Quitar solo lectura en Excel
Sabemos que un archivo de Excel está protegido porque al abrir la hoja o libro de cálculo aparece un aviso que nos dice que es de solo lectura o que no podemos modificar o guardar el archivo como de costumbre. El modo solo lectura de Excel puede quitarse de la misma manera que el modo solo lectura de Word. Te explicamos paso a paso cómo quitar el modo solo lectura en Excel si a) se ha recomendado el modo solo lectura para un archivo, b) el archivo está en modo solo lectura y tiene contraseña, c) una hoja o un libro entero está protegido o d) el documento se ha marcado como final.
- ¿Por qué podría estar protegido con modo lectura un documento de Excel?
- Cómo quitar el modo solo lectura en Excel si el archivo está guardado sin contraseña
- Cómo quitar solo lectura en Excel: el archivo está protegido con contraseña
- Se ha activado “Proteger hoja de Excel” o “Proteger libro de Excel”
- El documento de Excel está marcado como “final”
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¿Por qué podría estar protegido con modo lectura un documento de Excel?
Si el autor del documento ha activado en Excel el modo solo lectura, la mayoría de las veces será porque quería evitar modificaciones no deseadas o no autorizadas de los datos y del contenido. Si por ejemplo tienes una tabla de Excel que no debe ser modificada en el futuro y la necesitas para un hacer informe o una presentación a los compañeros o socios de trabajo, tiene sentido activar el modo solo lectura.
Proteger las hojas de cálculo o incluso libros enteros permite cifrar archivos de Excel y así proteger contenido confidencial frente a accesos no autorizados y evitar la modificación de datos, fórmulas y operaciones complejas.
Si has terminado de trabajar en un libro de Excel y quieres evitar que pueda modificarse en el futuro, tanto tú mismo como otros, puedes dejarlo claro marcando el documento como “final”.
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Cómo quitar el modo solo lectura en Excel si el archivo está guardado sin contraseña
Cuando el propietario del archivo ha activado el modo solo lectura pero no ha introducido una contraseña, el modo lectura es solo una recomendación. Al abrir el archivo de Excel protegido, verás el siguiente aviso: “El autor quiere que abra el libro ‘[Nombre de archivo]’ con acceso de solo lectura a menos que necesite guardar sus cambios. ¿Desea abrirlo con acceso de solo lectura?”
Para quitar solo lectura en Excel, tienes las siguientes opciones:
- Seleccionar “Sí” y abrir el archivo en modo solo lectura. En este caso, podrás desactivar el modo lectura yendo a “Guardar como” > “Herramientas” > “Opciones generales”, quitando la selección de “Se recomienda guardar como de solo lectura” y volviendo a guardar el archivo como de costumbre.
- Seleccionar “No” y abrir el archivo sin modo solo lectura. Podrás hacer los cambios necesarios de inmediato y guardar. No obstante, la recomendación de solo lectura seguirá activa hasta que no quites el tic de “Se recomienda guardar como de solo lectura”. Para ello, has de ir a “Guardar como” > “Herramientas” > “Opciones generales”.
Cómo quitar solo lectura en Excel: el archivo está protegido con contraseña
Si el propietario de un archivo de Excel le ha dado al modo solo lectura una contraseña, lo sabrás al abrirlo gracias al aviso “El archivo ‘[Nombre de archivo]’ está reservado por …” y te pedirá que introduzcas la contraseña.
Para desactivar el modo solo lectura de un Excel, tienes las siguientes opciones:
- Si te sabes la contraseña: introdúcela y selecciona “Aceptar”. Ahora abrirás el archivo y podrás realizar cambios de inmediato y guardarlos. Si quieres quitar el modo solo lectura de este archivo Excel con contraseña, ve a “Guardar como” > “Herramientas” > “Opciones generales”, borra la contraseña del cuadro de diálogo y quita el tic de “Se recomienda guardar como de solo lectura”.
- Si no te sabes la contraseña: abre el archivo protegido haciendo clic en “Solo lectura”. Luego guarda el archivo en “Guardar como” con un nombre nuevo. Este nuevo archivo ya no está protegido con contraseña pero sigue activa la recomendación de abrir el archivo en modo solo lectura. Puedes desactivarla en “Guardar como” > “Herramientas” > “Opciones generales” quitando el tic de “Se recomienda guardar como de solo lectura”.
Facilítate el trabajo en Excel con combinaciones de teclas y utiliza estos atajos de Excel simples y sencillos.
Se ha activado “Proteger hoja de Excel” o “Proteger libro de Excel”
Si el propietario del archivo de Excel ha protegido la hoja o el libro entero de Excel, al intentar modificar el contenido de la hoja o del libro de cálculo, aparecerá un mensaje que avisa de que está protegida.
Para quitar la protección de una hoja o libro de Excel, necesitas normalmente saber la contraseña. Ve a “Archivo” > “Información”. Ahí debería aparecerte la opción “Proteger libro” activada, y por tanto resaltada en amarillo. En “Desproteger” podrás introducir la contraseña para desactivar la protección de la hoja de Excel.
El documento de Excel está marcado como “final”
Si el dueño del archivo ha marcado el documento como “final”, al abrir la tabla de Excel te aparecerá el mensaje que te lo indica. De esta manera se te avisa de que se ha terminado de modificar. A continuación, haz clic en “Aceptar”.
En la barra de estado de la hoja de Excel abierta también aparecerá, resaltada en amarillo, la nota “Marcado como final”. Si quieres seguir editando la tabla, haz clic en “Editar de todos modos” y podrás modificar el archivo a tu antojo y guardar los cambios.
Cuida siempre la integridad de tus archivos. Además de los archivos de Word y Excel, también puedes encriptar tus PDF, evidentemente también puedes eliminar la contraseña de un PDF, e incluso encriptar archivos ZIP.
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