Fijar filas en Excel: así facilitas tu trabajo con las hojas de cálculo

Trabajar con tablas de Excel con muchos datos implica tener que desplazar a menudo la tabla en la pantalla, lo cual es muy tedioso a largo plazo, pero no un verdadero problema: gracias a funciones como “Buscar” o “Ir a la página”, ambas ac­ce­si­bles también por atajo del teclado, se puede saltar re­la­ti­va­me­n­te rápido a las entradas concretas. Bastante más pro­ble­má­ti­co es que, por defecto, las primeras filas y columnas des­apa­re­cen de vista al desplazar la tabla hacia abajo o hacia la derecha, con lo cual ya no se pueden ver elementos im­po­r­ta­n­tes como los en­ca­be­za­dos de las filas y columnas, co­m­pli­ca­n­do así in­ne­ce­sa­ria­me­n­te el trabajo con las hojas de cálculo.

El programa de Microsoft, sin embargo, viene con la solución incluida: se pueden fijar las filas y columnas. De esta forma, dichos elementos pe­r­ma­ne­cen siempre visibles sin importar qué parte de la tabla se esté enfocando. Aquí te mostramos cómo activar esta función en las hojas de Excel.

In­mo­vi­li­zar paneles en Excel: cómo fijar la primera fila o columna

La des­apa­ri­ción de la pantalla de ciertos campos se convierte en un problema es­pe­cia­l­me­n­te cuando se ha creado una fila de en­ca­be­za­dos que permite al usuario saber qué tipo de in­fo­r­ma­ción contiene cada columna. Por ello, suele ser co­n­ve­nie­n­te fijar la primera fila en Excel para que los en­ca­be­za­dos siempre aparezcan sobre las columnas, in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de cuán abajo se haya de­s­pla­za­do la tabla. Basta con unos clics para lograrlo:

El primer paso es ir a la pestaña “Vista” (View) en la cinta de opciones y luego se­le­c­cio­nar en el menú “In­mo­vi­li­zar paneles” (Freeze Panels) la opción “In­mo­vi­li­zar fila superior” (Freeze Top Row).

Con esta co­n­fi­gu­ra­ción, Excel in­mo­vi­li­za­rá la fila y ya podrás de­s­pla­zar­te por la hoja tanto como quieras sin perder de vista los en­ca­be­za­dos, incluso si la tabla contiene varios cientos de entradas, como en el ejemplo siguiente:

En lugar de la primera fila, también se puede in­mo­vi­li­zar columnas en Excel. Según el tipo de tabla, las columnas también pueden contener in­fo­r­ma­ción relevante que haya de ma­n­te­ne­r­se visible al de­s­pla­zar­se hacia la derecha para ga­ra­n­ti­zar la le­gi­bi­li­dad de la hoja de cálculo. Para in­mo­vi­li­zar­la, en lugar de la opción “In­mo­vi­li­zar fila superior”, se­le­c­cio­na “In­mo­vi­li­zar primera columna” (Freeze First Column):

Cómo in­mo­vi­li­zar varias filas y columnas en Excel

En algunos casos puede ser muy útil no fijar solo una fila, sino varias a la vez: por ejemplo, cuando los valores de las filas contiguas a la primera también son im­po­r­ta­n­tes para la le­gi­bi­li­dad de la tabla. Excel también ofrece una solución para estos casos, es decir, una función para fijar más de una fila. Los pasos a seguir para lograrlo no difieren mucho de las in­s­tru­c­cio­nes para fijar los en­ca­be­za­dos.

Primero, se­le­c­cio­na la fila que se encuentre bajo la última fila que quieres in­mo­vi­li­zar. Si, por ejemplo, quieres fijar las filas de la 1 a la 5, se­le­c­cio­na la fila 6. Tampoco es necesario se­le­c­cio­nar la fila entera, basta con se­le­c­cio­nar una sola celda con el botón izquierdo del ratón, tal y como se ve en la captura de pantalla a co­n­ti­nua­ción:

Luego, sigue un camino similar al descrito an­te­rio­r­me­n­te: en la pestaña “Vista”, despliega el menú “In­mo­vi­li­zar paneles” y se­le­c­cio­na la opción con el mismo nombre “In­mo­vi­li­zar paneles” (Freeze Panels):

Tras hacerlo, cuando desplaces tu hoja de Excel hacia abajo, el rango de filas in­mo­vi­li­za­das siempre aparecerá en la parte superior de la pantalla:

De la misma manera, también puedes fijar varias columnas a la vez. Para ello, se­le­c­cio­na la columna a la derecha de la última columna que quieras fijar: si, por ejemplo, quieres in­mo­vi­li­zar las columnas A y B, marca la columna C con el cursor. Al igual que con la selección de filas, basta con marcar una sola celda, pre­fe­ri­ble­me­n­te la celda co­rre­s­po­n­die­n­te de la fila 1, ya que de lo contrario también se fijarán filas au­to­má­ti­ca­me­n­te. Una vez puesta la marca, haz clic (como para se­le­c­cio­nar un rango de celdas) en “In­mo­vi­li­zar paneles”:

Cómo volver a movilizar filas en Excel

En los apartados an­te­rio­res hemos mostrado cómo in­mo­vi­li­zar filas y columnas en Excel, tanto in­di­vi­dua­l­me­n­te como en conjunto. Sin embargo, también puede llegar un momento en el que se quiera deshacer la in­mo­vi­li­za­ción, o puede que haya llegado a tus manos una hoja de cálculo con filas o columnas in­mo­vi­li­za­das que no necesitas. También en estos casos se puede deshacer la co­n­fi­gu­ra­ción que fija los campos. Los pasos a seguir para co­n­se­gui­r­lo son los si­guie­n­tes:

1. Ve a la pestaña “Vista”.
2. Abre el menú “In­mo­vi­li­zar Paneles”.
3. Se­le­c­cio­na la opción “Movilizar paneles” (Unfreeze Panels).