tener una cuenta. Aunque tiene menos funciones para editar textos, es una de las he­rra­mie­n­tas más rápidas di­s­po­ni­bles para el trabajo en grupo.