Cómo dividir celdas en Excel

Usando se­pa­ra­do­res y el asistente para convertir texto, puedes dividir el contenido de una celda en Excel en distintas columnas.

Excel: dividir celdas - guía rápida

1. Se­le­c­cio­na la celda con la in­fo­r­ma­ción que deseas dividir.
2. Se­le­c­cio­na Datos > Texto en columnas.
3. Se mostrará entonces el asistente para convertir texto. Se­le­c­cio­na De­li­mi­ta­dos y clica en Siguiente.
4. Se­le­c­cio­na el separador y, a co­n­ti­nua­ción, clica en Finalizar.

Tutorial: cómo dividir celdas en Excel con datos

Los posibles motivos para querer separar una columna de Excel o algunas de sus celdas en distintas columnas son muy variados. Puede ser co­n­ve­nie­n­te hacerlo, por ejemplo, si co­n­tu­vie­se dos o más valores que Excel debiese procesar por separado, algo bastante habitual cuando se trabaja con conjuntos de datos im­po­r­ta­dos.

A menudo también es necesario separar celdas en Excel que fueron co­m­bi­na­das en primer lugar con la función que existe para ello.

Cómo separar el contenido de una celda en varias columnas

Si se tiene una celda de Excel cuyo contenido se quiere repartir en varias celdas, en principio no hay nada que impida hacerlo. La única condición es disponer de su­fi­cie­n­tes columnas libres. El número de columnas libres debe ser al menos tan alto como el de los valores que se quiere separar de la celda original.

La ex­pli­ca­ción que pre­se­n­ta­mos a co­n­ti­nua­ción toma como ejemplo una celda inicial que contiene tres valores: 1, 2 y 3; que han de re­pa­r­ti­r­se en tres columnas. Para ello, el primer paso es in­tro­du­cir se­pa­ra­do­res entre los valores, como pueden ser ta­bu­la­do­res, espacios, comas o punto y coma:

Se­le­c­cio­na la celda y abre el menú “Datos”. Luego, haz clic en “Texto en columnas”:

En el primer paso del asistente para convertir texto, mantén activada la opción “Separado” (o se­le­c­ció­na­la si no está pre­de­te­r­mi­na­da como tipo de archivo) y haz clic en “Siguiente”.

El segundo paso es activar la casilla del símbolo separador deseado. Si has escogido un símbolo propio, pe­r­so­na­li­za­do, activa la casilla “Otro” e introduce el separador deseado en el campo co­rre­s­po­n­die­n­te. Luego, vuelve a hacer clic en “Siguiente”:

Como último paso, puedes definir el formato de datos de la columna, aunque el formato general por defecto funciona bien en la mayoría de los casos. Con un último clic en “Finalizar”, se guarda la co­n­fi­gu­ra­ción según la cual Excel dividirá el contenido de la celda.

Cómo separar celdas pre­via­me­n­te co­m­bi­na­das

Si lo que quieres es, en cambio, separar celdas en Excel que contengan más de un valor y que pre­via­me­n­te fueron co­m­bi­na­das ma­nua­l­me­n­te, el proceso explicado an­te­rio­r­me­n­te no te servirá. Sin embargo, puedes proceder como se indica a co­n­ti­nua­ción:

1. Se­le­c­cio­na las celdas co­m­bi­na­das con el botón izquierdo del ratón.
2. Abre el menú de “Inicio”.
3. Haz clic en la pequeña flecha que despliega el menú “Combinar y centrar” en el grupo “Ali­nea­ción” y escoge la opción “Separar celdas”.

Existe también otro método para deshacer una co­m­bi­na­ción de celdas:

1. Se­le­c­cio­na el rango de celdas co­m­bi­na­das con el botón derecho del ratón y haz clic en la opción “Formatear celdas”.
2. Desactiva la casilla “Combinar celdas”.
3. Haz clic en “Aceptar”.