ownCloud vs. Nextcloud: comparativa de las dos herramientas de colaboración en la nube

Aquellos que actualmente quieran tener bajo control todo su arsenal personal y profesional de documentos, imágenes, música y vídeos, recurren cada vez con más asiduidad a las posibilidades de los programas de colaboración en la nube. Servicios como Microsoft 365 o Google Workspace se presentan como alternativas atractivas y prácticas al almacenamiento y la gestión local en el ordenador, la tablet o el smartphone personales gracias a la accesibilidad permanente y multidispositivo que Internet garantiza. Sin embargo, especialmente en lo que respecta a los datos sensibles, siempre surge la cuestión de la seguridad de los archivos almacenados.

Para aquellos que quieran disfrutar de las ventajas de la nube y mantener el control total sobre todos sus datos, es conveniente que piensen en alojar y gestionar su propio servicio cloud. Para ello, el software necesario puede encontrarse en el sector del código abierto: en concreto la aplicación ownCloud y su sucesora, Nextcloud, ya han conseguido hacerse un hueco como soluciones funcionales, por lo que a continuación te ofrecemos todos los detalles sobre ambos servicios.

La última actualización del artículo se ha llevado a cabo en abril de 2021.

Estado: abril 2021

ownCloud ofrece a los usuarios y a los administradores las siguientes funciones adicionales con las que pueden optimizar la usabilidad de la plataforma en la nube.

Además, también hay funciones que pueden añadirse a través de aplicaciones desde el ownCloud Marketplace. Los usuarios de Enterprise tienen acceso, asimismo, a funciones exclusivas como la búsqueda de texto completo para encontrar archivos, carpetas o contenidos de archivos más rápido, o el manejo automatizado de archivos (workflow management). Por otro lado, la versión Enterprise también permite modificar el diseño de la interfaz de la nube e integrar branding propio.

El paquete de ownCloud se completa con las diferentes funciones de seguridad, aunque se dan algunas diferencias entre la versión clásica y libre y la edición Enterprise:

Si no estás seguro de necesitar las funciones de la versión Enterprise para tu propia nube, puedes probarla gratis durante 30 días. Para ello tendrás que rellenar el formulario de contacto, tras lo cual recibirás el enlace de descarga por correo electrónico.

Cuando Nextcloud fue publicado en 2016 como una escisión de ownCloud, se trataba de la edición open source de la versión de ownCloud de aquel entonces, que fue dotada de un nuevo diseño. Desde entonces, la Nextcloud GmbH, a la que se adhirieron Karlitschek y otros antiguos desarrolladores del proyecto ownCloud, ha seguido adelante con la remodelación del software a un ritmo muy rápido.

La aplicación fundamental se llama Nextcloud Server y puede instalarse en prácticamente todos los espacios web y servidores. Al igual que en ownCloud X, los requisitos de hardware dependen del tráfico general del servidor, de la cantidad de usuarios y del número y tamaño de los archivos almacenados. Para un funcionamiento estable de la nube, el equipo de desarrollo recomienda al menos 512 MB de espacio de almacenamiento. Sin embargo, en términos de requisitos de software, Nextcloud no difiere mucho de su predecesor:

Como ya hemos mencionado, todos los componentes de Nextcloud funcionan sin excepción bajo la licencia libre GNU AGPLv3, puesto que una licencia comercial no encajaría en la filosofía de los desarrolladores. Sin embargo, en su portfolio, Nextcloud GmbH también ofrece un soporte profesional de pago para los usuarios avanzados compuesto por tres modelos de precios diferentes:

1. Basic: el paquete básico, que cuesta anualmente 3600 euros para 100 usuarios, incluye, además de asistencia por correo electrónico (en un plazo de 72 horas) y el Nextcloud Knowledge Portal, actualizaciones durante un año.
2. Standard: el paquete Standard, que cuesta anualmente 6500 euros para 100 usuarios, ofrece asistencia por parte de desarrolladores profesionales, servicio de instalaciones, soporte telefónico durante el horario de oficina y soporte de actualizaciones durante tres años.
3. Premium: el precio del paquete Premium asciende anualmente a 9550 euros para 100 usuarios y ofrece mantenimiento durante 10 años, asistencia por teléfono (opcional) y correo electrónico 24/7 y, en caso necesario, soporte para el escalado del almacenamiento en la nube.

Nextcloud no se limita solo a cargar y descargar archivos, sino que está dotado de diversas funciones que ofrecen posibilidades adicionales y simplifican el almacenamiento de datos tanto a los usuarios como a los administradores:

Gracias a su estructura modular, uno de los puntos fuertes de la plataforma en la nube está en su capacidad de ampliación. Así, por medio de las aplicaciones de Nextcloud se pueden añadir diversas funciones de sectores como integración, multimedia, oficina y texto o autentificación y autorización. La lista oficial de aplicaciones soportadas puede consultarse en la App Store de Nextcloud, donde los usuarios no solo encuentran documentación y enlaces de descarga para más de 200 posibles ampliaciones, sino una guía para los desarrolladores que quieran programar sus propios módulos.

Tan importante es tener una amplia gama de funciones como dotar de seguridad a los datos que se almacenan en las nubes “privadas” con ayuda de software. Por ello, Nextcloud ofrece a los gestores eficaces herramientas para una protección óptima:

Para probar Nextcloud no es necesario descargar e instalar el software. Desde la página de inicio, los interesados pueden generar sus propias versiones demo del sistema de almacenamiento online y probar sus funciones durante 60 minutos.

En muchos aspectos es evidente que Nextcloud no es un software nuevo, si bien en lo que al aspecto colaborativo respecta, es mucho más ambicioso que su antecesor. Desde su lanzamiento en 2016, Nextcloud ha pasado de ser una simple solución para compartir y sincronizar archivos a una alternativa de gran calidad a las suites en la nube como Microsoft 365. Por su parte, las diferencias experimentadas en almacenamiento y el intercambio de archivos son mínimas.

Los rasgos distintivos más importantes se dan, sin embargo, con respecto a las funciones adicionales y de seguridad: por un lado, la política de licencias de ownCloud se ocupa de que algunos componentes como la búsqueda de texto completo, la gestión del flujo de trabajo o el branding solo estén disponibles para los clientes del paquete Enterprise, limitación que no tienen los usuarios de Nextcloud, pues solo la asistencia y las actualizaciones tienen un coste extra. Con funciones más actuales, como la gestión de documentos en tiempo real, las llamadas y las videoconferencias, Nextcloud ha superado con creces a su predecesor tanto en la gama de funciones ofrecida como en el área de la seguridad: la protección contra ataques de fuerza bruta configurada, la autenticación de dos factores o la encriptación de archivos del servidor son solo algunos ejemplos.

Como socio de Nextcloud, el software de colaboración en la nube también desempeña en IONOS un papel importante: tanto los trabajadores por cuenta propia como las pequeñas y medianas empresas obtienen con la aplicación Nextcloud la solución perfecta para instalar la aplicación en el servidor alquilado y utilizarla para sus propios fines. Como usuario no solo disfrutas de una estructura de hardware y software (requisito para ello es el pack Servidor Cloud XS o superior) y de una instalación y configuración simplificadas, sino que gracias a IONOS también te mantendrás siempre actualizado (con respecto a la seguridad).