SIFECHA: ex­pli­ca­ción de la función de Excel

Es casi un truco secreto, ya que la función no se encuentra en la lista interna del programa: SIFECHA. Esta función, que sirve para calcular la di­fe­re­n­cia (SI) entre dos momentos (FECHA) es un vestigio del programa Lotus 1-2-3, el antecesor de Microsoft Excel. SIFECHA está pensada para calcular la duración de un período y dar el resultado en distintas unidades.

¿Cuántos días me quedan hasta el final del plazo de entrega? ¿Cuántos meses hasta las va­ca­cio­nes? ¿Desde hace cuántos años trabajo con este cliente? La gran ventaja de SIFECHA no es que se pueda calcular una di­fe­re­n­cia entre una fecha inicial y una fecha final (esto se puede de­te­r­mi­nar también mediante una sencilla resta de Excel), sino la po­si­bi­li­dad de ajustar la unidad del resultado. Esto quiere decir que podrás decidir si quieres mostrar el período co­rre­s­po­n­die­n­te en días, meses o años.

SIFECHA determina la di­fe­re­n­cia temporal entre una fecha inicial y una fecha final. Por ese motivo, la función debe conocer los dos datos. Asimismo, debes de­te­r­mi­nar dentro de la función la unidad en la que se arrojarán los re­su­l­ta­dos.

Los tres primeros re­su­l­ta­dos son re­la­ti­va­me­n­te fáciles de co­m­pre­n­der: entre los dos datos no ha tra­n­s­cu­rri­do más que un año, 13 meses y 397 días, re­s­pe­c­ti­va­me­n­te. Por lo cual, solo se muestran unidades completas. En el cálculo no se computa un medio año. Sin embargo, las otras tres opciones son más in­te­re­sa­n­tes. Y es que YM da como resultado 1, ya que los años han sido ignorados por completo: entre enero y febrero solo hay un mes. MD también da como resultado 1, por el cambio del día 1 al día 2. La última opción da el resultado en días, teniendo en cuenta los distintos meses, pero ignorando los distintos años.

En Excel, SIFECHA se puede ma­te­ria­li­zar muy bien en forma de fo­r­mu­la­rio. Crea una fila para la fecha inicial y otra para la fecha final. La selección de la unidad se puede insertar di­re­c­ta­me­n­te en la celda o se­le­c­cio­nar mediante un menú de­s­ple­ga­ble.

Si quieres descubrir cuántos años, meses y días hay entre dos fechas, es decir, contener tres datos en un resultado, también puedes co­n­ca­te­nar in­fo­r­ma­ción. Esto se consigue mediante función o con el operador de cálculo &.

De esta forma puedes vi­sua­li­zar, por ejemplo, tu propia edad. Los espacios entre las comillas y el texto en sí deben formar parte de la fórmula para que los números y las letras no queden pegados los unos a los otros después de la co­n­ca­te­na­ción. Para mantener el dato ac­tua­li­za­do, puedes utilizar otra función: con HOY, Excel siempre reproduce la fecha actual. También se puede añadir a la función SIFECHA. Esta función es útil, por ejemplo, para re­pre­se­n­tar la duración de una afi­lia­ción.