HALLAR de Excel: todo sobre la función HALLAR de Excel
Independientemente de si eres un maestro de las hojas de cálculo y de Excel o acabas de empezar en este mundo, el comando para buscar un documento forma parte de las bases de los atajos de teclado y los shortcuts de Excel.
Tanto si eliges el paquete clásico de Office como una de las alternativas gratuitas, puedes buscar en un texto mediante [Ctrl] + [F], en todos los software, desde Google Sheets hasta un navegador común.
Como alternativa a este atajo, Excel ofrece la función HALLAR. Además de su uso principal, es decir buscar un término en la tabla Excel, también tiene otras funciones. En este artículo te explicamos cómo usarla.
Usar HALLAR de Excel correctamente
Si trabajas con hojas de cálculo grandes, probablemente sabrás que las palabras, cadenas de texto o fórmulas específicas a menudo pueden ser difíciles de encontrar. Lo mismo pasa con los errores de tipografía y de codificación. Excel cuenta con la función de búsqueda [Ctrl] + [F] más clásica, pero si solo deseas buscar en una determinada zona de celdas o un trozo de texto concreto, este atajo de teclado no es del todo útil.
En este caso, la función de Buscar o Buscar y reemplazar cuenta con muchas limitaciones. Si por ejemplo deseas sustituir “y” por “o”, “mayo” se convertirá en “maoo”. Por ello, buscar estos errores en documentos grandes o líneas de código largas puede resultar muy molesto.
La función HALLAR de Excel es muy útil si realizas análisis de textos con fines estadísticos y deseas saber en qué parte del texto aparece una letra o palabra, una secuencia de caracteres o un número. Sobre todo al crear y evaluar contenidos, HALLAR de Excel puede resultar de gran ayuda.
La función HALLAR de Excel en la práctica
HALLAR de Excel tiene una estructura muy sencilla. Solo requiere dos datos: ¿Qué se busca? Y ¿dónde se busca (texto o zona)? La sintaxis es la siguiente:
=HALLAR(Texto_buscado;Dentro_del_texto)Las funciones HALLAR y HALLARB tienen una sintaxis parecida a la de ENCONTRAR o ENCONTRARB. La diferencia es que Excel HALLAR no tiene en cuenta la diferencia entre mayúsculas y minúsculas y la función ENCONTRAR sí lo hace.
Además, puedes delimitar a partir de qué carácter o qué punto se realiza la búsqueda:
=HALLAR(Texto_buscado;Dentro_del_texto;[Primer_carácter])Estos son los datos posibles:
- Texto_buscado: Texto, número o secuencia de palabras que deseas buscar
- Dentro_del_texto: Zona de búsqueda, celda o zona de celdas
- Núm_inicial: Este valor es opcional y determina el carácter del texto a partir del cual deseas buscar Dentro_del_texto. Si no indicas ningún dato, la búsqueda comenzará al principio del texto.
El resultado indica en qué punto comienza el Texto_buscado. Si hay varias instancias, hay que anidar la función HALLAR de Excel.
HALLAR de Excel: ejemplos de uso
Los siguientes ejemplos muestran cómo se comporta la función HALLAR de Excel en la práctica:
=HALLAR("e";A2;6)
En este caso, buscamos la posición de la primera “e” en la secuencia de caracteres de la celda A2, a partir de la 6ª posición. El resultado es “8”, ya que en la posición 8 aparece la primera “e” si partimos desde la posición 6. De esta manera puedes llevar a cabo, por ejemplo, análisis de textos.
=HALLAR(A1;A2)
La posición de “Texto” de la celda A1 en “texto de ejemplo” es la posición 1. En este contexto, no tienes que distinguir entre mayúsculas y minúsculas.
Lo mismo sucede si buscas “texto” como texto escrito. Así, podrás detectar, por ejemplo, denominaciones mal escritas en las bases de datos.
En contraposición a la función ENCONTRAR, la función HALLAR de Excel te permite usar el comodín “?”. Esto es muy útil para detectar diferentes formas de escribir algo. De esta forma, se puede evitar el mensaje de error #¡VALOR! si el valor no coincide con la ortografía de la celda analizada.
REEMPLAZAR Y HALLAR: primeros anidamientos
Mediante un anidamiento sencillo con la función REEMPLAZAR, puedes sustituir términos con la función HALLAR de Excel. En el siguiente ejemplo se sustituye “Ejemplo” por “Modelo”.
=REEMPLAZAR(A2;HALLAR(A3;A2);8;"Modelo")
Si quieres aprovechar al máximo el potencial de esta fórmula, puedes utilizarla para usos más complejos, por ejemplo acortar o alargar números de serie o contenidos codificados.
=EXTRAE(A2;HALLAR("-";A2;HALLAR("-";A2;HALLAR("-";A2)+1))+1;HALLAR("-";A2;HALLAR("-";A2;HALLAR("-";A2)+1)+1)-HALLAR("-";A2;HALLAR("-";A2;HALLAR("-";A2)-1))-3)
Función HALLAR de Excel en resumen
La función HALLAR de Excel puede parecer complicada al principio. Pero puede resultar muy útil, sobre todo si se pretende limpiar o unificar bases de datos. La función HALLAR es muy fácil de combinar con la función ENCONTRAR, solo hay que tener en cuenta lo siguiente:
- el comodín “?” solo funciona con el comando HALLAR
- solo en la función ENCONTRAR se puede distinguir entre mayúsculas y minúsculas
Al margen de HALLAR, Excel también cuenta con la fórmula HALLARB. Ambas funciones cuentan con la misma estructura, la diferencia radica en los caracteres legibles. Excel HALLAR incluye, entre otros, el alfabeto latino, con los caracteres especiales como la cedilla o las tildes en español. Para símbolos asiáticos como los que emplea el chino, el japonés y el coreano, hay que usar la función HALLARB. Esto se debe a la forma en la que se cuentan los caracteres.
Artículos similares
CONTAR de Excel
Las evaluaciones y los cálculos en Excel pueden resultar muy complejos, más si se tiene cuenta el tamaño que pueden llegar a tener algunas de las tablas de la hoja de cálculo. Sin embargo, en ocasiones solo hay que resolver una tarea muy simple: ¿cuántas celdas de la tabla contienen cifras? La comprobación manual de esta tarea en tablas grandes es casi imposible, problema que se puede resolver con…
Buscar duplicados en Excel: guía práctica
Existen muchas razones para buscar los valores duplicados en Excel, como, por ejemplo, filtrar errores o analizar entradas repetidas. Excel puede mostrar tales repeticiones automáticamente con marcas de color que permiten identificarlas de un vistazo. Esta función, además, es fácil de usar. Nosotros te explicamos cómo hacerlo.
Función Y en Excel: tutorial paso a paso con ejemplos
Excel ofrece más de 400 funciones; Y es una de las más populares. Con solo unos pocos clics, puedes comprobar si los valores de la tabla cumplen ciertas condiciones. En nuestro tutorial paso a paso, te presentamos un ejemplo práctico para que aprendas a usar Y en Excel y a combinarla con la función SI. Aprovecha todo el potencial que te ofrece este programa.
RESIDUO de Excel: calcular sumas restantes
La función MOD de Excel sirve para calcular las sumas restantes de una división y se utiliza, por ejemplo, al administrar fechas de producción. Sin embargo, hay muchas otras situaciones en las que esta práctica función te será de utilidad en la oficina. Este artículo resume la función RESIDUO de Excel y te ofrece consejos profesionales para aplicarla con facilidad.
BUSCARX: ¿qué se puede hacer con la función de Excel?
El programa de hoja de cálculo Excel es conocido por sus útiles funciones a la hora de gestionar y organizar grandes cantidades de datos. Una de estas funciones es BUSCARX, una función relativamente nueva que facilita la búsqueda horizontal y vertical de valores concretos. Aquí podrás aprender a utilizar BUSCARX y la razón por la que sustituye a otras funciones como BUSCARV o BUSCARH.