Recuperar Excel no guardado

En las versiones antiguas de Excel se creaba automáticamente una copia de seguridad al guardar un archivo. Esta copia de seguridad servía como protección ante cualquier cambio involuntario, ya que en última instancia siempre se podía recuperar el último estado del archivo. En las versiones actuales de Excel sigue existiendo esta opción, pero está un poco escondida, ya que ahora tienes que ajustar en cada archivo si deseas que se cree una copia de seguridad o no. Puedes configurar este ajuste de la siguiente manera:

1. Haz clic en la pestaña “Archivo” y luego en “Guardar como”
2. En la siguiente ventana, selecciona “Examinar” y la carpeta en la que desees guardar el archivo.
3. En el cuadro de diálogo “Guardar como” haz clic en “Herramientas” y luego en “Opciones generales”.
4. En este cuadro de diálogo marca la opción “Crear siempre una copia de seguridad” y confirma con “Aceptar”.

Ahora, cada vez que guardes, se creará automáticamente una copia de seguridad con la extensión XLK.

Para restaurar esta copia de seguridad tienes dos opciones: puedes sustituir la extensión del archivo de la copia de seguridad por XLSX y abrir el archivo como siempre. O, si no, puedes ir a la pestaña Excel “Archivo” y seleccionar “Abrir”. Haz clic en el botón “Examinar” y navega hasta la carpeta en la que está el archivo.

En el cuadro de diálogo de selección de archivos de la parte inferior derecha, selecciona “Copias de seguridad” en lugar de “Todos los archivos de Excel”. Ahora puedes ver todas las copias de seguridad de esta carpeta y abrirlas directamente para guardarlas de nuevo en formato Excel.

Si guardas tus archivos Excel en OneDrive para compartirlos con compañeros, trabajar en común o para acceder desde varios equipos, ya dispones de una copia automática de la última versión. OneDrive cuenta con una gestión de versiones muy sencilla que te permite acceder en cualquier momento a los últimos estados guardados de todos tus archivos. Para ello, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en el archivo deseado con el botón derecho del ratón en la carpeta OneDrive (en el Explorador de Windows).
2. En el menú contextual, selecciona “Historial de versiones”. Allí puedes consultar las últimas versiones guardadas del archivo.
3. Haz clic en el icono de tres puntos de la versión deseada. Ahora puedes recuperar o descargar el archivo Excel con su nombre original o guardarlo con otro nombre para comparar ambas versiones.

Si Excel se bloquea mientras trabajas o de repente hay problemas de suministro y pierdes un archivo sin haberlo guardado, no te preocupes, suele haber opciones para rescatar un archivo recién editado. Por norma general, se puede recuperar incluso si no se ha guardado previamente. Ya que todos los programas de Microsoft Office cuentan con una opción de guardado automático. Si Excel deja de funcionar y se bloquea, el programa ofrece la posibilidad de recuperar el archivo Excel del guardado automático si no se ha cerrado correctamente la última vez.

A través de la ventana de inicio puedes recuperar el archivo Excel de la siguiente manera:

1. Si haces clic en “Ver documentos recuperados” aparece una lista con los últimos archivos abiertos que no se han guardado correctamente y el momento del último guardado.
2. Con solo un clic puedes recuperar el archivo deseado.
3. Una vez recuperado, debes volver a guardar el archivo como archivo Excel, ya que la copia de seguridad automática se eliminará la próxima vez que cierres Excel correctamente.

También puedes recuperar los archivos de Excel no guardados más adelante:

1. Haz clic en “Archivo” en la cinta de menú y en la sección “Información”, selecciona “Administrar libro”.
2. En la opción “Recuperar libros no guardados” puedes seleccionar los archivos Excel no guardados y recuperarlos. Excel almacena los cambios no guardados en la carpeta “C:\Usuario\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles”. Ahí también puedes acceder a los archivos.

Excel usa una función de guardado de datos que guarda los cambios intermedios en intervalos regulares. Para eso, no obstante, tienes que haber activado la función previamente:

1. Accede a la pestaña “Archivo” y selecciona “Opciones”.
2. Selecciona el menú “Guardar” y marca la opción “Guardar información de Autorrecuperación cada...”
3. Ajusta el intervalo deseado en el que quieras que Excel guarde los datos.
4. Activa la opción “Conservar la última versión recuperada automáticamente cuando cierro sin guardar”. Así será más fácil recuperar el último archivo Excel si el programa se cierra inesperadamente.