¿Cómo se abre un archivo OST en Outlook?

Imagina esto: necesitas acceder a tus correos electrónicos, pero estás encerrado en un avión sin Wi-Fi. O estás en casa, pero tu conexión a Internet no funciona. Gracias a los archivos OST creados automáticamente por Outlook, puedes seguir accediendo a todos tus datos. El archivo OST almacena tus datos como una copia de seguridad. Sin embargo, no puedes abrir un archivo OST en Outlook directamente. Primero tienes que convertirlo en un archivo PST. Sigue leyendo para saber cómo hacerlo y qué debes tener en cuenta.

Cuando añades una nueva cuenta de correo electrónico a Outlook, se guarda automáticamente una copia local de tus datos en tu ordenador. El archivo local se conoce como tabla de almacenamiento sin conexión (Offline Storage Table) o archivo OST para abreviar. Te permite acceder a tus correos electrónicos, contactos y calendario, aunque no tengas conexión a Internet. Outlook sincronizará automáticamente tus datos cuando vuelvas a conectarte. Para más información sobre archivos OST, consulta nuestra guía especial.

La última versión de Outlook crea automáticamente un archivo OST, pero no siempre es fácil de encontrar. Aquí tienes dónde buscar. En Windows 10, abre el Explorador de Windows y ve a: <Unidad>\User\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Outlook accederá automáticamente a este archivo si se corta la conexión a Internet. No puedes abrir el archivo OST directamente. Sin embargo, si tienes varios archivos OST, puedes definir qué archivo debe utilizar Outlook. Para ello:

1. Abre el Panel de Control.
2. Ve a “Cuentas de usuario”.
3. Selecciona “Correo (Microsoft Outlook)”.
4. Haz clic en el botón “Cuentas de correo electrónico...”.

Si tienes más de un archivo OST, puedes establecer uno de ellos como archivo por defecto. Así, Outlook utilizará este archivo automáticamente la próxima vez que tu ordenador se desconecte de Internet. Los archivos OST múltiples son útiles principalmente para crear copias de seguridad de Outlook. Además, si tu espacio de almacenamiento de correo electrónico está lleno, puedes utilizar un archivo OST para archivar tus datos y guardarlos en tu ordenador.

Un archivo OST es simplemente una copia de seguridad local de tus datos. No puedes abrir un archivo OST en otro ordenador. Si quieres acceder a tus datos desde otro dispositivo, tienes que convertir el archivo OST en un archivo PST.

Ahora Outlook te sugerirá que crees una contraseña para proteger tu archivo. Si decides establecer una contraseña, se te pedirá que la introduzcas varias veces durante el proceso de exportación/importación. Si prefieres no utilizar una contraseña, simplemente haz clic en “Aceptar” para ejecutar el proceso de exportación. Esto puede llevar unos instantes.