¿Qué hacer cuando un archivo Excel no se abre?

Este error se da con frecuencia cuando el archivo está dañado. Esto suele pasar si Excel se ha quedado bloqueado en el momento de guardar o si una macro errónea impide guardar el archivo correctamente. A menudo, el archivo queda tan dañado que ya no se puede abrir haciendo doble clic desde el Explorador de Windows.

Una posible solución al problema, es la siguiente:

1. Abre Excel con un archivo vacío.
2. Haz clic en “Archivo” y selecciona el punto “Abrir” para visualizar la lista de los últimos archivos utilizados. De forma alternativa, también puedes usar el atajo de teclas de Excel [Ctrl]+[O].
3. Haz doble clic en el archivo deseado.
4. Si aun así no consigues abrir el archivo Excel, haz clic en “Examinar” y busca el archivo correspondiente.
5. En la parte inferior del cuadro de diálogo “Abrir”, haz clic en la pequeña flecha al lado del botón de “Abrir” y selecciona “Abrir y reparar...” en el menú contextual.
6. En el caso de archivos dañados, Excel te pregunta si deseas reparar el archivo o solo deseas recuperar datos. Intenta primero reparar el archivo. Si no funciona, puedes usar la opción “Extraer datos” para salvar los datos del archivo o puedes intentar restablecer el archivo Excel.

Excel reconoce dos formatos de archivo. Hasta la versión Excel 2003, se empleaba el formato clásico XLS; desde entonces, Microsoft apuesta por un nuevo formato de archivo basado en XML con la extensión XLSX. Ambos formatos no son compatibles entre sí. Si un programa externo guarda un archivo en formato Excel, es posible que emplee la extensión equivocada. Por eso, merece la pena que pruebes a cambiar la extensión del archivo de Excel que no se abre de XLS a XLSX o viceversa. A continuación, vuelve a abrir el archivo con Excel.

Si abres un archivo Excel en el Explorador de Windows mediante doble clic y se abre una hoja de cálculo vacía en lugar del archivo seleccionado, sigue los siguientes pasos:

1. Ve al menú “Archivo” y selecciona “Opciones”.
2. En la siguiente ventana, haz clic en “Avanzadas” en la barra de la izquierda.
3. Baja hasta la sección “General” y desactiva la opción “Omitir otras aplicaciones que usen Intercambio dinámico de datos (DDE)”.
4. Confirma con “Aceptar” y cierra Excel.
5. Ahora vuelve a abrir Excel haciendo doble clic en el archivo deseado desde el Explorador de Windows.

Si un archivo Excel no se abre en Excel, sino en otro programa de hojas de cálculo o un programa que no sea capaz de representar el archivo, la asignación de archivos de Windows está mal ajustada.

1. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo Excel en el Explorador de Windows.
2. En el menú contextual selecciona “Abrir con/más aplicaciones”. Ahora Windows muestra el programa con el que se abren los archivos Excel por defecto.
3. En este cuadro de diálogo, busca el programa Excel en “Otras opciones” y activa la opción “Usar siempre esta aplicación para abrir los archivos .xslx”.
4. Si confirmas con “Aceptar”, los archivos Excel se abrirán con Excel a partir de ahora.