Cómo cambiar la vista de Outlook

Si no te gusta el diseño pre­de­te­r­mi­na­do de tu buzón de Outlook, puedes pe­r­so­na­li­zar­lo. Te ex­pli­ca­mos cómo cambiar la vista de Outlook.

Los ajustes más im­po­r­ta­n­tes para cambiar la vista de Outlook

Si es­ta­ble­ces Outlook como cliente de correo pre­de­te­r­mi­na­do, puedes pe­r­so­na­li­zar temas y crear reglas de Outlook. Nuestra guía para pe­r­so­na­li­zar tu servicio de correo ele­c­tró­ni­co se basa en Microsoft 365, pero puede aplicarse a Outlook 2021, 2019 y 2016.

Vista de correo ele­c­tró­ni­co

Una vez que hayas iniciado Outlook, aparecerá la vista pre­de­te­r­mi­na­da que incluye tus correos ele­c­tró­ni­cos, el menú y los elementos de na­ve­ga­ción. Estos elementos se pueden co­n­fi­gu­rar con solo unos clics:

• Cinta de menú: aquí en­co­n­tra­rás funciones im­po­r­ta­n­tes para redactar, borrar o reenviar correos ele­c­tró­ni­cos. Haz clic en el símbolo de la flecha a la derecha de la cinta para abrir el menú co­n­te­x­tual. Elige entre la cinta clásica y la cinta si­m­pli­fi­ca­da. La vista clásica ofrece la vista estándar. La vista si­m­pli­fi­ca­da “contrae” la cinta, haciendo que aparezca como un menú co­n­te­x­tual si­m­pli­fi­ca­do.

• Co­n­fi­gu­ra­ción de la vista: encima de la cinta en­co­n­tra­rás la pestaña Vista. Haz clic en el subapa­r­ta­do Co­n­fi­gu­ra­ción de la vista para abrir las opciones de co­n­fi­gu­ra­ción avanzadas, donde en­co­n­tra­rás una lista con de­s­cri­p­cio­nes como Columnas, Agrupar por u Ordenar. En Columnas puedes organizar tu bandeja de entrada de correo ele­c­tró­ni­co en forma de columnas, que pueden agruparse por ca­te­go­rías como Enviado, Leído, Asunto o Pendiente. En­co­n­tra­rás más ajustes en el ajuste de vi­sua­li­za­ción Formato co­n­di­cio­nal. Úsalo para definir, entre otras cosas, la fuente, su tamaño y color para los correos no leídos, pe­n­die­n­tes o que ya han expirado.

• Panel de carpetas o de na­ve­ga­ción: en el panel izquierdo de tu buzón en­co­n­tra­rás el panel de carpetas o de na­ve­ga­ción. Aquí se incluyen las carpetas y cuentas de correo creadas y pre­de­te­r­mi­na­das. De forma parecida a la cinta, aquí también hay una flecha en el área del menú superior. Haz clic en ella para contraer el panel de carpetas. Cuando esté mi­ni­mi­za­do, verás una barra estrecha como menú co­n­te­x­tual.
• Panel de lectura: en la pestaña Vista en­co­n­tra­rás en Diseño el elemento Panel de lectura. Debajo de él puedes co­n­fi­gu­rar cómo quieres ver los mensajes en el área de lectura. Los ajustes posibles son Derecha, Inferior o Des­ac­ti­va­do.

Vista del ca­le­n­da­rio

Para una pla­ni­fi­ca­ción eficaz de las tareas, es im­po­r­ta­n­te tener un ca­le­n­da­rio bien or­ga­ni­za­do. Outlook ofrece las si­guie­n­tes opciones para conseguir una vista de ca­le­n­da­rio pe­r­so­na­li­za­da:

• Na­ve­ga­ción rápida con la tecla [Alt]: en el ca­le­n­da­rio de Outlook, puedes utilizar la co­m­bi­na­ción tecla [Alt] + números del [1] al [9] para mostrar un número de­te­r­mi­na­do de días. Por ejemplo, pulsa [Alt] + [3] para ver solo tres días a la vez.
• Mostrar ca­le­n­da­rio en días y semanas: desde la pestaña Inicio, utiliza los elementos de menú adecuados para mostrar el ca­le­n­da­rio actual en vista de día, semana, mes o semana laboral.
• Múltiples ca­le­n­da­rios al mismo tiempo: en Mis ca­le­n­da­rios, puedes mostrar varios ca­le­n­da­rios al mismo tiempo o su­pe­r­po­ne­r­los. Solo tienes que marcar los ca­le­n­da­rios que necesites. Para mostrar un ca­le­n­da­rio dentro de otro, haz clic en la flecha situada junto al nombre del ca­le­n­da­rio.
• Mostrar tareas en el ca­le­n­da­rio: las tareas y los ca­le­n­da­rios están es­tre­cha­me­n­te re­la­cio­na­dos, por lo que las tareas pueden mostrarse en el ca­le­n­da­rio. Para ello, ve a Lista de tareas diarias en la pestaña Vista.

Vista de los contactos

Es fácil equi­vo­car­se en las cuentas de Outlook con muchos contactos. Ajustes como Se­le­c­cio­nar tarjeta de visita o Se­le­c­cio­nar mapa te permiten organizar la vista. Se en­cue­n­tran en la pestaña Inicio, en Vista actual. Los contactos se ordenan al­fa­bé­ti­ca­me­n­te. Además, existe la opción de pe­r­so­na­li­zar los criterios de or­de­na­ción.

Vista de tareas

Tus tareas en Outlook se en­cue­n­tran en la pestaña Inicio. Cambia a la pestaña Vista una vez que estés en el área de tareas y ve a Cambiar vista. Es­pe­ci­fi­ca cómo quieres que se muestren tus tareas. Por defecto, es un listado simple. Otras opciones de pre­se­n­ta­ción son:

• Vista detallada
• Por prioridad
• Por tareas co­m­ple­ta­das
• Tareas en los próximos siete días
• Tareas atrasadas

Otros ajustes de la vista de Outlook

Outlook, el servicio de correo ele­c­tró­ni­co de Microsoft, no solo ofrece opciones de pe­r­so­na­li­za­ción básicas para una apa­rie­n­cia pe­r­so­na­li­za­da, sino también otra gran cantidad de co­n­fi­gu­ra­cio­nes adi­cio­na­les con todo tipo de detalles. He aquí un resumen de los aspectos más im­po­r­ta­n­tes que tener en cuenta:

Utilizar Outlook en modo oscuro

El modo oscuro es estándar en la mayoría de las apli­ca­cio­nes y al­te­r­na­ti­vas a Outlook. Para activar el modo oscuro en Outlook, ve a Archivo > Cuenta de Office > Tema de Office. Establece el modo oscuro que prefieras eligiendo Gris oscuro o Negro.

Cambiar el tipo de letra de los mensajes

Para cambiar la fuente pre­de­te­r­mi­na­da de Outlook y es­ta­ble­cer un tamaño de fuente al­te­r­na­ti­vo para los mensajes, ve a Archivo > Opciones > Correo > Diseño de fondo y fuentes desde donde podrás definir la fuente, el color y el tamaño de fuente pre­de­te­r­mi­na­dos para tus mensajes.

Vista definida por el usuario

En lugar de pe­r­so­na­li­zar las vistas pre­de­te­r­mi­na­das de Outlook exi­s­te­n­tes, también puedes co­n­fi­gu­rar una nueva vista. Para ello, ve a la pestaña Vista y a Vista actual. Haz clic en Cambiar vista, luego en Ad­mi­ni­s­trar vistas y en Nueva. Ahora dale un nombre a tu nueva vista y elige entre tipos de vista como tabla, escala de tiempo, mapa o contactos.

Densidad de vi­sua­li­za­ción

Cuántos correos y qué parte de un mensaje ves en la bandeja de entrada se puede regular con la densidad de vi­sua­li­za­ción. Para ello, ve a la pestaña Vista y debajo del área Or­ga­ni­za­ción se­le­c­cio­na la densidad de vi­sua­li­za­ción según los si­guie­n­tes puntos y en función de tus ne­ce­si­da­des:

• Completo: mensajes con imagen del remitente y vista previa de archivos adjuntos y texto (asunto, parte de la primera línea, remitente).
• Media: vista previa del texto con espacio entre mensajes.
• Co­m­pri­mi­do: espaciado mínimo con texto de vista previa