Nextcloud te permite gestionar tus datos en tu propio servidor en la nube sin tener que ceder la soberanía de los datos a empresas como Google o Apple. Con una mezcla de au­to­alo­ja­mie­n­to y co­mpu­tación en la private cloud, Nextcloud ofrece a pa­r­ti­cu­la­res una mejor pro­te­c­ción de los datos que los pro­vee­do­res es­ta­dou­ni­de­n­ses. Con Nextcloud, las empresas sin de­pa­r­ta­me­n­to de in­fo­r­má­ti­ca, así como los pa­r­ti­cu­la­res, se be­ne­fi­cian de las ventajas de una nube in­de­pe­n­die­n­te de ubicación y di­s­po­si­ti­vo bajo su propio control en se­r­vi­do­res privados o alojados.

¿Qué es Nextcloud?

Nextcloud es un potente software de nube no comercial para el au­to­alo­ja­mie­n­to y el cloud computing adecuado tanto para fines privados como em­pre­sa­ria­les. El software es una bi­fu­r­ca­ción, es decir, una rama de de­sa­rro­llo paralela del proyecto OwnCloud. OwnCloud y Nextcloud sirven como al­te­r­na­ti­vas de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube ante pla­ta­fo­r­mas como Amazon AWS, Google Drive o iCloud Apple Cloud. Además, el mismo equipo de de­sa­rro­lla­do­res del fundador y de­sa­rro­lla­dor Frank Ka­r­lits­chek está detrás de ambas so­lu­cio­nes en la nube. Al igual que OwnCloud, Nextcloud está di­s­po­ni­ble en una versión gratuita y completa, así como en una solución de pago para empresas.

¿Qué pla­ta­fo­r­mas admite Nextcloud?

Para facilitar el acceso al mayor número posible de usuarios, Nextcloud ofrece co­m­pa­ti­bi­li­dad mu­l­ti­pla­ta­fo­r­ma. Nextcloud puede uti­li­zar­se con los si­guie­n­tes sistemas ope­ra­ti­vos para or­de­na­do­res de sobremesa y di­s­po­si­ti­vos móviles:

  • Windows
  • macOS
  • Android
  • Linux
  • iOS

Además, Nextcloud ofrece una fácil in­te­gra­ción con servicios como Amazon S3, Google Drive, Microsoft Azure y Dropbox.

¿Qué ventajas ofrece Nextcloud?

Como software de nube no comercial para au­to­alo­ja­mie­n­to, Nextcloud ofrece muchas ventajas tanto para uso privado como em­pre­sa­rial. Entre ellas se incluyen:

  • Solución de código abierto to­ta­l­me­n­te gratuita
  • Elección de co­mpu­tación en la nube con servicios privados in situ o con se­r­vi­do­res host en ubi­ca­cio­nes con una estricta normativa de pro­te­c­ción de datos
  • Subida anónima de archivos
  • Au­te­n­ti­fi­ca­ción de dos factores
  • Datos cifrados en los se­r­vi­do­res y cifrado SSL/TLS para la tra­n­s­fe­re­n­cia de datos
  • La soberanía de los datos permanece en manos de pa­r­ti­cu­la­res y empresas que im­ple­me­n­tan Nextcloud
  • Co­mpu­tación central en la nube in­de­pe­n­die­n­te de la ubicación o del di­s­po­si­ti­vo final
  • Incluye clientes Nextcloud como Nextcloud Android App para la si­n­cro­ni­za­ción entre di­s­po­si­ti­vos de di­re­c­to­rios locales
  • Comunidad activa que evita vu­l­ne­ra­bi­li­da­des de seguridad en el código abierto de Nextcloud
  • El enfoque de código abierto evita “puertas traseras” para el acceso a los datos por parte de terceros
  • Las variantes para empresas ofrecen asi­s­te­n­cia especial y servicios in­fo­r­má­ti­cos y de al­ma­ce­na­mie­n­to en función de las ne­ce­si­da­des

¿Qué funciones ofrece Nextcloud?

Nextcloud ofrece desde el in­te­r­ca­m­bio flexible de datos y el al­ma­ce­na­mie­n­to central en la nube hasta prácticas he­rra­mie­n­tas de trabajo en equipo. Entre las más im­po­r­ta­n­tes se en­cue­n­tran:

  • Subidas/descargas: Nextcloud funciona de forma similar a Google Drive y otras al­te­r­na­ti­vas en la nube y permite cargar y descargar archivos y carpetas in­di­vi­dua­les y múltiples. La re­cu­pe­ra­ción y edición también es in­de­pe­n­die­n­te del di­s­po­si­ti­vo y la ubicación.
  • Nextcloud Files: con Nextcloud, no solo puedes utilizar derechos de acceso au­to­de­fi­ni­dos para los archivos, sino también URL públicas co­m­pa­r­ti­das. De este modo, puedes trabajar en un documento en equipo según tus ne­ce­si­da­des y disfrutar de funciones como la de co­me­n­ta­rios, la co­la­bo­ra­ción en tiempo real o la in­te­gra­ción de apli­ca­cio­nes para do­cu­me­n­tos de Microsoft Office.
  • Nextcloud Office: la solución en la nube te ofrece tu propia suite ofimática online, incluidas he­rra­mie­n­tas de co­la­bo­ra­ción y co­m­pa­ti­bi­li­dad con todos los formatos de archivo im­po­r­ta­n­tes.
  • Nextcloud Hub: es la interfaz de usuario central a través de la cual se integran, controlan y gestionan las cuatro funciones más im­po­r­ta­n­tes de Nextcloud: Archivos, Talk, Office y Groupware.
  • Nextcloud Talk: esta función pro­po­r­cio­na a tus grupos de trabajo y equipos he­rra­mie­n­tas prácticas para vi­deo­lla­ma­das, co­n­fe­re­n­cias, pantalla co­m­pa­r­ti­da o chat de texto tra­di­cio­nal.
  • Nextcloud Groupware: se trata de una útil he­rra­mie­n­ta de ca­le­n­da­rio y gestión que sirve como libreta de di­re­c­cio­nes, pro­gra­ma­dor, lista de contactos y mucho más.

¿Qué apli­ca­cio­nes y plugins de Nextcloud existen?

El re­n­di­mie­n­to y la ve­r­sa­ti­li­dad de tu propia solución Nextcloud puede pe­r­so­na­li­zar­se y ampliarse mediante diversas Nextcloud apps y plugins. De este modo, optimizas las funciones de tu nube en función de tus ne­ce­si­da­des o de tu grupo de trabajo. Te damos una selección de prácticas apps y plugins para Nextcloud:

  • On­l­yO­f­fi­ce: app de ofimática co­m­pa­ti­ble con Microsoft Word que incluye co­m­pa­ti­bi­li­dad con todos los tipos de do­cu­me­n­tos im­po­r­ta­n­tes (texto, hojas de cálculo, pre­se­n­ta­cio­nes, fo­r­mu­la­rios), función de chat, edición de do­cu­me­n­tos co­m­pa­r­ti­dos y versiones para móvil o es­cri­to­rio.
  • Reader: apli­ca­ción de lectura para libros ele­c­tró­ni­cos y formatos de archivo como Epub, PDF, CBR o CBZ con vista de página flexible, modo nocturno y fuentes y colores de texto co­n­fi­gu­ra­bles
  • Nextcloud Deck: apli­ca­ción or­ga­ni­za­ti­va con una vi­sua­li­za­ción clara para gestionar citas, tareas, plazos o estados de proyectos
  • Passwords: app para gestionar y editar co­n­tra­se­ñas de una o varias personas
  • Nextcloud Talk: esta app es uno de los productos clave de Nextcloud. Permite vi­deo­lla­ma­das y llamadas de audio, chats en directo, co­n­fe­re­n­cias y pantallas co­m­pa­r­ti­das
  • Cookbook: práctica apli­ca­ción de cocina para almacenar, recopilar y gestionar recetas
  • Nextcloud Calendar (Android / iOS): or­ga­ni­za­dor para si­n­cro­ni­zar citas, tareas y plazos entre di­s­po­si­ti­vos, con función de re­co­r­da­to­rio e in­vi­ta­ción
  • News: apli­ca­ción de noticias or­ga­ni­za­das cla­ra­me­n­te con re­fe­re­n­cia a noticias sobre Nextcloud
  • Nextcloud Notes: eficaz apli­ca­ción para tomar notas al estilo de OneNote de Microsoft

¿Cuánto cuesta Nextcloud?

Nextcloud está di­s­po­ni­ble tanto en una potente variante gratuita como en una versión em­pre­sa­rial de pago. Las variantes de pago incluyen:

  • Basic: a partir de 100 usuarios por 36 euros al año/usuario
  • Standard: a partir de 100 usuarios por 65 euros al año/usuario
  • Premium: a partir de 100 usuarios por 95,50 euros al año/usuario

¿Es Nextcloud apto para empresas?

Aunque Nextcloud también es in­te­re­sa­n­te para usuarios privados, la in­s­ta­la­ción resulta algo compleja para los no pro­fe­sio­na­les. Por lo tanto, Nextcloud es realmente relevante sobre todo para empresas que inviertan tiempo en su in­te­gra­ción y a cambio reciban su propia pla­ta­fo­r­ma con un gran control de los datos y seguridad en la nube. Los si­guie­n­tes aspectos en pa­r­ti­cu­lar hacen que Nextcloud sea in­te­re­sa­n­te para las empresas:

  • Funciones de trabajo en equipo y Office in­te­gra­das o am­plia­bles mediante apli­ca­cio­nes y plugins
  • Uso de la nube in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de la ubicación y el di­s­po­si­ti­vo, in­clu­ye­n­do or­de­na­do­res de sobremesa y di­s­po­si­ti­vos móviles
  • Al­ma­ce­na­mie­n­to central y si­n­cro­ni­za­ción de archivos entre di­s­po­si­ti­vos
  • Alta seguridad y soberanía de los datos conforme al RGPD
  • Derechos de acceso in­di­vi­dua­les y asi­g­na­ción de co­n­tra­se­ñas
  • Cifrado integrado para cargas y descargas, así como para los datos al­ma­ce­na­dos en el servidor
  • Su­s­cri­p­cio­nes em­pre­sa­ria­les flexibles en función del tamaño de la empresa, los re­qui­si­tos de al­ma­ce­na­mie­n­to, la asi­s­te­n­cia y las funciones in­te­gra­das de Nextcloud

¿Cómo funciona Managed Nextcloud?

Si necesitas una nube segura y de alto re­n­di­mie­n­to pero quieres ahorrarte las molestias de la in­s­ta­la­ción y la co­n­fi­gu­ra­ción, Managed Nextcloud es la solución. Gracias al principio del managed cloud hosting, confías la im­ple­me­n­ta­ción y el ma­n­te­ni­mie­n­to de la es­tru­c­tu­ra de tu servidor a un host pro­fe­sio­nal. Sin ningún esfuerzo de in­s­ta­la­ción o ma­n­te­ni­mie­n­to, te co­n­ce­n­tra­rás así en las ventajas de una solución central en la nube. Esto incluye el trabajo en equipo y las funciones de oficina, la asi­g­na­ción de derechos de acceso y datos de acceso, así como el al­ma­ce­na­mie­n­to flexible, la edición y el uso co­m­pa­r­ti­do de archivos y do­cu­me­n­tos a través de tu propia nube privada. Si tienes alguna duda o problema, el servicio de asi­s­te­n­cia suele estar 24 horas al día, 7 días a la semana para ayudarte.

Ventajas de Managed Nextcloud

En co­m­pa­ra­ción con el tiempo y el ma­n­te­ni­mie­n­to que requiere el au­to­alo­ja­mie­n­to con tu propia nube privada, una cómoda solución Managed Nextcloud ofrece las si­guie­n­tes ventajas:

  • In­s­ta­la­ción, ma­n­te­ni­mie­n­to y ac­tua­li­za­cio­nes sin esfuerzo
  • In­frae­s­tru­c­tu­ra de servidor segura con hosts con ubi­ca­cio­nes de servidor alemanas como IONOS
  • Todas las funciones de Nextcloud están di­s­po­ni­bles a través del es­cri­to­rio o el móvil
  • Las funciones básicas se pueden ampliar con apli­ca­cio­nes y plugins
  • Completa soberanía de datos y altos es­tá­n­da­res de pro­te­c­ción de datos
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