Consejos de escritura y plantilla de cu­rri­cu­lum vitae

Los ca­n­di­da­tos que aspiran a un puesto de trabajo suelen co­n­ce­n­trar­se, al presentar una solicitud, en la carta de pre­se­n­ta­ción, ada­p­tá­n­do­la al puesto de trabajo es­pe­cí­fi­co con crea­ti­vi­dad y ori­gi­na­li­dad. Esto implica que, con fre­cue­n­cia, el cu­rri­cu­lum vitae (CV) se descuida, lo que supone un gran error pues, no­r­ma­l­me­n­te, los en­ca­r­ga­dos de personal lo leen incluso antes de echar un vistazo a la carta de pre­se­n­ta­ción.

Los de­pa­r­ta­me­n­tos de RR. HH. de las grandes empresas suelen procesar cientos o incluso miles de cartas de solicitud por cada anuncio de vacante. La primera selección se hace sobre la base de factores objetivos. ¿Tiene el so­li­ci­ta­n­te un título, ex­pe­rie­n­cia laboral o co­no­ci­mie­n­tos apro­pia­dos para el puesto de trabajo? El CV es el documento que pro­po­r­cio­na re­s­pue­s­tas a estas preguntas. Debes describir tu ex­pe­rie­n­cia pro­fe­sio­nal co­n­cie­n­zu­da­me­n­te. A di­fe­re­n­cia de lo que ocurre con una carta de pre­se­n­ta­ción, aquí es más im­po­r­ta­n­te la in­fo­r­ma­ción que la crea­ti­vi­dad. Lo más im­po­r­ta­n­te es que informes al de­s­ti­na­ta­rio, de forma breve y concisa, sobre los do­cu­me­n­tos que adjuntas con tu solicitud y sobre tus co­no­ci­mie­n­tos.

Te mo­s­tra­re­mos, a co­n­ti­nua­ción, cómo elaborar un cu­rrí­cu­lum pro­fe­sio­nal y qué in­fo­r­ma­ción debe contener en cada caso. También te pro­po­r­cio­na­re­mos una plantilla de CV gratuita para que tu solicitud tenga éxito.

Hoy en día, los en­ca­r­ga­dos de RR. HH. esperan un CV pre­se­n­ta­do en formato tabular. Este documento no debe constar de más de dos páginas para si­m­pli­fi­car el trabajo al lector, que puede obtener una visión general de la carrera pro­fe­sio­nal del so­li­ci­ta­n­te rá­pi­da­me­n­te.

Además, en la práctica, los si­guie­n­tes puntos han de­mo­s­tra­do ser útiles:

• Elige una fuente que sea fácil de leer y no demasiado exótica. No significa que tengas que elegir una de las dos fuentes estándar, Times New Roman o Arial. Dispones de otras al­te­r­na­ti­vas como Calibri, Cambria, Garamond, Georgia, Verdana o Helvetica.
• No utilices más de dos fuentes di­fe­re­n­tes.
• Utiliza un tamaño de letra su­fi­cie­n­te­me­n­te grande. De­pe­n­die­n­do de la fuente, re­co­me­n­da­mos un tamaño de 10 a 12 puntos.
• Por lo general, se utiliza un solo espacio entre líneas.
• Haz coincidir la fuente y el tamaño de la fuente con el diseño utilizado en la carta de pre­se­n­ta­ción.
• Es­tru­c­tu­ra tu cu­rri­cu­lum vitae en secciones co­m­pre­n­si­bles y utiliza un subtítulo resaltado uti­li­za­n­do para ello la negrita, una fuente o un tamaño de fuente diferente para cada sección. En el resto del documento utiliza elementos de formato como la negrita, la cursiva o el subrayado con mo­de­ra­ción.
• Utiliza el espacio en blanco para es­tru­c­tu­rar el documento, por ejemplo, con líneas en blanco, formatos de párrafo o sangrías.
• Alinea los niveles de contorno con líneas de ali­nea­ción uniformes.

Hoy en día, el CV se crea con pro­ce­sa­do­res de textos. Escribe tu cu­rri­cu­lum vitae con Microsoft Word o con un programa de Office similar e investiga si la empresa espera tu solicitud en formato digital o en papel.

La solicitud de trabajo online se ha es­ta­ble­ci­do como el estándar en numerosas in­du­s­trias. Los do­cu­me­n­tos de la solicitud de empleo se envían por correo ele­c­tró­ni­co o a través de un fo­r­mu­la­rio online en la página web del empleador.

No envíes do­cu­me­n­tos digitales sin antes bloquear la función de edición, hazlo solo en formato de lectura. Por regla general, los de­pa­r­ta­me­n­tos de personal esperan las so­li­ci­tu­des de empleo digitales en formato PDF. Te ex­pli­ca­mos cómo crear un PDF en la Digital Guide.

Al crear un CV en forma de tabla debes seguir un esquema es­ta­ble­ci­do. Por regla general, los empleados de RR. HH. asumen que tu CV debe contener los si­guie­n­tes elementos, pre­fe­ri­ble­me­n­te en este orden:

• Datos pe­r­so­na­les
• Ex­pe­rie­n­cia pro­fe­sio­nal
• Formación académica (ge­ne­ra­l­me­n­te, superior)
• Co­no­ci­mie­n­tos y ha­bi­li­da­des es­pe­cia­les
• Intereses y aficiones pe­r­so­na­les
• Fecha y firma

No te olvides de poner como título cu­rri­cu­lum vitae.

Estos datos son, en de­fi­ni­ti­va, los datos de contacto que la empresa ne­ce­si­ta­rá para lo­ca­li­zar­te en caso de tener que realizar alguna consulta o invitarte a la en­tre­vi­s­ta de trabajo.

Haz que los datos pe­r­so­na­les sean claros, útiles, estén visibles y que no ocupen mucho espacio en tu CV. Es­crí­be­los, por ejemplo, en el en­ca­be­za­do o en el tercio superior del documento, junto a la foto. En los CV con varias columnas, los datos pe­r­so­na­les se colocan a menudo en una columna resaltada en color o de­li­mi­ta­da por elementos de diseño.

La in­fo­r­ma­ción obli­ga­to­ria que debes incluir en el CV es la siguiente:

• Nombre y apellidos
• Dirección
• Fecha y lugar de na­ci­mie­n­to
• Número de teléfono
• Dirección de correo ele­c­tró­ni­co

La in­fo­r­ma­ción relativa a tu na­cio­na­li­dad, estado civil o confesión religiosa puedes dejarla fuera del cu­rrí­cu­lum.

Hay países en los que incluir la foto en el cu­rri­cu­lum vitae es algo opcional, sin embargo, en España los CV suelen llevar foto. Ten en cuenta que esta debe ser una foto de calidad y pro­fe­sio­nal. Olvídate de los selfies o de fo­to­gra­fías pe­r­so­na­les, pues estas no suelen ser bien recibidas por los empleados de RR. HH.

En el mejor de los casos, tu carrera pro­fe­sio­nal carece de lagunas. Se considera que las in­te­rru­p­cio­nes de más de tres meses entre dos re­la­cio­nes laborales necesitan ex­pli­car­se. Además, los en­ca­r­ga­dos de RR. HH. pueden pedir in­fo­r­ma­ción al respecto como muy tarde durante la en­tre­vi­s­ta de trabajo.

Por regla general, la educación y la formación académica se presentan separadas de la tra­ye­c­to­ria pro­fe­sio­nal y puede incluir los si­guie­n­tes puntos:

• Estudios (nombre de la Uni­ve­r­si­dad, es­pe­cia­li­dad, nota final, tema de la tesis)
• Formación pro­fe­sio­nal
• Estancias en el ex­tra­n­je­ro durante el período de formación
• Ce­r­ti­fi­ca­do de fin de estudios (nombre de la escuela, nota final)

Enumera también cada una de las etapas de tu formación de forma inversa a la cro­no­ló­gi­ca, in­clu­ye­n­do el nombre de la in­s­ti­tu­ción educativa, tu ca­li­fi­ca­ción final y, si procede, el tema de la tesis (es­pe­cia­l­me­n­te si encaja bien con el puesto al que aspiras).

El grado de detalle con el que describas tu tra­ye­c­to­ria académica dependerá, pri­n­ci­pa­l­me­n­te, de la extensión de tu ex­pe­rie­n­cia pro­fe­sio­nal. Aquellos que son nuevos en la profesión y que hasta ahora solo se han formado o cuentan con prácticas de­mo­s­tra­bles, deben describir toda su formación académica, desde la escuela primaria hasta el final de sus estudios o el final de su formación. Para los so­li­ci­ta­n­tes que cuentan ya con una carrera pro­fe­sio­nal de muchos años, la in­fo­r­ma­ción sobre títulos y formación suele ser su­fi­cie­n­te.

¿Has adquirido otras co­m­pe­te­n­cias al margen de tu formación pro­fe­sio­nal y de las di­fe­re­n­tes etapas de tu carrera? ¡Estupendo! Pre­sé­n­ta­las en el apartado “Co­no­ci­mie­n­tos y ha­bi­li­da­des es­pe­cia­les”. Asegúrate, no obstante, de que los aspectos a los que hagas re­fe­re­n­cia coincidan con la posición que estás so­li­ci­ta­n­do.

El hecho de tener una licencia de pesca o haber co­m­ple­ta­do un curso de mo­to­sie­rra en una tienda de bricolaje es pro­ba­ble­me­n­te de menor interés para el de­pa­r­ta­me­n­to de personal de una compañía de seguros, mientras que la formación continua y los ce­r­ti­fi­ca­dos re­la­cio­na­dos con la industria –por ejemplo, en el área de gestión de proyectos– tienen más pro­ba­bi­li­da­des de captar la atención del re­clu­ta­dor.

En esta sección, enfócate en los co­no­ci­mie­n­tos y ha­bi­li­da­des que te califican para el trabajo en cuestión. Estos abarcan:

• Formación y talleres
• Manejo de idiomas
• Co­no­ci­mie­n­tos de TI (por ejemplo, software común de la industria)
• Ce­r­ti­fi­ca­dos pe­r­ti­ne­n­tes (por ejemplo, clase de permiso de conducir o ce­r­ti­fi­ca­do de ma­ni­pu­la­ción de ma­te­ria­les)

Por lo general, las ha­bi­li­da­des li­n­güí­s­ti­cas se mencionan in­clu­ye­n­do una au­toe­va­lua­ción de tu co­m­pe­te­n­cia. Los niveles ha­bi­tua­les para evaluarte son los si­guie­n­tes:

• Co­no­ci­mie­n­tos básicos
• Co­n­ve­r­sa­ción o buen manejo del idioma
• Fluidez
• Nivel pro­fe­sio­nal
• Lengua materna

Tus ha­bi­li­da­des in­fo­r­má­ti­cas debes eva­luar­las de la misma manera.

Asegúrate de que, en caso de ser necesario, puedas probar todas las co­m­pe­te­n­cias que has es­pe­ci­fi­ca­do mediante ce­r­ti­fi­ca­dos, acre­di­ta­cio­nes o títulos.

En las secciones an­te­rio­res de tu CV has abordado las llamadas hard skills (ha­bi­li­da­des duras), es decir, tus co­m­pe­te­n­cias pro­fe­sio­na­les ve­ri­fi­ca­bles. La sección “Aficiones e in­te­re­se­sˮ te ofrece la opo­r­tu­ni­dad de hacer mención a tus soft skills.

Por soft skills se entienden aquellas co­m­pe­te­n­cias que ex­tra­li­mi­tan lo laboral y que hacen re­fe­re­n­cia a aspectos de la pe­r­so­na­li­dad, a las ha­bi­li­da­des sociales y las ca­pa­ci­da­des metódicas. Son re­le­va­n­tes para el éxito pro­fe­sio­nal, entre otras, las si­guie­n­tes ha­bi­li­da­des:

Estas ha­bi­li­da­des son difíciles de probar y, a di­fe­re­n­cia de las hard skills, la mejor forma de re­co­ge­r­las en tu cu­rri­cu­lum vitae es hacerlo im­plí­ci­ta­me­n­te a través de tus aficiones e intereses. Aquí tienes que proceder de la misma manera que ya me­n­cio­na­mos, li­mi­tá­n­do­te a la in­fo­r­ma­ción relevante. Las ac­ti­vi­da­des co­ti­dia­nas como leer, ver la te­le­vi­sión o escuchar música deben excluirse.

Sin embargo, si pa­r­ti­ci­pas ac­ti­va­me­n­te en un club deportivo, esto puede indicar al re­clu­ta­dor que eres capaz de trabajar en equipo, que tienes ha­bi­li­da­des para resolver problemas, au­to­di­s­ci­pli­na o re­si­lie­n­cia de­pe­n­die­n­do del tipo de deporte que pra­c­ti­ques. Aquellos que declaran su pasión por viajar como uno de sus intereses pueden ganar puntos porque se entiende que son co­s­mo­po­li­tas y re­s­po­n­sa­bles. Quienes afirman que cocinar es su afición también pueden causar buena impresión porque esta pasión indica que son creativos o sociables. No obstante, no podemos ga­ra­n­ti­zar que el re­clu­ta­dor vaya a in­te­r­pre­tar tus aficiones como hemos me­n­cio­na­do. Lo mejor es que seas honesto y que menciones solo tus aficiones e intereses reales, porque puede que te pregunten por ellos.

Las ac­ti­vi­da­des de vo­lu­n­ta­ria­do también indican al personal de RR. HH. cuáles son tus ha­bi­li­da­des ex­tra­pro­fe­sio­na­les, es­pe­cia­l­me­n­te cuando se trata de co­m­pro­mi­so social. Sin embargo, solo debes pro­po­r­cio­nar esta in­fo­r­ma­ción si ac­tua­l­me­n­te haces vo­lu­n­ta­ria­do o si la actividad la rea­li­za­s­te hace poco tiempo. Lo mejor sería que tus labores de vo­lu­n­ta­ria­do estén re­la­cio­na­das con el perfil de la posición a la que aspiras.