El po­r­ta­pa­pe­les de Windows 10 es un práctico al­ma­ce­na­mie­n­to temporal para los archivos que quieras copiar y pegar de un lugar a otro. Desde hace poco, el po­r­ta­pa­pe­les de Windows 10 ofrece espacio para hasta 25 archivos en la memoria temporal. Te ex­pli­ca­mos paso a paso cómo abrir el po­r­ta­pa­pe­les.

Guía rápida: abrir el po­r­ta­pa­pe­les de Windows 10

Ge­ne­ra­li­da­des: atajo de teclado [Windows] + [V]

En apli­ca­cio­nes de Microsoft Office (Word, Excel, Po­we­r­Poi­nt, etc.):

  1. En la parte superior izquierda del menú, amplía el grupo “Po­r­ta­pa­pe­les” con la flecha.
  2. El po­r­ta­pa­pe­les se abre a la izquierda.
  3. Se­le­c­cio­na el elemento para insertar.
  4. Se­le­c­cio­na “Insertar” en el menú de­s­ple­ga­ble.

¿Qué es el po­r­ta­pa­pe­les de Windows 10?

En inglés, el po­r­ta­pa­pe­les de Windows se llama “clipboard”, que significa lo mismo que su homónimo en español y resume a la pe­r­fe­c­ción la función del po­r­ta­pa­pe­les. A menudo quieres tra­n­s­po­r­tar capturas de pantalla de Windows, imágenes, enlaces o archivos de un lugar a otro de tu PC. La idea es que estos procesos se realicen rá­pi­da­me­n­te y, a poder ser, sin tener que crear nuevas carpetas. Para ello, Windows ofrece el po­r­ta­pa­pe­les, que almacena te­m­po­ra­l­me­n­te los archivos copiados o cortados como lo hace la memoria a corto plazo de las personas o el ya citado po­r­ta­pa­pe­les físico.

Hasta hace poco, solo era posible guardar un único archivo en el po­r­ta­pa­pe­les. Este se so­bre­s­cri­bía au­to­má­ti­ca­me­n­te en cuanto se copiaba o cortaba un nuevo archivo. Desde la ac­tua­li­za­ción 1809 de Windows 10, el po­r­ta­pa­pe­les ha ganado en capacidad. Ahora almacena hasta 25 archivos a la vez en el historial de la memoria in­te­r­me­dia y permite verlos, se­le­c­cio­nar­los e in­se­r­tar­los.

Consejo

En su esencia, el po­r­ta­pa­pe­les y los shortcuts de Windows forman una sola unidad. Solo con los atajos de Windows para “Cortar” Ctrl + X, “Copiar” Ctrl + C y “Pegar” Ctrl + V se puede apro­ve­char toda la gama de funciones del po­r­ta­pa­pe­les.

Po­r­ta­pa­pe­les de Windows 10: activar el historial

Dado que el historial de archivos al­ma­ce­na­dos en la memoria temporal del po­r­ta­pa­pe­les está des­ac­ti­va­do por defecto, primero debes activarlo.

Procede de la siguiente forma:

Paso 1. Ve a “Co­n­fi­gu­ra­ción” a través del menú de inicio de Windows y se­le­c­cio­na “Sistema”.

Imagen: “Configuración” en el menú de Inicio de Windows
Acciona el símbolo de la rueda dentada de “Co­n­fi­gu­ra­ción” en el menú de inicio de Windows y luego ve a “Sistema”.

Paso 2. Haz clic en “Po­r­ta­pa­pe­les” en la barra lateral izquierda y pon el in­te­rru­p­tor de “Historial del Po­r­ta­pa­pe­les” en “Activado”. Para volver a des­ac­ti­var el historial, pon el in­te­rru­p­tor nue­va­me­n­te en “Des­ac­ti­va­do”.

Imagen: Portapapeles en la configuración de Windows con el “Historial del portapapeles”
Ve a “Po­r­ta­pa­pe­les” en la barra lateral izquierda y ajusta el “Historial del po­r­ta­pa­pe­les” a “Activado”.

Abrir el po­r­ta­pa­pe­les de Windows 10

Los archivos de todo tipo se pueden mover al po­r­ta­pa­pe­les de Windows 10, ya sea se­le­c­cio­ná­n­do­los con el ratón, con el panel táctil o mediante los atajos de Windows para “Cortar” y “Copiar”. Para ver las entradas en la memoria temporal y pegarlas en otro lugar, el primer paso es abrir el po­r­ta­pa­pe­les.

Procede de la siguiente forma:

Abrir el po­r­ta­pa­pe­les mediante el atajo de teclado [Windows] + [V]

Paso 1. La forma más rápida de abrir el po­r­ta­pa­pe­les de Windows 10 es el atajo de teclado [Windows] + [V].

Imagen: Abre el portapapeles en el teclado con el atajo de Windows + V
Abre el po­r­ta­pa­pe­les en Windows 10 con el atajo de teclado Windows + V

Paso 2. El menú del po­r­ta­pa­pe­les flotante se abre y muestra la lista de todas las entradas al­ma­ce­na­das en la memoria in­te­r­me­dia. Se­le­c­cio­na el lugar donde deseas insertar un archivo de la memoria in­te­r­me­dia y haz clic en la entrada deseada para in­se­r­tar­la.

Imagen: Ventana del portapapeles con el historial actual de archivos en la memoria intermedia
El historial del po­r­ta­pa­pe­les contiene todos los archivos al­ma­ce­na­dos ac­tua­l­me­n­te en la memoria in­te­r­me­dia.

Abrir el po­r­ta­pa­pe­les en Microsoft Office

Paso 1. En los programas de Microsoft Office Word, Excel y Po­we­r­Poi­nt, en­co­n­tra­rás el grupo “Po­r­ta­pa­pe­les” en la esquina superior izquierda del documento. Haz clic en la pequeña flecha de la esquina inferior derecha.

Imagen: Abrir el portapapeles en Word con la pequeña flecha de la derecha en el grupo del portapapeles
Haz clic en la flecha del grupo del po­r­ta­pa­pe­les en la parte inferior derecha para abrir el po­r­ta­pa­pe­les.

Paso 2. El po­r­ta­pa­pe­les se abre ahora con el historial actual en la parte izquierda de tu documento.

Imagen: Portapapeles abierto en Word a la izquierda del área del documento
Ahora verás el po­r­ta­pa­pe­les actual en la parte izquierda de la pantalla.

Paso 3. Ahora puedes tra­n­s­fe­rir una entrada di­re­c­ta­me­n­te a la ubicación deseada haciendo clic en ella o eligiendo entre las opciones “Pegar” y “Eliminar” del menú de­s­ple­ga­ble.

Imagen: Pegar un elemento del portapapeles en Word
Haz clic en la entrada para in­se­r­tar­la en el destino o utiliza las opciones “Pegar” o “Eliminar” del menú de­s­ple­ga­ble.

Paso 4. Para insertar todos los archivos de la memoria in­te­r­me­dia en el orden es­pe­ci­fi­ca­do, acciona “Pegar todo”. Para eliminar todos los archivos, se­le­c­cio­na “Eliminar todo”.

Imagen: Opciones del portapapeles “Pegar todo” y “Eliminar todo”
Con las opciones “Pegar todo” y “Borrar todo” puedes insertar todo el historial en el destino o vaciar el historial.
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