Crear un grupo en Gmail: una guía paso a paso

Con una lista de distribución de Gmail, puedes enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios al mismo tiempo y evitar tener que escribir todas las direcciones de correo electrónico de forma individual. En este artículo, te damos unas instrucciones paso a paso para que sepas cómo funciona exactamente.

1. Entra en la página mail.google.com desde tu navegador e introduce los datos de acceso.
2. Haz clic en el cubo de la parte superior derecha (“Google Apps”) y selecciona “Contactos”.
3. Selecciona los contactos que deseas añadir a la lista de correos de Gmail y, a continuación, haz clic en el icono “Gestionar etiquetas” (justo sobre la lista de contactos) y, después en “Crear etiqueta”.
4. Introduce un nombre para el grupo de distribución y guarda la entrada. El grupo correspondiente aparece en el lado izquierdo en “Etiquetas”.
5. Cuando quieras enviar un nuevo mensaje a esta lista de distribución de Gmail que has creado, introduce el nombre del grupo en el campo del destinatario “Para”.

Después de que las instrucciones anteriores hayan resumido muy brevemente cómo crear una lista de distribución de Gmail, las siguientes secciones vuelven a resumir los pasos individuales en mayor detalle.

Si quieres incorporar contactos a una lista de distribución de Gmail ya creada, haz lo siguiente:

1. Abre tus contactos de Google.
2. Selecciona uno o varios contactos haciendo clic en la casilla situada junto al nombre de contacto.
3. Haz clic en “Gestionar etiquetas” y, a continuación, en la etiqueta de grupo que desees. Confirma con “Aplicar”.

Si quieres eliminar un contacto del grupo, haz lo siguiente:

1. Abre tus contactos de Google.
2. Haz clic en el nombre del grupo del que deseas eliminar un contacto en el menú de la izquierda.
3. Selecciona los contactos que deseas eliminar haciendo clic en las casillas situadas junto a los nombres de los contactos respectivos.
4. Haz clic en la parte superior derecha sobre el icono de tres puntos (“Más acciones”) y, a continuación, en “Eliminar de la etiqueta”.

Por supuesto que puedes eliminar o cambiar en cualquier momento el nombre de una lista de distribución de Gmail que hayas creado. Para ello, haz lo siguiente:

1. Abre tus contactos de Google.
2. Desplázate, sobre el menú de la izquierda, hasta la etiqueta que deseas editar.
3. Selecciona el botón “Cambiar nombre de etiqueta” o “Eliminar etiqueta”.

Crear tu propia lista de distribución de Gmail no es la única función práctica que te ofrece Google, el popular proveedor de correo electrónico. Conoce otras funciones y consejos prácticos que todo usuario de Gmail debe conocer en las guías que se indican a continuación:

• Auto respuesta fuera de la oficina:si no estás disponible durante un determinado periodo de tiempo, puedes configurar una auto respuesta de fuera de la oficina que se enviará automáticamente a cada correo recibido en la bandeja de entrada.
• Reenvio de Gmail: configura el reenvío automático de tus correos electrónicos a través de Gmail.
• Confirmación de lectura de Gmail: un acuse de recibo te da la seguridad de que los correos electrónicos y archivos adjuntos importantes han sido leídos o vistos por el destinatario.
• Retirar correos de Gmail: los correos enviados por descuido se pueden recuperar con esta función inteligente.
• Cambiar la contraseña de Gmail: establece una nueva contraseña si quieras cambiar la antigua o la has olvidado.
• Eliminar cuenta de Gmail: te guiamos paso a paso en el proceso de eliminación de tu cuenta de Gmail.